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大中型企业选型OA系统,这几点一定要重视起来

大中型企业选型OA系统,这几点一定要重视起来
2023年07月12日 15:49

  大中型企业如何选择OA系统呢?首先我们要了解大中型企业有哪些特点,对数字化协同办公有哪些需求。笔者调研各行业大中型企业对协同办公方面的需求,总结起来主要有以下几点:

  1、大中型企业组织结构层级多、业务流程更为复杂、个性化需求多,往往需要做专项开发,专业化传统OA厂商更能符合其需求,应尽量避免系统集成商或者SaaS模式的OA系统。

  2、大中型企业人数较多,可能会出现高负载、高并发的问题,需要OA系统安全、稳定,速度快,即使大规模用户同时在线使用,也不会卡顿、影响速度。

  3、大中型企业业务量较大,往往不会满足于一套系统,还会有诸如ERP、SAP、HR等其他业务系统,就需要OA系统发挥数据中台的作用,拥有强大的集成能力。

  4、大中型企业人员分工细致,岗位众多,各类人员都有,OA系统必须符合易用性,才能快速的全员运用起来。

  弄明白了大中型企业对OA系统的主要需求,选型OA系统就相对容易了很多,首先把范围缩小,由于集成商或者SaaS型协同办公软件并不符合大中型企业的需求,我们只需聚焦于专业化传统型OA系统厂商即可,目前排名前三的OA系统大厂是泛微、华天动力、致远互联这三家,我们从以上四点来分析一下他们各自的特点。

  一、开发定制能力

  大中型企业业务流程复杂,标准型产品大多只能满足用户80%的产品需求,剩余20%的需求需再进行深度定制开发,表面浅显的应用开发是不够用的,需要OA厂商有较高的研发能力。

  泛微、华天动力、致远都是具备一定开发能力的品牌OA厂商。但综合来看,泛微和华天动力在定制开发能力上更胜一筹,泛微是上市公司,总部研发实力雄厚,有一些大公司的成功案例,但泛微采用EBU模式,小的EBU团队只有五六个人,没有或少有技术人员,客户定制功能EBU无法完成,需要到总部排期,时间长、价格高,且大中型企业项目不大也很难被总部重视,(注:建议修改为,且部分项目或因复用率低、开发成本高而被总部忽视)容易导致项目烂尾。

  华天动力也属于第一梯队OA厂商,企业规模比泛微小些,但研发实力雄厚属于技术型厂商,其优势在于总部直营和深度本地化服务,直营机构遍布全国25+省市,并有成熟的包含“蓝图规划、需求分析、定制开发、快速实施、精准落地、项目预警”等完整交付环节的服务体系,确保项目精准快速落地。

  致远互联定制开发能力相对泛微、华天动力稍弱一点,但是其在与用友相关的定制项目方面拥有得天独厚的优势,同样不能忽视。

  二、高负载能力

  高负载、高并发问题对于OA系统来说并不是太好解决,这方面华天动力做的比较出色,拥有异地同域名分布式、功能分布式、用户分布式等三种解决方案,可以应对不同类型公司的不同高负载、高并发方面需求。在这方面也拥有银联、正等众多成功实现高负载、高并发的案例。

  泛微和致远在这方面较少提及,很难评估其高负载能力如何,不过泛微移动端采用的是网页技术,用户在移动端访问时相当于浏览了一个网页,每一次都需要重新加载,数据调取非常的慢,如出差在外需要连热点处理业务时加载缓慢、影响使用体验,从这点可见其在系统速度上重视度不高。

  三、集成能力

  大中型企业往往有多套业务软件,用OA系统做统一平台、数据集成、单点登录可以很大程度上提高工作效率。

  J2EE软件技术架构是决定开放性基础,集成能力主要取决于它,当然泛微、华天动力、致远均采用J2EE平台,华天动力OA系统采用框架+组件的SOA架构,像魔方一样可以灵活组合,集成性性能好,系统预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。泛微在集成方面优势也非常明显,并与SAP达成战略合作关系,但由于自身体制的原因,费用相比其他几家高了不少。致远互联集成能力也不错,特别是与用友旗下产品集成有天然优势。

  四,易用性

  易用性很容易被忽视,用户选型初期往往会被眼花缭乱的功能吸引,而忽略了实际需求,但是OA上线后才发现易用性太重要,可以大大提高OA利用,让数字化办公得以快速推广。泛微由于其界面国际化,功能繁多,被很多用户喜欢,但使用以后普遍反应太难学,需要相当长时间的培训和适应。华天动力和致远互联在易用性上做的不错,华天动力通过其OA系统强大适配能力,实现线上办公和线下办公一个样,让用户一看即会,大大缩短了适应期,而致远互联功能不多,页面设计简洁大方,同样取得了易用好用的效果。

  总之大中型企业选型OA系统最好选择专业化传统OA厂商,并着重考察OA系统的定制开发能力、高负载能力、集成能力和易用性,只有这些方面做的足够优秀,才能辅助企业更好的实现协同办公,让企业的数字化之路走的更加长远。

  (来源:看头条网)

责任编辑:孙青扬

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