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OA协同办公软件中的“协同”,到底是什么?

OA协同办公软件中的“协同”,到底是什么?
2023年04月27日 17:51

  在OA办公系统野蛮生长的20年里,一个不争的事实是,“协同”已经成为各大OA办公软件最基本,也是最重要的产品底色。

  从理论上看,“协同”一词是管理学中关于组织运营与生产管理的最基本概念,但落脚到软件产品上,如何与具体功能深度融合?换言之,OA软件的“协同”概念,到底能为企业解决什么问题?是市场最为关心的焦点所在。

  不同的OA厂商有不同的解决路径。深耕OA·20年的华天动力基于20000+千行百业的实践应用,跳脱出单纯工具的范畴,从管理、组织等维度重新定义“协同”的价值。

  一、从流程协同到智慧协同

  “做生意难,做管理更难。”几乎是企业创始人与管理者的共识。一个企业,用章、请假、报销、审批等各种行政事项基本贯穿了其日常运转的每个环节,尤其是集团性质的企业,一个项目的审批如果涉及多个部门,且部门间相互制约,那么申请人就会面临诸多困扰:是单领导审批?还是多领导会签?会签顺序如何安排?中间能否加签?是否需要附件……

  这些流程上的障碍,孕育了我国早期以行政办公为主要场景的OA系统厂商。2000年左右,华天动力与致远互联、泛微同时起步,投身到OA系统的建设浪潮中。彼时其最大的特点,是基于将工作流内嵌入系统,让企业内各行政事项在一定的角色权限约束下,实现流程的固化及信息的流转,从而助力企业办公效率的提升。

  回过头来看,这种依托工作流的协同,很大程度上将系统定义为“工具”的角色,更注重企业的流程控制及管理规范。20年后,当新一代技术赋予OA系统新的场景与空间,华天动力深筑技术基座,拓宽服务边界,跳脱出单纯工具的范畴,针对性提出以低代码SOA魔方架构为基座的智慧协同管理方法论,让OA系统开始全面赋能企业管理的各方各面。

  二、智慧协同解决的三大问题

  在基于魔方架构的智慧协同管理方法论中,协同被细分为流程协同、业务协同、数据协同三个维度。工作协同以工作流为主线,强调流程的规范管控;业务协同则围绕业务特性,侧重业务内任务的关联性和全链条管理;数据协同则突破部门间、业务间、系统间甚至组织间的数据壁垒,让数据真正为企业管理所用。从流程协同到数据协同,映射的是企业管理模式的升级,以及OA系统与企业管理场景的深入融合。

  1、流程协同:赋能企业规范流程、智慧审批

  相比普通的OA软件,华天动力的流程协同有两张王牌。一张是一致性,一张是灵活性。聚焦到企业用户的使用感受层面,一致性是OA系统与企业现有流程规范及管理控制的高度契合,线上表单样式、流转节点与原有线下保持高度一致,在不改变任何工作习惯的前提下,让员工0压力快速熟悉OA系统,体验线上办公的高快捷、高效率。

  但流程协同的价值远不止于此。华天动力充分考虑企业业务的多样性,着力提升系统的灵活度。一方面基于专业工作流引擎,支持10+工作流的随需而变,会签、加签、承办、阅办按需配置。流转节点灵活自定,充分满足企业的实际需求。另一方面,表单数据穿透、过程全程跟踪、以差旅报销为例,员工提交报销申请时,表单会自动关联匹配的出差申请,且相关数据智能填报,规避重复数据的多次录入及错录,同时数据全程可溯,清晰可查。

  2、业务协同;赋能业务全链管理、高效敏捷

  所谓业务协同,就是以业务为主线,关注业务执行中各事项任务的关联性。其管理的核心介质,是实现各业务模块的全链条协同闭环管理,以提升企业的业务运行效率。

  为此,华天动力针对性推出各细分业务领域解决方案,实现文/会/人/财/物/事/供/产/销全域覆盖全景协同,并搭建百变门户,用户可根据实际需求,自由拖拽所需模块,形成真正意义上的专属工作门户,实现各工作内容清晰呈现,让企业从管理到员工,每个人都更智慧、更高效、更敏捷。

  3、数据协同:赋能企业科学决策、数智升级

  数据协同很热,但业内一直被“难盘活”所困扰。资源上,数据很多。华天动力依托高系统集成能力,内部赋能企业实现部门间、系统间的数据流转,外部实现与产业链上下游企业相关数据的互通共享,形成全面的数据池。

  但海量的数据如何为企业服务?有效的过滤和筛选是第一步。华天动力支持数据报表及驾驶舱的个性定制。用户按需筛选数据维度,系统自动生成可视化数据报表。并实时动态更新,为企业科学决策提供精准、真实、有效的数据支撑。

  华天动力的本色,实际是它的技术性。这种技术性决定了华天动力OA系统的持久生命力与良好的市场口碑。在中国企业信息化20-年的惊涛骇浪中,华天动力作为四大元老品牌,有的只是践行智慧协同方法论的长期耐心,和专注OA·20年的恒心匠心。其即将发布的V10.1版本或将带给行业更大的惊喜。期待。

  (来源:看头条网)

责任编辑:孙青扬

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