数字化办公是近年来在各行各业都比较火,最近几年都保持了较为稳定的规模增长。但是很多企业引进了大量数字化办公软件后,却发现用起来并不得心应手,反而每天在系统间来回切换忙于应付。在OA上走流程,在ERP上管理生产,在即时通讯上进行沟通,在HR上管理人员,然后把ERP的数据导进OA走流程,走完流程再导回ERP生成任务单或者财务凭证,这样就非常麻烦。或者在即时通讯上沟通完了,再去OA系统走流程,走流程的过程中领导也许已经忘记了沟通内容,这样还需要进行反复沟通,反复的查看数据,耽误了领导及员工的大量时间精力,导致工作效率大打折扣。
怎么能让数字化工具为我们所用,从而有效提高企业工作效率呢?
小天互连IM就是这个连接数字化办公的得力助手。
一、打通工作流:边沟通边工作
小天互连IM区别于普通的即时通讯软件,是真正和工作建立连接的IM软件,在沟通过程中,除了可以快速传送图片、文件、大文件、名片等常用功能外,还可以直接在IM中发起审批,并在沟通的过程中,点开审批单,听申请人进行汇报后,查看相关数据,确认后,立即审批。这样就避免了事前沟通过,事后却忘记,反复沟通的低效行为。
二、打通业务流:重建工作平台
小天互连IM提供标准化接口,能便捷地实现与OA、HR、ERP、SAP等各系统的整合。整合后,各系统可共享同一用户账户、组织架构及统一身份认证,便于企业统一管理。
值得注意的是,小天互连IM并非仅简单地为企业提供第三方应用接入,而是在充分考虑企业实际系统使用情况、业务流程和管理流程的基础上,对信息化系统功能进行精细化筛选与重组。通过对各系统功能进行原子化拆解,再根据业务与管理需求,提炼各系统优势功能并进行优化组合,打造出一个更具个性化、人性化的新型工作平台,从而提升工作效率。
三、打通数据流:提取数据最大价值
在大数据时代,充分利用数据的能力将成为企业决胜未来的关键优势。小天互连IM致力于实现数据的高效利用,绝不忽视任何一个客户数据。通过集成各类业务系统,小天互连IM能够提取并整合各类数据,以满足用户需求。此外,还可将整合后的数据以多样化报表的形式,实时展示多维度数据,助力企业管理人员随时进行查看、监管和分析,从而提高企业决策效率。
四、各种小工具:业务开展更方便
除此之外,为进一步方便工作,提高工作效率,小天互连还提供了各种小功能,帮助企业更好的开展业务,功能虽小,但是作用却很大。
1、高速大文件传输:文件传输方便,支持大文件快速传输,还可传文件夹,只需要拖拽就可上传和保存,非常的方便。
2、大容量网盘管理:文件加密存放到服务器中,确保文件安全,为每个用户设置不同的文件存储空间,文件闪速上传,过期文件自动清理。
3、高管模式运用场景:企业组织越大,人员就越多,很多企业采用上下级管理制度,这就导致非直接上下级一般不会进行直接沟通。在IM系统中,需要支持这种制度,建立高管模式,自动指定谁跟谁能直接沟通。对于不能直接沟通的人员,可以互加好友进行沟通。
4、客户端水印功能:客户端上会显示浅浅的水印,标注姓名和日期,避免随意截图传输。
小天互连IM充分考虑到用户实际办公中的各种问题,用即时通讯打通工作流、业务流、数据流,将企业已有数字化系统进行重组利用,从而发挥更大效力,助力企业高效办公。
（来源：News快报）
