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比一比,预算费控哪家OA系统厂商做得更好

比一比,预算费控哪家OA系统厂商做得更好
2022年11月04日 12:04

  到了11月份,很多企业都要做明年的预算费控。但是谈到费控各行各业又有些区别,哪家OA系统的费控更能贴合企业需求,做的更贴心更好呢?笔者对比了几家大品牌的OA系统厂商,看看哪款OA系统的预算费控更适合你的企业。

  一、泛微OA

  泛微协同管理OA系统搭建了预算与费用执行一体化平台,遵循企业费用发生的“事前、事中、事后”三阶段控制原则,从费用的申请、审核、预算对接、发票管理、商旅集成、银企支付、电子存证到凭证生成全过程管理,能实现全程电子化的费控管理。界面漂亮,功能全,可以说是目前协同管理OA系统市场上在费控方面做的不错的OA系统品牌,符合泛微一贯求全求广的风格。

  不过泛微OA系统预算费用框架做的不错,细节还不够深入,尤其在流程的处理上不够灵活,普通的流程管理可以实现,个性化的费控管理就难以达到了。另外费控多数需要个性化配置,泛微采用EBU的销售管理模式,各地EBU技术能力良莠不齐,总部排期实施又非常慢,费用相对也更高,致使泛微OA的预算费控在落地上有点美中不足。

  二、华天动力OA

  华天动力协同OA系统以协同办公为基础,打造了预算费控管理平台。它的费控管理方案遵循PDCA循环四个阶段即策划(Planning)、实施(Do)、检查(Cheek)、处置或改进(Action)。分别对应预算费控管理平台的预算编制、申报及审批,费用申请与报销,数据分析和过程控制,预算调整等四个阶段,形成一个循环的闭环管理,让预算费控方案行之有效的落地。

  华天动力协同OA系统以流程为驱动,以链接为核心,做到事前有预算、事中可控制、事后可分析,可针对行业特点提供智慧报销解决方案、医药两票制解决方案、代记账行业解决方案、金融机构解决方案等个性化方案。并通过财务软件、发票电子影像、智能商旅、多端移动智能互联、银企直联、第三方业务系统集成等互相网、物联网技术对费用执行进行过程化管理,整合数据信息、加快核实速率、提高流程效率、准确高效落实费控管理。

  华天动力预算费控平台对预算的编制、审批、执行、分析全程精准管控,应用体验非常不错。美中不足的是华天动力OA对预算费控的宣传较弱,基本上靠口碑相传,在市场上的知名度没有泛微OA高。

  三、致远OA

  致远协同管理OA系统对费控采取框架式管理,框架内,从门户到预算费控再到数据集成,表格试图都很齐全,充分考虑到了预算项目实施的多变性。这主要集中在三个方面:多种预算编制方案、多种预算管控力度、灵活的费用预算管理类型。在这三个管理层面中,致远OA可设置多种预算管理类型,预防企业在管理中出现的预算管理变化。

  例如在“费用预算管理类型”中分为常规类费用预算管理和专项类费用预算管理。常规类如差旅费、房屋租赁费、办公用品购置费等,专项类如某某项目资金等特殊的非常规预算等。同时还支持人工制作,通过模板批量导入、月度销售额、销售费用等计算费用动态预算,通过发起流程审批单编制预算,审批单通过后形成预算余额,以满足企业费用预算的不同强度的管理需求。

  总体来说满足中小企业常规对预算费控方面的需求是够用了,缺点是在银企直联、支付方式、发票校验、商旅集成等方面还比较薄弱,应对大型企业预算费控需求的能力较弱。

  不难看出,三大品牌的费控管理系统各有特色,针对的客户也各有不同,泛微OA主攻不差钱的大公司,在功能设置和界面上极尽奢华;华天动力OA注重实用性,在技术上花了较多功夫,能兼顾各行各业做个性化配置,并兼容目前流行的新应用,好用易用,可以吸引同样注重实用性的企业;致远OA在费控上专注传统功能,虽然在新应用上突破不足,但能满足中小企业所需,也很好用。

  目前,预算费控的市场需求逐渐增加,OA系统费控预算功能是否好用,或许将成为企业选型OA系统的一项重要考核标准,就未来趋势而言,OA系统费控管理平台是否能与时俱进,落到实处,做好个性化配置和商旅集成、银企直联、电子发票验真等新应用集成非常重要。

  (来源:新视线)

责任编辑:孙青扬

费用OA系统华天

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