疫情政策调整后,经济活跃呈井喷之势,压抑了三年的大小企业都开始铆足干劲,准备抢先弯道超越。OA系统可以高效调配企业人力、物力和财力,凝聚强劲合力,那么选型国内主流的OA系统,有哪些必看要素哪?
要素1:易操作
简单易用是选型OA系统的第一标准,企业在前期需求汇集中,很部门和员工都提出要低门槛、上手快,因为上OA系统是为更快提高工作效率,别需要摸索很久才知道怎么用,反而增加了工作负担。
泛微作为OA领头羊,素来以行业老大自居,在产品打造上,也有“居高临下”的心理,往往至注重应由看上去高端,而忽略了用户使用的接地气。因此操作门槛也相对较高,需要进行专门的培训,员工上手需要一段摸索时间。
蓝凌和致远的操作体验也很好,特别是致远,因为用友曾是投资方,所以致远和用友软件集成更佳,财务人员用起来更顺手。
相对来说,一直以技术打天下著称的华天动力OA,在这面变现更出色。华天动力把操作体验放在首位,倡导在适用业务的前提下,越简单越好,会延用员工工作习惯秉承的“两个一样”赢得客户口碑赞赏,即“线下工作什么样,线上什么样;线下表单什么样,线上什么样”,几乎和原有工作习惯无缝对接。
要素2:性价比
三年疫情压抑,大大小小企业经济状况普遍压力较大,需要把钱花在刀刃上,因此在购买OA系统时,各位注重性价比,要花小钱办大事。
国内OA系统历经20多年发展,大大小小的品牌厂商有数百家之多,既有泛微、华天动力、致远和蓝凌等传统知名厂商,也有本地化运营的小厂商,价格差别也很大。
若单从价格角度考量,一些小的OA厂商一定更有优势,市场上甚至有企业打出的免费OA广告。物美价廉本身就是一个悖论,低价格、甚至免费OA在安全性、易用性都存在诸多弊端,这点需要企业格外考量。
性价比其实是最科学的价格考量标准,像泛微、华天动力、致远等知名厂商,都有着不错的性价比,产品虽大同小异,但各有特色,在产品价格上差别不大,这些传统老牌OA厂商,操作体验更值得信赖。
若涉及到定制开发,泛微开发时间较长,价格也稍高,致远重心更多在政府信创领域,相对来说,华天动力优势更大一些,开发快、效率高、价格低,企业选型时可以多关注一些。
要素3:强开发
OA系统是个特殊赛道,相较于其他行业标准化产品通行天下,OA系统半数企业都会结合实际工作需要,提出开发需求。软件能否定制化、是否支持开发都是重要的考量因素,这就要求当下的OA系统有足够的延展性和灵活性。
泛微和蓝凌在开发上表现都不错,但泛微因为开发排队严重,上线时间长,颇受客户诟病。致远在和用友软件的深度集成上占优势,优于别家,但是在开发定制上表现一般,空间不大。
华天动力在开发响应上,一直非常敏捷,可以根据客户需求,快速研发出应用。而且华天动力还免费开放非核心源码,包括前端页面与后端代码,可以助力企业运维人员可以自行开发、扩充新的应用,既降低了开发财务成本,也加快了业务响应速度,企业对此反馈都非常不错。
要素4:低代码
低代码可以敏捷搭建应用,无论是工信部政策层面,还是各大OA厂商纷纷推出低代码平台,以适应企业自主搭建应用需求。
那么,是否“万事都可低代码”哪?答案当然是否定的。若是有OA厂商宣传低代码可以搭建企业所有需求,那一定是大忽悠,是只管当下客户签约,不顾日后客户无法搭建应用的后果。
其实,低代码也是有“门槛”的,需要企业有研发技术人员或者运维人员,掌握一定的开发技能后,才能利用低代码平台的实施工具,搭建一些企业管理真空地带的轻量级应用,实现企业对“边角真空地带”的有效管理。
低代码平台更重要的功能是集成深度,比如华天动力拥有领先业界的自定义平台、工作流引擎和全能报表三大核心技术,其工作流具有先天的深度集成基因,用户可以通过低代码平台搭建自己的看板、各种应用和系统,实现不同系统间数据与OA系统集成,让业务贯通,让数据流转。企业决策者甚至可以用低代码搭建管理座舱,实现不同系统数据一屏展示,实时看到各种数据,做到高效管理、高效决策,从而真正做到让数据升值,让集成升值。
经济常态化下,更比拼企业韧性增长能力,数字化办公转型提升企业效率、协同能力,OA系统可以从易操作、性价比和强开发3个维度综合考量,来选择更适合自己企业使用的好OA软件。
(来源：新视线)
