春暖花开,很多工程项目马上就要开工了,但传统工程项目管理存在多层级管控难、技术执行协同难、经济生产协同难、生产和现场协同难等诸多难题。华天动力协同OA系统用数字化手段可以提供包含人、事、物、证照、合同、采购、供应商等全方位工程项目管理,让概念化“数字工地”得以落实,让工程项目管理更加高效。
一、全过程项目管理
工程项目一般比较复杂,有很多不同的负责方,包括总包、设计、施工、材料设备供应商、项目分包商等等。一个项目还牵扯到几家企业的利益,为了各自的收益,都要插手管理,结果必然是造成混乱,流程不统一,责权不分明。
华天动力协同OA系统通过对功能项目的梳理,根据项目进展情况,对重要节点加强管控,提供包含项目立项、项目人员、项目文档、项目费用、项目物质、施工过程、项目合同,项目竣工等全生命周期管理,使管理者对项目进展了然于胸,列表画面支持与现场监控系统对接,可直接查看现场情况,实现项目视频展示、项目抓拍展示。
二、全方位采购管理
工程项目的采购往往比较复杂,一个工程需要采购很多物料,往往对应很多供应商,中间环节巨多,很难阳光采购,物美价廉难以保证。
根据这种情况,华天动力协同OA系统特别设置了供应商管理库,为高效率采购工程材料提供保障。功能模块包括供应商引入、询价报价管理、供应商信息维护、供应商考核评级等。建立科学标准后,有利于供应商之间相互竞争,从而采购到更加物美价廉的物料。
华天动力协同OA系统的采购管理,涵盖工程项目供应链管理的全部核心业务,包括供应商协同、采购订单协同、财务协同、质量协同、库存协同等。供需双方需求在线可视化,自动对接OA系统中工程材料数据,实现按需采购,按需到货,自动对账补货提醒等全流程智能管理,缩短采购周期,满足采购急需,降低材料积压。
三、专业化成本管理
工程项目的成本管理,较普通项目的预算费控管理更为复杂,因为它往往含有贷款、租赁等情况,它不光有付款项目,还有收款项目。
华天动力协同OA系统里主要包含预算管理、付款管理、垫付资金管理、销售收款管理、结算等。也就是说,我们做的是一本工程项目整体的流水账,它能以项目为单位,实时查看查看各项目收入与支出的各项费用统计,严格管理项目的进出账情况,在每个项目节点都可以盘点工程项目的收支情况,保障成本的管控,真正做到事前科学预算,事中费用报销更便捷、费用可控制、可调整,事后数据报表支持可分析、可留档,保障项目整体费用随时随地可知可控可调。
四、数字化证照管理
工程项目一般对公司资质和人员资质都有相应的要求,针对这一需求搭建资质证照管理模块,帮助企业实现证书的维护、证书的借用归还、证书到期提醒,并把人员与证件的挂钩,可实时查看人员证书的占用与释放情况,从而合理安排工程项目人员,避免资源浪费。
五、项目报表管理
报表对于工程项目来说尤其重要,实时的数据报表可以一目了然的反映出工程项目中的各自问题。OA系统中关于项目报表的统计非常全面,包含项目统计、合同统计、成本统计、证照统计、供应商统计等五大类,每一个大类中根据需求又有若干分支,例如项目统计中包含进行中项目一览表、年度项目占比图、项目材料统计表、租凭(设备及脚手架)统计表、项目劳务统计表、现场管理费统计表、其他费用统计表等;在合同统计中包含项目付款计划表、销售合同一览表、合同收款一览表、采购合同一览表、合同付款一览表等。可以分门别类、实时通过OA系统自动调取数据,生成各自类型的可视化报表,帮助相关领导及时监测项目情况,做出科学决策。
区别于普通的项目管理,华天动力把工程项目管理从项目管理中单独提出来,按照工程项目管理的特点和需求提供专业化解决方案,让工程单位用起来更顺手、更高效。
(来源：新视线)
