又到一年年底,传统酒业即将迎来一年一度的销售旺季,为了抢业绩,采购、生产、销售、物流各个流程都很重要,环环相扣,哪个环节的疏漏都将为企业带来不小的损失。
华天动力拥有丰富的酒业OA系统实施经验,成功为浏阳河酒业、翠屏酒业、和谐酒业等众多酒业集团提供过数字化解决方案。华天动力协同OA系统根据传统酒业管理的需求,用表单、工作流、一体化办公平台实现酒业多系统整合,加强酒业公司生产加工、订单销售、物流采购等的数字化管理,加速企业生产销售等多环节的数据交互、流程审批,全面提高企业生产销售效率。
一、统一办公平台,多系统数据整合
传统酒业生产加工环节复杂,对工艺要求高,往往会使用ERP系统,还有的会用到HR、财务系统等多个业务系统软件,但是这些业务系统往往都不能进行流程审批,且数据相互独立,往往使企业管理陷入半自动化的尴尬局面。
华天动力协同OA系统采用统一办公平台的办法成功破局,OA系统集成多个系统,梳理各个系统之间的关系,并用OA系统作为单点登录平台,把系统之间的数据、审批、报表有效地整合起来,达到所有系统统一登录、统一审批、所有报表统一查看,从而提高每个组织、每个人的工作效率。
特别是传统酒业常用的ERP系统,集成后OA系统能从ERP系统中提取数据,并与其他业务系统汇总生成各种报表,方便领导查看和决策,并在OA系统中进行审批流转,审批结果可能写回ERP,更新ERP系统中的库存数据,从而加快审批速度,提高生产效率。
二、实现产供销一体化协同管理
酒业生产加工销售涉及多个环节,生产多了造成积压,生产少了供不应求,对企业都是损失。华天动力协同OA系统可实现产供销一体化协同集中管控,实现酒业生产包装环节与销售公司需求环节、物质供应采购计划三者统一;实现包材、基酒等生产物料在库配套情况实时查询;实现销售通路协同,对不同经销商、不同地域销售组织要货,可实现相互之间调拨,库存可视,信息流、物流清晰,解决涉及经销商、销售组织要货、采购计划和生产计划协同等业务的协同管理需求,使其单据流转、财务处理形成连贯的有机体、使业务流程清晰可追溯。
三、实时数据报表,精准决策管控
传统酒业集团十分注重对战略目标的管控,而管理者精确目标的制定少不了数据支持。华天动力协同OA系统通过整合多业务系统数据,凭借强大的数据处理和全能报表能力,为酒企配置高效的报表平台,可以轻松自定义各类型的表单和报表格式,根据系统日常办公的数据生成有效的报表,实现数据汇总分析,生成各种报表和视图,便于管理者实时查询、分析决策,如财务统计数据、销售统计数据、物品库存数据等系列数据都可以通过华天动力协同OA系统的报表中心,以数据大屏的方式呈现给使用者,便于管理者深入洞察企业运营状况,进行采购政策管控、价格策略管控、物流存量管控、信用政策管控,为管理者精准决策提供有效的数据支持。
四、做好知识储备,为企业发展蓄力
对于传统酒业而言,其酿造工艺、新产品研发等都是宝贵的知识财富,做好各类产品、日常管理、业务等知识的积累,在开放的环境中共享知识更有利于发挥企业知识价值,促进产品线的开发,为企业发展蓄力。
华天动力协同OA系统知识管理平台对传统酒业知识进行科学化管理,包括知识分类、知识标签、文档目录、文档审批等进行规范化管理。同时,在文档保密管理功能中,设置了动态水印技术和文档实时监控管理技术,针对不同的员工可设置权限控制,有效保障了文档的安全性。
针对传统酒业提升问题解决效率的需求,OA系统知识管理平台同时也是共享型知识管理平台,该平台可以进行知识的分享、讨论、传递和应用,OA系统提供多种知识共享的方式,包括文档查阅、文档订阅、文档共享、文档推荐、知识地图、知识问答、知识社区交流等,通过多种共享方式来实现增强协同交流和知识共享的目的。从而彻底激发企业员工学习的积极性,提高问题解决效率,有效提高员工整体职业素质,激活企业文化。
综上所述,华天动力协同OA系统针对传统酒业特点,集成多种业务软件,提出产供销一体化协同管理方案,实现数据整合、报表展示提高企业决策力,建设知识管理平台激活企业文化氛围,从而全面促进传统酒业高效数字化转型。
(来源：新视线)
