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环保快捷轻松民主 无纸办公:以轻盈姿态告别传统


http://www.sina.com.cn 2005年10月07日07:59 荆楚网-楚天金报

  荆楚网消息(楚天金报)记者徐玲玲报道:一家几百人的公司里,员工的办公桌上几乎看不到文件纸,整个公司只有一台打印机。这是昨日记者在汉口一家房地产公司了解到的。记者在采访中发现,像这家房地产公司一样,眼下不少企业都已悄然改变了传统的办公模式,利用网络技术等现代手段,采劝无纸化”办公,不仅大大提高了效率,节约了时间和成本,也使企业气氛更民主,职员对此非常欢迎。

  在上述的这家房地产公司,有一个建设得非常齐全的内部网站,员工每天上班的第一件事情就是打开内网,公司最新的文、通知都会在内网上的信息发布区里张贴,省去了传统办公环节中起草文件、领导签字、打印分发等烦琐环节。而对于内网上的通知,员工可随意跟帖发表意见,大家通过讨论,共同来确定结果,比如这个国庆节,该公司组织员工旅游的方案,就是员工们在内网上共同商量后定下的。

  此外,该公司员工对企业的意见和建议,可通过不记名方式在内网上提出,言论非常自由。另外,该公司每位员工都有一个内部邮箱,如果员工之间有事情要谈,可直接用此邮箱发邮件进行沟通。

  该公司职员刘先生告诉记者,他很少有需要打印成书面的东西,工作上的事情通过内网几乎可以全部解决。既省去了很多麻烦,又能节约用纸。

  借助现代化的技术,“无纸化”办公,让企业运转得更轻盈,沟通更便捷。记者在某电脑集团武汉分公司了解到,该公司员工在与其他城市的分公司联络时,一直都使用公司的内部网站,不仅节约了时间和成本,而且沟通更及时、顺畅、到位。该公司负责人张小姐说:“我们公司使用了一种全国连通的办公软件,非常方便,使用文件纸的时候很少了。”


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