伴随着金秋的步伐,告别缤纷炎热的暑假,又是一年开学季到来了,很多学校为了进一步加强校园安全工作,更好的做好教学管理工作,全面实现校园数字化升级构建数智校园而关注OA系统。华天动力专注OA20年,有着丰富的校园案例实施经验,覆盖从幼儿园、职业教育、高等教育行业,提供按需定制的解决方案,其数智校园平台能充分关注到校园在协同管理方面的痛点和需求,有效优化学校管理流程,实现多院系的有效沟通及审批,建立节约型校园,实现学校统一门户、统一身份认证、统一数据共享,为校园打造安全、稳定、高效的协同一体化办公平台
一、以流程为驱动,提升内控水平
学校有老师有行政人员有领导岗位还有一些外编人员,管理起来相对复杂,如何通过数字化方法充分调动教职员工工作热情,管理分配好教职工作,做好新教工的引入培训、教工职位的变更、教学工作安排等工作呢?华天动力协同OA系统把工作流管理引入到人事内控管理中,提升自动化水平,从而提高内控管理效率,节省人力、物力。
(1)文档管理。所有的正式文件都通过统一的接口与华天动力协同OA系统工作流环境进行审批扭转,支持自动套红、原笔迹签批,电子签章、修改审批记录留痕备查,审批通过后还可以在平台上进行通知和发布。
(2)档案管理。对各个高校需要提交正式文件和重要信息进行处理分类归档。另外,为学校的档案管理提供建档、维护、借阅、收回、销毁、查询等功能,为学校快速、方便、有序的管理档案提供有力的保障。
(3)会议管理。学校经常开会,校际之间也经常会交流开会,华天动力OA系统的会议管理系统从查询会议室、预定会议室、发布会议通知到会议回执、撰写会议纪要、传阅纪要、纪要转任务等方面,提出全过程流程式管理的解决方案。
(4)培训管理。培训也是教职员工日常工作的重要组成部分,华天动力培训管理针对培训过程中的疑点、难点、核心点对课程、培训机构、内部讲师和培训资源、培训场地、培训效果、讲师评价进行数字化全流程管理,并结合线上线下双重学习,科学考核,使培训效果成倍增长。
二、全面适应现代化集团办学的需要
目前学校呈现多校合并,强强联合是一种趋势,一个总校+多个分校的管理模式非常常见,之前是采用一个学校上一套OA系统,难以实现总部跨分校集中管理。华天动力集团OA系统,能管理整个集团下属所有分校,而各分校之间又能相对独立运营,有各自的权限体系,互不干涉。实现从简单公文管理到复杂流程管理到全面协同,集团领导可轻松的同时处理总校和分校的审批事项。
三、实现多平台统一管理,打造组织协同中台
很多学校都是多种系统同时使用,但是分开登录,分开管理,分开使用,不光运用起来很复杂,而且数据不共享,导致孤岛现象,不光不能享受数字化的便利,还会使工作更加繁琐复杂,华天动力OA系统可连接万物,实现与ERP、CRM、HR、财务系统、进销存等10大类、30+异构系统深度整合、灵动关联。它以服务视角建设园区、教学、科研、行政等智慧场景,虚拟校园与校园实体相互融合;使各系统实现统一门户、统一身份认证、统一数据,实现不同系统之间、不同业务应用之间的互联互通。
四、小天精灵IM加持,移动端服务更丰富
移动化,是近些年校园信息化的重要建设方向,新的技术变革下,涌现更多新的需求,华天动力OA不光能实现移动办公、移动考勤、移动审批等常用功能。还可以和钉钉、企业微信整合,或者直接使用华天动力旗下的小天精灵IM,享用私有化即时聊天通讯工具,在APP上既可以审批文件,查看文件,在线培训、视频会议,更安全更高效。
华天动力校园OA系统已经成功助力众多院校实现优质的数智化转型,打造安全、稳定、高效的校园协同一体化办公平台 实现学校多系统统一管理,集团化管理,高效率协同办公。华天动力以教育信息化推进教育现代化,科技赋能,在开学季用华天动力OA数智校园开启智能护学。
（来源：News快报）
