数电票已经成为趋势
01扩大全面数字化的电子发票试点范围
2023年以来,河南、深圳等多省市税务局发布《关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》,进一步扩大了全面数字化的电子发票试点范围,在政府公告、文件描述中,“数电票”一词取代了原来的“全电发票”。
02上海市数字化电子发票试点全面扩围
2023年1月,上海市税务局发布的《关于全面数字化的电子发票开票试点全面扩围工作安排的通告》中声明“市纳税人自纳入数字化电子发票开票试点之日起,不再领用增值税电子专用发票及增值税电子普通发票”。
03数电票版火车票和机票
在电子发票服务平台中,票种选择多了两个选项:数电票(航空运输电子客票行程单)、数电票(铁路电子客票)。
由此可见,随着数字经济的高速发展,规模持续扩大,数电票已经成为趋势。2023年3月,国家税务总局、国家档案局、财政部、商务部四部门联合印发了《电子发票全流程电子化管理指南》,对电子发票开具、接收、报销、入账、归档相关管理要点进行了梳理。
基于各行各业组织的业务需求,泛微齐业成提出了业务、财务、档案一体化方案,覆盖预算、数电票、报销、支付、记账、电子会计档案等,实现数电票的无需报销,以及全量会计资料的应归尽归。
齐业成如何进行数电票报销、入账、归档管理?
01数电票归集
泛微齐业成满足了组织高效合规管理数电票。
通过邮箱、微信、支付宝等多种方式自动采集各类数电票。不需要人工拍照或扫描等录入纸质发票,大大减少人工工作量。
自动解析票面信息,自动进行发票查验,自动校验重复报销、发票抬头、货品敏感字等发票风险,分类归集到个人/组织的电子票夹。不用再担心数电票的真伪性问题,只需要按照组织的内控要求设置相应的风险监测规则。
与税务系统直联,自动同步发票底账数据,在线对已入账的数电票进行勾选认证。再也不用担心发票收集不全导致抵扣风险了。
02数电票报销
泛微齐业成让员工无需报销,让领导便捷审批,让组织全面管控。
通过智能报销引擎,系统根据事前申请可以自动生成报销单,并关联对应的数电票;用户只需要通过语音简单补充一些报销说明等,便可轻松完成报销提报。
数电票报销,用户不再需要打印报销单、黏贴发票并交给财务。在齐业成平台中自动流转给业财领导进行在线审核。
通过智能审批引擎,自动审核符合业财管理要求的报销单据,若是不符合则转给人工进行复核。这样,在月末报销高峰期,业财领导们就可以从海量的单据审批中解放出来。
在报销时支持组织的不同的管控模式:可根据不同场景下的费用标准进行管控;可按照预设的多维度预算进行管控;可根据销售业绩动态调整可用预算进行管控。一旦不符合管控要求,系统会自动预警并阻拦报销,满足组织的精细化管控要求。
数电票审批流程中可以关联相关的客户、项目、合同等信息,并且可以穿透查阅具体的项目执行情况、客户跟进情况、合同费用发生情况等。通过报销数据协同,让审批有依据,消除信息孤岛。
03报销支付
泛微齐业成让出纳工作更轻松,让员工可以更快收到报销款。
为了提升出纳人员工作效率和准确率,能够实时跟踪银行付款结果,泛微齐业成与银行、资金系统、互联网支付平台等无缝集成,在报销审批通过后,出纳只需一键便可完成批量付款。
支付成功后,系统能够实时接收支付结果和银行回单,方便出纳跟踪付款情况。
04数电票入账
泛微齐业成能够帮助财务人员节省90%以上的记账时间,大幅提升工作效率。让财务能够将更多的精力用于支持业务开展。
为了分担财务人员重复大量的记账工作,齐业成可以将报销数据转换为财务语言(包括借贷方科目、金额、辅助核算等信息)智能生成预制凭证,财务人员只需要简单确认,就可以立即推送到核算系统里生成记账凭证。
并且通过打通数据,让凭证事项可溯源。
05数电票归档
泛微齐业成实现了数电票及其他全量“会计资料”的归集、保管、统计、检索、借阅、鉴定、处置等全生命周期数字化管理。
报销过程中的单据信息、数电票原文件、会计凭证等会自动推送至齐业成会计档案系统中自动关联与归档。所有归档文件都会通过档案的“四性检测”,且有数字签名防篡改,财务数据全程可追溯。
平台不仅可以管理自身系统中的会计数据档案,还可以管理来自于财务系统、资金系统、税务系统等其他异构系统中的电子票据文件,实现全量会计资料的最终归档。
查阅档案时,通过一张记账凭证,一键联查与该凭证具有强关联关系的单据、发票、附件等原始资料。实现了记账凭证到原始凭证的“一页式调阅”、“层层穿透”,还原真实业务全貌。
价值总结
数电票时代已来,泛微齐业成帮助组织实现数电票收集、报销、支付、入账、归档等的全程数字化管理,以费控为抓手,为组织打造一个业财票税档一体化的大协同平台,提升财务的精细化管理体系,最终助力组织实现业务成功。
(来源:看头条网)