在移动互联网高速发展的信息化时代，企业想要提高运转效率，必然需要利用这一优势，来实现办公的自动化。因此，使用范围覆全员的OA软件成为大多数企业信息化的第一步，是辅助企业深入信息化建设的基座。
而很多中小型企业在选择OA的时候总会陷入“选择困难症”的泥沼当中，因为市面上有太多的移动OA办公系统，重宣传轻产品，重售前轻实施，致使企业难以有效分辨。其实只要避开这些“陷阱”，选到的OA总不会错。
一、重视易用，远离多而全的功能陷阱
OA系统的功能是不是越多就越好呢？
答案是否定的。实际上，够用、合适才是最好的选择。其一不同企业在不同的发展阶段有不同的使用需求，聚焦到单一企业视角而言，很多功能并无实际应用场景，而且如果功能太多，势必操作难度就会增大，同时耗费较大的后续培训和维护成本。其二功能越全面，在其细节的处理上越可能无法做到面面俱到，相比之下，个性化配置的办公自动化系统更符合企业的具体需求，给企业更加务实、专业的系统支持。需求引导型的OA系统才能做到量体裁衣，真正的为企业带来实用价值。
目前市场上，泛微虽然是大品牌，却也因为功能太多，界面太复杂，使用困难，捆绑销售而饱受诟病。相比之下华天动力在这方面就更加人性化，它采用先进的魔方架构，每个功能都是独立封装，并且可以独立的深度开发应用，它的每个功能都有很多的配置选项，可以根据企业的管理维度和重点进行组合配置，简洁易用，让企业在深度应用的同时，不用为如何操作系统而烦恼。而且按需配置、无需开发还能为企业节省大量费用，性价比非常高。
二、关注技术，避开遥遥无期的实施周期
在选型OA系统的时候还应该关注OA厂家的技术实力，特别是当项目有一些复杂应用开发的时候更应该考察清楚，该公司做没做过相关案例？之前的实施情况都怎么样？
虽然大部分OA厂商都会很诚实的告知企业哪些功能可以实现，哪些不能实现，但是下面的EBU或者代理却可能会夸大其词，把一些实现不了的应用也承诺下来，并且巧妙的安排在2期实现，这样1期实施完毕，到了2期工程的时候，却发现实施困难太大，工期无限延长，最后出现“无疾而终”的情况。这样，企业既损失了钱和时间，还未达到预期的效果。所以企业选型OA系统的时候最好还是要多考虑直营的OA厂商。不管是开发能力、实施能力还是服务能力都会高出一截。
三、警戒贪心，不要踏入免费陷阱
大多数企业选型OA对价格都会很关注，特别是受目前经济形势影响，会更倾向于便宜甚至免费的OA产品。但是天下没有免费的午餐，免费的往往是最贵的，一不小心就会着了套。
有的厂商在竞标时会低价介入，看上去功能齐全，只有当系统开始使用时，才会发现很多功能要么都是通过自定义平台简单搭建，要么只是开放了最简单的功能，如果想深入使用就需要不断的再次投入，从而产生源源不断的高额费用；还有的免费产品只能提供阉割版本的OA产品，提供几个常用功能，深入一点就要收费；更有的会打着免费的名义限制使用人数，当人数超出时，就会收取高昂的费用，这些都是很多采购容易忽略的盲区。
明白了这些陷阱，相信很多企业在后续的OA办公系统的选型中就可以更多留心，少踩几个坑，选择到更适合企业的OA产品。
（来源：看头条网）
