近年来,国家大力推动数字化的建设和发展,《国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标》中明确提出要加快数字化发展,建设数字中国。在此趋势下,长春某人民检察院希望通过提高会议效率、工作质量和员工积极性,从而解放组织生产力,加快数字化转型升级。借助MAXHUB领效 的产品和解决方案,长春某检察院将创新的展示模式和沟通模式带到了会议办公和团队协作的场景,既节约了企业的时间和成本,也推动了组织的信息化升级。
远程协同困难、传统会议沟通效率低、会后代办执行难跟进等“老难题”,一直困扰着检察院的各位,他们期望能够利用数字化工具,尤其是智慧会议解决方案来提升团队会议协同效率。对此,MAXHUB领效 推出的智慧会议3.0解决方案,便能帮助其实现“会前准备、多端预约”-“会中多人、跨空间、多设备高效协作”-“会后执行跟进”的会议全流程集成管理,让不同部门和人员都能各司其职,高效协同。
传统会议预约需提前申请,逐一发送邮件通知参会人员会议信息,流程十分漫长,利用MAXHUB领效 会议预约平台,即可与企业通讯录、会议室和会议设备关联,多端预约并通知参会人,无论参会人身处何地,输入同一个连接码即可快速入会,轻松做到快速链接,高效入会,不浪费一分钟;
会中,由于传统设备繁琐,涉及到共享会议资料时,常常是领导等待10多分钟,还无法成功投屏,而通过MAXHUB领效 无线投屏功能,本地和远端的参会者都能同步共享数据,展示文件资料,还能利用MAXHUB领效 的智能书写功能实现多方同时标注,实时互动,让组织决策更有据可依;
会后,人工记录会议信息容易错漏,会议待办容易拖延,检察院安装上MAXHUB领效 会议平板后,用手机扫码即可将会议平板上的批注内容保存,无需人工整理,轻松保存分享会议记录,会议待办一目了然,事事有答复。
通过MAXHUB领效 的产品和服务,检察院实现团队高效共创,在节约成本的情况下提高了工作效率。越追求效率的组织,就越喜欢用MAXHUB开会,未来,MAXHUB领效 将会持续更新迭代,深耕企业数字化体验,为企业高效协作注入强劲动力。
(来源：新视线)
