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公证员签名章在外交部备案


http://www.sina.com.cn 2005年09月22日14:30 新民晚报

  在全市20多个公证处中,上海市公证处是规模最大的一家。昨天上午8时30分,记者如约来到了位于凤阳路上的市公证处大楼,跟着资深公证员当了一回见习生。

  培训

  别看自己做了那么多年政法记者,说实话对公证业务还真的不熟悉。于是在体验开始
前,记者接受了市公证处副主任陈梅英的速成培训。对老百姓来说,公证可以分为“不得不”来做的公证和自己主动来做的公证两大类。前者不必多说,陈梅英掰着手指头说起后者:朋友之间的巨额借贷,做个公证大家放心;二手房买卖,上下家到公证处把钱先提存起来,交易完成后由公证处把钱划给上家,双方高兴;企业股权转让,股东们到公证处做公证,有理有据……诸如此类的公证,如今为老百姓提供了放心的诚信服务。

  陈梅英告诉记者,市公证处的每个公证员的签名章可都在国家司法部、外交部备过案。

  上岗

  囫囵吞枣了一大堆理论后,记者来到一楼接待大厅,跟着资深公证员陈旻做起了“见习生”。第一个来到柜台的顾小姐,要为公司美籍老板办一个在华期间无犯罪记录的公证。陈旻仔细翻阅了对方提供的材料,受理了这一公证,前后不过10分钟。陈旻告诉记者,他不但核查了顾小姐提供的证明,还注意到当事人这两年频繁出入中国,这也旁证了他没有犯罪的事实,所以很快做了公证。

  接着来了一对台湾夫妇,他们要为孩子骨折事实做一个公证,以申请台湾的医疗保险赔偿。可惜,他们提供的病历证明上只有医院的小方章,不是正规的印章。在台湾夫妇的要求下,陈旻为他们做了原件和复印件相符的公证,上面没有证明公章真实有效。陈旻说,这份证明今后可能在效力上要差一些。

  提醒

  整整一个上午,陈旻接待了20多位当事人,其中不乏因当事人的马大哈而没办成证的。一位姓石的小姐要去日本定居,需要办理出生、亲属关系公证,但她忘了带上本人的照片;一位姜姓女士要委托对方为她在异地取款,但没有提供对方的户口簿、身份证;一位先生在做亲属关系公证时,没搞清楚户口簿上母亲的名字,把“连”写成了“莲”……

  陈旻坐在当事人对面,往往在几秒钟内就能发现材料中的瑕疵。他告诉记者,多年工作经历,他已炼就了一双“火眼金睛”。陈旻善意提醒当事人需要注意的细节:首先必须明白自己要做什么公证,清楚诸如公证什么项目、是否需要翻译、是否需要认证之类的要求;其次要尽可能多地带上证件,委托人的、受托人的都不可少;再次公证人在填写材料时一定要仔细,名字、地址、日期等关键细节千万要核对清楚。陈旻介绍,马大哈当事人不但给公证处带来麻烦,也耽误了自己的大事,所以市民做公证前不妨到市公证处的网站(http牶//www.sh-notary. com )上搜索一番,免得白跑。

  本报记者 俞明骁

  编者按

  “一元钱律师”、公证立法、法律救助……这些关键词已成为老百姓耳熟能详的词语。不过申城市民对法律服务业到底有多少了解?从今天起,本报与上海市司法局联合推出“法律服务·寻常百姓”栏目,由本报记者现场发回报道,形象介绍各项具体的法律服务,让法律服务业走近寻常百姓。


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