随着科技的飞速发展和全球化的推进,越来越多的企业在全球各地拥有多个分公司,远程协作已成为现代工作模式中不可或缺的一部分。然而,这种协作方式也带来了一系列挑战,如沟通效率、信息安全、团队协作等。为了应对这些挑战,小天互连IM即时通讯应运而生,以其高效、安全、便捷的特点,为远程协作提供了新的解决方案。
那么远程协作办公需要应对哪些挑战呢?
1. 沟通效率问题:在远程协作中,团队成员可能因为时区、网络条件等因素导致沟通不畅,影响工作效率。
2. 信息安全隐患:远程协作涉及大量数据传输和存储,如何确保数据能稳定传输和储存,安全性和隐私性如何成为一大挑战。
3. 团队协作难度:远程团队在缺乏面对面交流的情况下,如何建立信任、保持团队凝聚力,是远程协作中的另一难题。
小天互连IM是专为政企打造的私有化部署的安全稳定性能高的即时通讯软件。能有效解决远程日常高效沟通、文件传输和安全保障问题。
一、多种沟通方式,保障高效沟通
远程办公,沟通协作是首先要保障的。小天互连IM提供多种即时在线沟通方式,包括一对一、多对多和部门群组等,并支持发送文字、图片、文件、截图、表情等多种形式的消息。此外,该IM还融入了“事项”模块,涵盖任务、日程、值班、报销申请等办公协作信息,有助于高效传递工作内容。
在线沟通功能方面,小天互连IM表现出色,支持万人以上的的超大群,且接收群消息不会出现卡顿现象。群中可实时共享文档、数据链接等各种信息,提升沟通效率。
在消息保存方面,小天互连轻聊版实现多端同步,支持签收消息和消息归档。用户可设定接收者手动确认消息已读,确保信息传达准确无误。同时,消息归档功能实用性强,后台消息将定期归档并永久存储,避免重要信息丢失。
此外,小天互连IM可驻留在系统后台,实时推送审批提醒、个人邮件、新闻通知公告等信息,确保用户第一时间获取关键信息,不错过任何重要事项。
二、私有化部署,文件传输快更安全小天互连IM是由华天动力自主研发的,私有化部署的,可满足信创环境的即时通讯软件,它完全企业自用服务器上,非常安全,且避免被监控,盗取信息。同时小天互连即时通讯采用先进的加密技术和安全措施,确保数据传输和存储的安全性,保障用户隐私。
为了解决远程协作的企业大文件传输困难的问题,小天互连IM支持大文件的高速传输,大文件只需要拖拽就可上传和保存,非常的方便,而且可以直接传递文件夹,不用压缩,收件人也不需要解压。
而且还为每位用户都贴心配置了大容量网盘管理,用户可以将文件储存到自己的文件存储空间,加密存放到服务器中,确保文件安全,文件闪速上传,过期文件可自动清理,避免占用太多内存。
三、高效协同,提高团队协作效率当前,许多大型企业多采用多种信息化系统以满足不同的业务需求。员工们通常需要通过即时通讯(IM)工具进行沟通,利用办公自动化(OA)系统处理流程,借助企业资源规划(ERP)系统管理生产活动,利用人力资源(HR)系统进行人员管理,以及通过财务软件进行财务管理。然而,这种多元化的软件应用方式往往导致企业业务被割裂,不利于整体协同和效率提升。
小天互连IM能够有效地将各种企业软件整合在一起。实现统一账号、统一登录、统一门户、统一消息和统一待办,这样一个综合性的工作平台,使员工能够在一个统一的界面上完成所有工作任务。这对于需要远程办公,远程协作的用户来说,提供了很多便利,不需同时登录很多软件,也不需要多次沟通,只需要在一个平台操作,通知、待办都不会错过。从而提高团队协作效率,推动企业的业务发展和效率提升。
综上所述,小天互连IM以其高效、安全、便捷的特点,为远程协作提供了有效的解决方案。通过提高沟通效率、保障信息安全和强化团队协作,小天互连即时通讯帮助企业和团队克服了远程协作中的种种挑战。未来,随着远程协作需求的不断增加,小天互连即时通讯将继续发挥其优势,助力更多企业和团队实现高效、安全的远程协作。
（来源：News快报）
