应对各种余假咨询、五花八门的拼假申请、错综复杂的考勤规则,按照以往人工表格统计的方式,流程琐碎繁杂易出错,无形中给公司又增加了人力成本......所以,如何才能轻松应对考勤管理?资深HR都知道的秘诀:必须上好工具!
致远薪事力一体化人力管理平台的数智考勤解决方案,分分钟“对症下药”,解决HR的考勤核算难题。
不同员工还有几天假?实时记录、随时可查
每逢假期临近,员工的咨询量都会激增,事实上到底还有几天假不仅每位员工心里没数,HR各种手动统计资料也存在一定滞后性,查询繁琐,可能面临各种扯皮,忙中统计出错现象比比皆是。
只需使用致远薪事力的请假管理余额分配、明细管理功能,HR可以选择自定义多种假期余额发放规则,可按年、季度、月发放假期余额,同一假期的不同规则可授权不同人员使用,让员工在每个阶段可请假的天数配置的清楚明了。
员工的日常加班等HR可以批量按工作日、休息日、节假日调休转加班费时长,保障假期余额的及时更新,当员工需要请假时,可以快速查看每位员工假期余额查询、发放、抵扣记录,员工假期的使用情况均有完整记录,有效假期余额明细可快速查询,提升HR琐碎工作效率,也增强员工的满意度。
人人都请假数据混乱如何理清?灵活排班考勤有保障
不同部门的员工考勤规则不一样,请假人数较多,不同人员缺勤、异地乱打卡等问题也层出不穷,看似很简单,但对绝大多数HR来说,也是吃力不讨好的工作。
试过致远薪事力就会知道,这种情况可以通过灵活的排班与加班规则设置来避免。HR可以设置固定班次、排班、自由工时考勤打卡、不打卡等考勤方式,满足不同企业排班需求,这样每一位员工的工作排班就不会弄混。
当员工在工作日、休息日、节假日有加班的时候,HR可以设置按审批时长、仅按打卡、取打卡和审批的交集或打卡和审批的并集四种加班计算方式,确保累计进员工的加班调休数据精准,不用担心员工加班天数不清楚、多请假等问题。
假多事多考勤统计乱糟糟?多种统计报表让你不出错
“放假一时爽,考勤统计火葬场。”每逢有假期到月底做考勤记录时,HR都会忙到飞起,假期的每个休息日都会有做考勤统计表格的熬夜日来抵消。
在致远薪事力后台,HR可以查看每位员工的原始打卡记录以及过滤掉各种误打卡数据的有效打卡记录,每日考勤实时统计,员工在岗情况及时掌握,日常考勤数据不遗漏。
在月末等考勤节点,HR可以全面汇总每个人的考勤数据,并可发送员工进行确认,如果员工发现考勤异常,还能够考勤反馈确认,不用与员工逐一核对,月度考勤报表可以快速统计导出,并在算薪模块中直接引用,再也不必手忙脚乱加班熬夜做考勤。
最后,从员工体验的角度来讲,企业合理的安排年休假对于提升员工的满意度以及自驱力而言,都具有正向推动作用。致远薪事力还可以提供员工自助查询考勤数据等服务,让员工能够及早合理安排各项工作,避免假期请假集体撞车,保障企业的用工成本。
如果HR还在使用手动统计请假、考勤等数据,如果日常工作琐碎饱和易出错......致远薪事力智能化考勤管理真的值得拥有!不只是帮HR做表,更有细致入微的日常工作辅助,兼顾员工体验的便捷操作,期待帮助更多HR释放日常压力,解锁智能考勤管理!
（来源：News快报）
