(12月9日,上海)对于高新技术企业来说,如何确保文印信息安全一直是其关注的重要课题之一。国内某知名大型IT企业,深耕云计算、大数据、工业互联网等高新技术,所服务的客户遍布全球多个国家及地区。由于公司规模大、业务广泛且分公司众多,每天需要输出海量的信息内容,因此对文印信息安全高度关注,不容许出现安全差错。同时,该企业具有国产化系统适配需求,对解决方案要求更为严苛,希望文印管控相关的解决方案具有前瞻性,符合未来国家发展趋势。
针对该用户痛点,全球领先的数字化整合增值服务商——柯尼卡美能达办公系统(中国)有限公司(以下简称“柯尼卡美能达”)为其导入了智慧宝文印管理解决方案(即“印点点文印管理软件V4.0”,以下简称“智慧宝”),同时提供了bizhub C300i彩色多功能复合机以及bizhub 450i、bizhub 287黑白多功能复合机共计70台,并根据用户实际需求为其量身定制了解决方案,不仅帮助该企业优化了文印流程,提高了办公效率,更助力其显著提升了信息安全保障指数,赢得了用户的交口称赞。
统一管控,运维更高效
基于该企业具有海量文印输出的需求,柯尼卡美能达先从整合设备着手,为该用户导入了70余台bizhub系列彩色/黑白多功能复合机,输出速度覆盖28页/分钟至45页/分钟,不同速度段的复合机充分满足了该企业各业务部门的实际输出需求。此外,柯尼卡美能达多功能数码复合机拥有较高的稳定性,且故障率低,可大幅提升用户的办公和管理效率。同时,人性化的界面设计便于企业员工快速上手操作,还可降低员工的学习成本。
针对该用户集团分公司较多,文印管控难以统一的问题,柯尼卡美能达还为其提供了集团化部署方案,在北京和济南分别部署了主服务器,并在苏州部署了节点服务器。后续,该集团其他地区分公司也可通过架设节点服务器统一纳入管理。通过此项举措,柯尼卡美能达打通了该集团上下一整套系统数据,让员工使用更加便捷,企业管理也更加高效。
柯尼卡美能达彩色多功能数码复合机bizhub C300i专业定制,加固信息安全
根据用户的国产化系统适配以及信息安全需求,柯尼卡美能达第一时间为其搭建了使用平台,并提供了功能演示,向该用户展现了智慧宝的应用场景:可实现对文印输出设备的管控、权限控制、漫游打印及文件内容留底等功能;同时,智慧宝扩展性强,可快速按需定制,支持人脸识别模块的无缝对接,可助力该用户满足数字化时代的管理需求。
为了能更好地满足该用户对机密文档的保密需求,柯尼卡美能达专业团队还深入调研,了解用户实际情况,不断进行技术层面的调整,通过提供定制化的解决方案,帮助该用户实现了打印、复印、扫描内容全留存以及关键字检索查询作业。此外,在用户的网络通讯安全方面,所有数据传送时开启加密运行;在国产化方面,支持客户端国产化操作系统。经过柯尼卡美能达技术团队日以继夜的不懈努力,该解决方案最终达到了用户预期。
柯尼卡美能达智慧宝文印管理解决方案核心功能通过为该企业提供量身定制的解决方案,柯尼卡美能达帮助用户优化了文印管控流程,提高了办公效率,更助力其夯实了信息安全保障能力。今后,柯尼卡美能达还将继续根植用户需求,持续睿思创新,助力各行业用户高效攻克各类办公文印难题,提升数字化文印管理水平,进而实现商业价值的进阶跃升!
(来源：新视线)
