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OA系统选型的10大关键点

OA系统选型的10大关键点
2023年11月13日 14:03

  随着数字客户的普及,OA系统已经成为企业数智化内控管理的主流需求,那么,在OA系统选型时,有哪些注意事项?笔者综合调研各类企业对OA系统的需求与痛点,总结以下10个点,共大家参考,以便选型企业知己知彼,轻松做好选型工作。

  1. 企业人员需确企业需求:首先,要充分了解企业的需求,包括日常办公的需求、流程审批的需求、文件管理的需求等,并根据这些需求来分步骤开发OA系统,以避免后期因需求不断调整和变化导致实施周期的延误。

  2. 选型人员要多角度考察系统厂商:在选择定制OA系统厂商时,除了考虑其开发技术,还需要考虑其是否具有实施定制OA系统的项目经验。一个经验丰富的团队在实施过程中能够更好地应对各种问题,有效降低失败的风险。

  3. 兼容性和易用性:选择具有良好的兼容性和易用性的办公软件,可以确保企业各个异构系统有机整合,实现数据自由流转,提高企业员工的工作效率和协作能力。

  4. 注重系统的稳定性:定制OA系统需要注重系统的稳定性,确保系统的稳定运行,以避免因系统故障给企业带来不必要的损失。

  5. 安全可控性:定制OA系统中涉及到大量的企业数据,首先要考虑的是软件的安全可控性。选择具有自主研发能力、安全可控、稳定性好的办公软件,可以保障企业的信息安全和数据隐私。

  6. 成本和性价比:软件的成本和性价比是企业选择信创办公软件重要考虑因素。选择具有合理价格和高性价比的办公软件,可以降低企业的办公成本,提高企业的经济效益。

  7. 精确控制项目进度:在项目过程中,要精确控制项目进度,按照企业既定的时间节点进行开发,以避免出现项目延期甚至于挂起的情况。

  8. 加强人员培训和技术支持:对于新的定制OA系统,企业人员可能需要一段时间来适应,因此,厂商应该提供相应的培训和技术支持,帮助企业人员更好地使用和维护系统。

  9. 技术支持和服务:具有优质的技术支持和服务的办公软件,可以保障企业的办公系统稳定运行,及时解决问题。同时要遵循相关的法律法规,确保系统的合法性和合规性。

  10. 综合评比各指标:OA系统选型是个综合性工程,需要综合考量厂商实力、技术领先成都、研发定制能力、研发上线时长、实施售后服务等多个维度指标。

  最后简单分析一下目前OA厂商的情况,目前OA系统排名前三的主流厂家有泛微、华天动力、致远。泛微品牌打的比较响,价位相对是几个品牌里最高的,主打大型企业,功能界面高大上,有国际范,但操作起来不容易,因为摊子铺的太大,主要以EBU营销模式为主,在个性化定制方面成本高,灵活度小;华天动力是以技术为主打的OA厂商,较少做广告,知名度上比范围能差点,但是精准定位中高端市场,对不同类型的客户,能灵活机动的提供个性化解决方案,实施效率领先同行,在后期也可以单独添加应用,是一款能随着企业的成长而成长的OA系统,且价位也比较适中合理。致远有用友的渠道,不愁客户,功能全面,但企业版以标准版为主,个性化定制做的很少,近几年系统迭代也不多,价格也相对较高;虽然市场上很多OA产品看上去大同小异,但多对比、试用,就会发现产品之间的不同,要针对企业的需求对比以上选型要点,一定能选到称心如意的OA系统。

  (来源:News快报)

责任编辑:何奎良

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