新浪新闻客户端

华天动力OA系统平台式门户管理,更科学更高效

华天动力OA系统平台式门户管理,更科学更高效
2023年03月13日 10:59

  OA系统门户,是企业全员的办公窗口,包含了消息、流程、日程、会议、报表等重要信息,如何能让员工从众多信息中迅速分清主次,引导员工更快更好的办公,科学的门户设计思路必不可少。

  华天动力OA系统门户采用平台化的管理理念,处处从客户的角度出发,模拟客户应用场景和办公习惯,化繁为简,重点突出,简单易用,更加贴心,让客户用的舒心,更加高效。

  一、一个画面包含所有

  华天动力协同OA系统样式大方简单,却能用一个画面包含所有?这个所有当然不是功能上的所有,而是通过科学设计,根据不同客户的使用习惯,个性化配置客户所需要的所有信息,然后按使用频率,放置在不同的位置。当然如果客户没有特殊的要求,华天动力也会根据通常的企业管理需求,把门户分为新员工门户、行政管理人员门户、领导门户等等。从下图我们可以看出,华天动力门户的设计原则都是从客户角度出发,分别是客户需要处理的、日常提醒、需要参与的、需要了解的、需要遵守的几大块,用一个画面涵盖了客户日常工作所需。

  二、功能菜单简单易用

  考验门户好不好还有一个关键之处就是功能菜单,有些OA系统系统把功能设置的特别复杂,客户想找一个功能好像雾里看花,感觉就在那,却怎么也找不到,特别是不常用的功能更是藏的很深。

  华天动力功能菜单的设置力求简单清晰、一目了然,让你随时随地都能找到。例如蓝色功能条是日常经常用的功能,点开就是每个功能项下包含的具体内容,而更多的功能就被隐藏到了旁边三横里面,点开可以看到客户OA系统所拥有的所有功能。这里面的特别之处在于,客户企业的每个员工都会根据所属职位的工作内容不同、权限不同出现不同的功能条,也就是用户需要的功能会现实出来,不需要的功能他的个人OA上不会展示,这样既更好的保护了公司的隐私又能让员工更方便操作更好更快的融入到工作中。

  三、实现企业数字化管理平台化

  平台化是目前OA系统的主流趋势,这样管理的好处是规范、简单、高效。华天动力的门户就可以帮助企业实现多重化平台管理。

  1)办公平台

  使用OA系统时,登录之后在门户页面,能够直接清晰明了的看到需要待办,待阅的内容直接点击进行处理,方便高效。

  2)信息平台

  门户给企业或单位提供一个查阅本企业或本单位新闻、通知、公告等的信息平台,第一时间发布共享,专属门户网站。

  3)数据平台

  通过OA系统流转的所有数据,可以通过汇总报表、图表等形式展现在门户页面,较为重要的数据可以展现的默认门户上,给管理层提供一个全局掌控数据的平台,为日常管理、运营提供决策依据。

  4)学习平台

  新员工在入职时可借助OA门户通过信息模块可以查看日常企业或单位的新闻、通知、公告等信息,通过工作待办,审批等模块快速的掌握日常工作。

  5)集成平台

  OA系统中门户自动创建了可读取第三方应用服务内容的自定义标签,用户只需要设定第三方应用服务内容URL接口即可。

  华天动力协同OA系统的门户做的非常的用心,一切从用户实际运用的角度出发,坚持在适用于业务的前提下,越简单越好的原则,不搞看起来高级的装饰,免去视觉干扰,让用户能更轻松更舒心的使用门户平台,迅速找到工作重点,提高工作效率。

  (来源:新视线)

责任编辑:孙青扬

OA系统华天

举报邮箱:jubao@vip.sina.com

Copyright © 1996-2023 SINA Corporation

All Rights Reserved 新浪公司 版权所有