目前,银行业人事管理正处在从传统人事管理向现代人力资源管理转型的关键阶段。按照现代银行制度的要求,结合数字化手段,建立职位能上能下、人员能进能出、收入能高能低、培育与使用相结合的市场化人力资源管理体制和有效的激励约束机制,是目前银行业人力资源转型的重点。
华天动力结合银行业人力资源管理特点及其实际业务场景,用OA系统实现选、用、育、留一站式HR管理,可搭建集招聘、入职、培训、考勤、人事档案、绩效于一体的数字化全过程人力资源管理平台,帮助银行业科学管理人才,培养员工对银行的忠诚度和责任感,建设一支政治过硬、品德良好、业务精通、作风清正、爱岗敬业、遵纪守法的员工队伍,实现银行与员工个人价值最大化的有机统一。
一、建立简历资源池,打通人才通道
华天动力OA系统在招聘这块共有需求计划、简历库、招聘过程、数据分析四大板块,涵盖了招聘行为中的提出需求、制定计划、收集简历、管理流程、绩效分析等五项日常操作,可以建立科学的人才储备库。
银行各部门可以根须需求提出招聘需求,设定招聘岗位及数量。招聘需求经审核后推送招聘专员。招聘专员根据招聘需求制定招聘计划,汇总招聘岗位及数量,并通过六大渠道收集简历,形成企业级简历资源池。然后招聘专员推荐简历至招聘岗位上,创建候选人,并通过简历筛选、笔试、面试等过程完成招聘。招聘主管可定期跟踪招聘数据,分析各渠道、各部门的招聘情况,分析招聘专员绩效。
二、建立健全人事档案,因材施用不浪费
用人这个维度体现在了OA系统人事合同签订、合同管理、档案管理等方面。一方面优化HR管理流程,深入银行人事合同管理场景,借力电子签章实现人事合同签署电子化、移动化、集成化;完美解决人事合同签署数量大、种类多、跨区域带来的效率与风控难题;全面合并个人合同履历,智能化提醒续签及合同种类。
一方面建立健全人事档案,建立“银行员工信息登记表”,将人员所有信息,如个人信息、岗位信息、考勤信息、日程信息、工作流程、培训考核等,自动归集到人力资源卡片,形成员工的全周期管理,因材施用不浪费人才。
三、培训与考核一体化,育人更全面
为了更好的育人,银行业会有丰富的培训计划,可在OA系统中建立题库、出题、建立考场、阅卷、成绩发布。通过OA系统发布全年培训计划表,供全行员工参考,并根据考勤和考试成绩记录学分进行考核,从而全面促进员工自驱力。
发起培训的部门,在培训日前可在OA系统发布培训信息:培训时间、地点、学分数、必须参加人、剩余座位数等(人员名单可通过OA数据库群组筛选直接获得),根据剩余座位数,其他非必须参加人员可进行报名参加培训采用指纹考勤,并直接可导出培训结果,满足报名成功并按时考勤及考试的,方可计算学分,OA系统可自动汇总员工学分。培训专员可查询所有人具体时间段的学分,具体员工的学分的组成列表,查询某次培训的参与人员及学分情况;员工可查询本人的学分情况。
四、量化绩效,培养员工忠诚度
绩效考核可以把个人和部门的目标与公司整体的目标联系起来,对于银行管理者而言,阶段性地对部门、个人的KPI输出进行评价和控制,可引导银行向正确的目标发展,集中测量公司所需要的行为,定量和定性地对直接创造利润和间接创造利润的贡献作出评估。
华天动力OA系统是全员参与的在线考核平台,支持KPI模式、直线、180度、360度等多种考核方式,实行全员在线绩效管理,包括在线考核评分、绩效跟踪、考核结果查询及统计,可实现考核结果的强制分布。最后绩效还可以关联考勤关联进行综合评定,并和薪资挂钩,完成奖惩的闭环管理,科学公平的考评能极大的促进员工积极性,培养员工忠诚度。
促进绩效进步是人力资源管理改革的根本目的。华天动力协同OA系统根据银行发展战略、经营策略和业务需求,科学规划、合理调配和全面开发人力资源,充分挖掘和发挥员工的潜能和价值,提高员工敬业度,从而增强银行核心竞争力,提高银行经营效益,促进银行各项事业的全面、协调、健康、可持续发展。
(来源：新视线)
