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预算费控管理,哪家OA系统做的更好?

预算费控管理,哪家OA系统做的更好?
2023年03月08日 09:54

  随着企业的发展,预算费控管理在企业运营中变得越来越重要。但大多数企业预算费控的要求相对简单,是用流程占主导的管理,用OA系统就能更经济更方便的实现企业日常预算费控管理,使企业能够更好地控制预算支出。

  目前市场上有很多OA系统都可以做预算费控管理,功能也越来越齐全,处在技术前端的OA系统,大多数可以为用户提供全程数字化费控管理解决方案,遵循组织费用的“事前、事中、事后”三阶段控制原则,对组织财务流程和管控方案进行重新梳理和改造,充分把OA技术和物联网技术相融合,从费用的申请、审核、预算对接、发票管理、商旅集成、银企支付、电子存证到凭证生成全过程管理,实现组织财务管理的规范化、标准化和智能化。但是怎么选择呢?本文将对泛微、华天动力、致远互联等3个品牌的OA系统在预算费控管理方面的优缺点进行比较,以帮助企业选择最适合自己的OA系统。

  一、泛微预算费控管理平台

  泛微OA系统提供了完整的预算费用控制流程,包括预算编制、预算申报、预算审批、预算执行、预算分析等功能。它还专门开发了一个“费用管理”的集成平台,从费用的申请、审核、预算对接、发票管理、商旅集成、银企支付、电子存证到凭证生成全过程管理,能实现全程电子化的费控管理。

  优点:泛微OA系统的费用控制功能比较完善,可根据实际业务流程定制预算管理流程,并能够支持多级审批、多种费用类型的控制等。

  缺点:泛微OA系统的界面较为复杂,需要一定的学习成本,同时价格较为昂贵,因为它采用EBU的销售管理模式,造成费用层层盘剥,实施耗时长;还有就是功能的捆绑销售,像签章等功能都是算了费用的,企业就算用不上也必须为其买单。

   二、华天动力预算费控管理平台

  华天动力OA系统在开发技术上比较优秀,提供了灵活的预算费用控制功能,可根据企业实际需求设置预算控制规则,并能够进行费用预算、费用分配、费用核销等操作。除了可以做到事前有预算、事中可控制、事后可分析外,也可通过财务软件、电子发票影像、智能商旅、多端移动智能互联、银企直联、第三方业务系统集成等互相网、物联网技术对费用执行进行全过程化管理。

  优点:华天动力OA系统的界面简洁明了,易于使用,例如它有个“手机记账”功能,员工每次出门在外花销很容易忘记,用这个功能就可以非常方便的随手记下来。

  还有一个突出点就是价格相对较为合理,性价比较高。可以根据企业需求在预算费控方面进行个性化配置,没有捆绑消费,同时全部客户都有总部实施安装,没有中间费用,既能保证质量,价格也有优势。

  缺点:华天动力对预算费控的宣传较弱,基本上靠口碑相传,在市场上的知名度没有泛微高。

  三、致远互联预算费控管理平台

  致远互联OA系统对费控采取框架式管理,从门户到预算费控再到数据集成,表格试图都很齐全,充分考虑到了预算项目实施的多变性。在多种预算编制方案、多种预算管控力度、多种费用预算管理类型这三个管理层面中,致远可设置多种预算管理类型,预防企业在管理中出现的预算管理变化。

  优点:致远互联OA系统的财务控制功能较为全面,支持多级预算控制和审批,同时能够进行全面的费用核算和分析。

  缺点:致远互联OA系统的界面较为陈旧,不够美观,功能上偏重传统功能,特别是近几年来,致远主要做政府项目,在企业版上更迭较少,对于目前流行的银企直联、发票校验、商旅集成等方面几乎没有涉猎,只能满足企业最基本层面的预算费控,对于预算费控要求较高的企业显然不太合适,还有较大进步空间。

  总的来说,如果只需要传统的预算费控,记记账,看看数据那致远互联就够用了;如果需要使用电子发票影像、智能商旅、银企直联等新兴功能,那还是需要选择泛微或者华天动力,如果还追求性价比高那就选择华天动力,如果追求品牌知名度高,那就选择泛微。总之这三家OA系统费控平台是众多OA系统中做的较为优秀的,企业可根据需求对比三家优缺点自行选择。

  (来源:新视线)

责任编辑:孙青扬

费用OA系统华天

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