在企业日常管理中，OA系统的数字化工作流带来的好处是非常明显的。传统管理下很多时间和精力都被浪费在内部沟通与协调上，处理过程效率低下，标准形同虚设，缺乏处理过程的纪录和跟踪，造成公司运营效率不高。
华天动力协同OA系统三大核心技术之一就是工作流，系自主研发工作流引擎，可实现工作过程管理的自动化、智能化和整合化。其工作流通过电子表单、图形化流程设计器、条件跳转以及交叉统计等技术，能够满足任意复杂的工作流管理需要。
一、十大流程，适应各种业务场景
一般来说不同的企业管理不同，流程也自然不同，那怎么让工作流无缝对接线下业务场景呢?华天动力自研十大流程，包括：固定流程、自由流程、并发流程、直到流程、震荡流程、自由顺序流程、分支流程、无流程、半自由流程、承办流程。这些流程可以自由组合，也可以交叉使用几种不同的流程，灵活的配置千变万化，能够满足任何流程的要求，协助企业通过工作流在行政管理、人事管理、财务相关、客户服务、其他业务流程等方面进行更有效的办公，无论业务需求多么复杂，都可以轻松实现。
二、审批关联，让流程审批更顺畅
在工作中，一项工作通常不是独立存在的，如：在借支发生后，会产生报销或还款;在出差申请后，会产生差旅报销等。华天动力针对这一点，研发的审批关联的功能。该功能能够把一件事相关的所有审批关联起来，达到数据共享快速审批的作用。
1、表单数据穿透。通过一个报表可以打开另一个报表，例如审批，可以在报表页面直接打开审批单页，直接查看审批数据，快捷方便，且数据准确;
2、表单数据关联。审批关联后，可通过数据关联技术，让表单数据自动填充，例如报销单关联借款单，可直接抵消借款资金，OA系统自动计算报销差额，避免了手动填写产生的错误的现象;
3、方便存档备查。事件关联审批后，相关事件完成可统一存储在同一文档里，方便日后档案的借阅查看。
三、化繁为简，一个表单对应多个流程
目前OA市场上产品，由于系统构架原因，使用的大多数是传统的以流程对应表单的形式。这种形式面对中小型的企业或者组织架构简单的企业还可以，面对大型企业，特别是一人多岗，多部门的情况，就会衍化出上百种表单，就会感觉系统繁冗复杂，易用性差。
其实线下办公很多企业的表单样式只有几种，不同的部门也许对应不同的流程，这样华天动力协同OA系统采用以表单带动流程的管理模式，用一个表单对应多个流程，符合线下填表单的习惯，打开OA系统，找到表单填好选择不同的流程就行，和线下完全一致，却使文件审批流转的效率增加了数倍，小流程带来了大价值。
四、审批留痕，让工作有迹可循
传统线下审批，往往不留痕迹，也无法判定审批时间，导致文件长期滞留在某处或者信息泄露。华天动力协同OA系统能够严格控制读写权限，保障信息安全，工作流支持在流程的每个步骤中，指定步骤的读写属性，能够详细到表单中每个控件能否看、能否修改，对明细表不仅能够控制每个步骤是否允许插入、删除数据，还能够对每列数据是否允许查看、修改都做了管控;
除此之外，还能对每个审批环节的审批时间加以查看，申请人可以随时查看审批到哪一步了，发现长期滞留，还可以进行催办提醒，对审批意见，同一个步骤中还可设置不同人的意见填写在不同位置。
在审批过程中，支持文档的痕迹保留，电子印章，手写签名、全文批注、套红，以备不同审批的不同个性化需求。让整个审批过程安全透明，有迹可循。
流程审批是OA系统的核心功能，华天动力协同OA系统的工作流引擎更加注重审批流程的智能性及开放性，能够满足各种复杂的流程管理需求，实现办公流程和业务流程的统一管理和持续优化。
(来源：新视线)
