团队协作是指在完成特定任务过程中,展现出的自愿合作与协同努力的精神。妥善运用团队协作,提高团队的沟通力和协作力,对于管理团队至关重要,有助于提升团队凝聚力,为企业创造更高的价值。
近些年,越来越多的企业开始重视这个问题,像团建呀,拓展运动啊都能很好的加强同事之间的熟识度和信任度,但是这种活动也不能经常开展,而且打造高效团队,光靠团队成员之间的信任显然不够,一款能打破沟通障碍,促进工作协作,随时随地可用的数字化助力工具必不可少。而小天互连IM就能很好的助力团队解决这一问题。
一、丰富多样的聊天功能
为了适应企业沟通聊天的各种场景,小天互连IM设置了丰富多样的聊天功能。在日常普通群聊中,支持实时稳定的消息传递,包括文字内容、文件、图片等多种形式。针对对话中不同类型文件及内容支持复制、转发、收藏、多选、回复、删除、撤回、另存为等等。并且支持消息多选,选中消息长按选中多选后,可进行转发、收藏、删除等操作。选择转发后,可继续选择是逐条转发还是合并转发。
同时在群聊方面也丰富多样,提供创建和管理群组的功能,包括普通群聊、组织群聊等,方便团队协作和项目管理。
普通群聊:支持日常使用的消息文件发送、人员增减管理员设置等基本功能,也支持多条消息置顶,群公告发布及置顶,并且当群聊中人员都阅读群公告后可自动取消置顶等功能。在群聊中支持回复功能,并可查看回复消息的已阅未阅情况,在已阅未阅人员列表中点击人员显示人员名片,进行消息阅读情况的整体监控管理。
组织群聊:除了包含普通群聊的功能外,还可以通过绑定系统组织进行创建,和绑定的组织同步人员增减,便捷地进行组织管理。
群公告功能:使管理员可以向群成员发布重要通知,并且可以将重要的群信息进行多条置顶,保证信息的及时传达和重点关注。
多样化的聊天功能,可以保障企业员工随时随地的以各种形式更好的沟通协作,促进工作效率的提高。
二、更高效率的文件传输
而在日常工作沟通中,通常都需要又文件进行传递,而大文件的的传递方式仍是市面上常用沟通工具的一个短板,大文件的传递通常会保存在沟通工具的服务器中,传递的速递也有一定的限制,小天互连IM为企业解决了文件传递的痛点,让文件传递更加方便。
1、拖拉拽更方便:小天互连可以直接通过拖拽的方式进行文件传递,所见即所得,避免了多选文件发送错误,而对于已发送的文件也可以在指定时间范围内撤回,且私有化部署的撤回时间可以自行定义。文件传递后可以直接打开或者另存到本地,收藏后可以更方便的找到文件。
2、文件夹传输:小天互连实现了文件夹自动打包传递的功能,用户可以直接将拖拽文件夹直接发送到用户或群组中,发送后小天互连可以自动将文件夹生成一个压缩包后上传,无需在本地进行压缩、删除等操作,简化了操作流程。
3、超快速大文件传输:小天互连可以设置文件传递的大小、保存时长及类型,对于大文件的传递特别友好,避免了传统的U盘传递,或者需存储到第三方服务器的情况,而且对于传递的速度内网可闪电上传,避免了长时间的等待。
三、整合信息化资源,让业务起飞
很多企业拥有多个信息化系统,工作人员常常需要用IM沟通,用OA走流程,用ERP管理生产,用HR管人,用财务软件管钱,企业业务被软件弄的支离破碎。
小天互连IM可以轻松集成各种企业软件,实现统一账号、统一登录、统一门户、统一消息、统一待办,用一个平台就能解决所有工作上的事情。除此之外还可实现优势整合,把每个系统的优势功能给单独提炼出来放在IM平台上,重新梳理,整合成一个围绕业务转的新平台,实现业务的起飞。
小天互连IM通过多种聊天形式,实现企业团队高效的沟通模式,通过高效率文件传输,实现内部资源的高效利用,通过整合企业信息化软件,打通工作脉络,实现业务高效统一,进一步促进团队协作力的增长,是企业协同通讯办公的不二之选。
（来源：News快报）
