离职员工档案被偷塞处分决定

　　实习生 孙曼如 早报记者 孙翔

　　原公司处理许路的文件。早报记者王炬亮图

　　□离职员工

　　被偷偷摸摸塞进的处分决定指责自己“长期在外四处招摇撞骗”、“坑蒙拐骗”，“其态度及手段之恶劣，令人发指”在没有通知本人的情况下，公司放进档案的黑材料，完全是恶意诽谤

　　□锦日公司

　　放到档案里的东西，都是实话实说最终的目的，还是希望这些内容能警示他人

　　许路的档案袋里，有一个隐藏了近三年的秘密。

　　2004年8月，时任锦日公司物业开发部经理的许路从公司离职。虽然此后应聘了至少5家公司，但每到最后录用的关头，公司都会意味深长地告诉许路，他不是公司需要的人。而这一切都是因为，许路的档案内被塞进了一份神秘的“处分”决定。

　　“污点”档案

　　2005年5月，锦日公司和许路解除劳动关系已9个月，但双方为之前的劳动纠纷闹上了法庭。为了证明劳动关系并收集各种证据，许路和他的律师想到了复印档案内的材料。

　　通过街道介绍，许路在浦东新区就业促进中心看到了自己的档案袋。“我们要复印东西，工作人员就把里面的材料拿出来，远远的扬一下，问是不是这份。我们也看不清，就说大概就是这份吧。”

　　拿到复印件的那一瞬间，许路沉默了。

　　那是一份处分决定，在这份处分决定和情况说明中，许路被锦日公司指责“长期在外四处招摇撞骗”、“坑蒙拐骗”，“其态度及手段之恶劣，令人发指”，“他的一切犯罪违法行为……公安部门已立案查处”。

　　“五雷轰顶！”回忆起当时的感受，许路扬起双手且语速加快，“这是我一生空前绝后的奇耻大辱！什么公安立案、司法调查，都是根本没有的事，他们怎么能这么说呢？……还放进了档案里！”

　　也就在此时，许路终于明白，前同事无意间说起的“注意你的档案”意味着什么；9个月来应聘公司出具的不录用说明中“经查档此人不宜录用”，“很难保证发生在您身上的事不影响到工作”等说法的根源。

　　争议处分

　　这份“处分决定”，到底因何而来？

　　锦日公司人事经理张顺宝说，在许路离职前，公司已经发现他有诸多违反公司规定的行为，也曾向公安机关举报，但此后由于涉案金额等原因，最终没有追究许路的刑事责任。

　　“按正常规定，他自己是不能看到自己的档案的，他后来竟然可以看到……不过，后来我们放到他档案里的东西，都是实话实说。”张顺宝说，公司最终的目的，还是希望这些内容能警示他人。

　　不过许路认为，关于自己是否违反公司规定当时正在劳动仲裁过程中，“当时尚未定论，此后也没有认定我违法。法院还没定罪，公司先给我判了刑？”许路说，在没有通知他本人的情况下，公司突然“偷偷摸摸”把黑材料放进他档案，且言之凿凿认为自己“已构成触犯刑法”，“公安部门已立案查处”，完全是恶意诽谤。

　　保管档案的上海市浦东新区就业促进中心档案管理人员表示，这些材料具体是何时进入档案的无法得知。不过工作人员说，用工单位在退工登记时，能够接触到档案袋，并可以向其中添加材料，而档案管理人员一般也不会对添加的材料进行内容审核。

　　去“污”难题

　　到底如何把污点档案取出来呢？两年来，许路开始种种尝试。但他发现，取出档案并不容易。

　　2005年5月，徐汇区人民法院受理了许路和锦日公司名誉权纠纷，3个月后，双方签订调解协议：许路承诺撤诉，锦日公司同意补偿许路4万元人民币，并撤回塞入档案内的所有材料。

　　但这个调解协议并不能让许路把污点档案取出来。浦东就业促进中心表示，根据档案管理有关规定，企业已无权抽回有关材料。“只有拿到法律判决书原件，说需要取出档案里的东西，我们才能把东西拿出来，把判决书放进去。”昨日上午，浦东就业促进中心档案管理人员告诉早报记者，除了法院判决之外，没有其他途径能把档案里的内容拿出。

　　“不是我们不遵守协议，是我们没有办法拿出来。”锦日公司说。

　　为了能有一份干净的档案，日前，许路再一次将锦日公司告上法庭，“我没有别的选择，我还能工作10年，我要一份干净的档案。”许路说。

　　调查

　　四成市民不知档案存放地点

　　“听说档案里应该有小学作文吧？”“听说档案袋里什么材料都有的，就是没看过……”早报记者在采访中发现，在很多人眼中，“档案”依然有一种神秘感。

　　一位在上世纪80年代就参与职工档案管理的陈女士表示，目前的企业用人状况和20年前分配制度完全不同，但很多老规定仍在沿用。而在新企业眼中，档案却又无足轻重。“我们一般不去看员工的档案，更不会去更改内容。”面对早报记者如何处理职工档案的提问，一位大型集团人事部管理人员这样回答。

　　求职者中，很多人并不知道自己的档案放在何处，也不会去关心其中的内容。早报记者随机小范围调查了10位20到30岁之间的就业者，有4位表示不知道自己档案存放的地点，也不知道企业是否曾查阅过档案。

　　据了解，唯一相关的国家规章《企业职工档案管理工作规定》是在1992年颁布的，其中有“按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准”的字样。很多相关案件中，有法律专家对“任何个人不得查阅或借用本人及亲属的档案”等规定提出过质疑，认为这未给予个人应有的知情权。

　　档案纠纷

　　2003年4月10日，市民丁建鹤向杨浦区法院递交诉状，要求巴士一汽公共交通有限公司撤销14年前档案中的错误“盗窃”处分，赔偿经济损失61760元。在更改被告重新起诉后，上海交通投资(集团)公司与丁建鹤达成和解。

　　2002年8月22日，市民陈磊向长宁区法院提起诉讼，要求前雇主非得展览公司消除档案内两份无理由“处分”，恢复档案原样，赔偿经济损失。法院审理后认为：非得公司做出的行政记大过处分没有事实依据，也没有告知陈磊。法院判决公司撤销两份处分决定，赔偿陈磊经济损失7130元。