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毕业季共享文档火了!钉钉文档上线公开编辑能力

毕业季共享文档火了!钉钉文档上线公开编辑能力
2024年06月14日 11:49

  6月14日,钉钉文档正式上线公开编辑能力,在文档的分享入口内已新增了“互联网公开”的选项,用户可自主为文档添加公开分享的权限。目前,钉钉在线文档、表格、脑图、白板产品支持公开可查看、公开可查看/下载、公开可编辑三种权限,多维表支持公开查看

  开启公开分享后,共享文档可以链接的方式,在微信、小红书、浏览器等外部平台直接分享查看,无需登录钉钉账号。当阅读者需要编辑该文档或对文档评论时,则需要先进行手机验证码验证。

  基于钉钉文档的公开分享能力,近日“二手跳蚤集市”共享云文档已在全国各大高校中流转,曲阜师范大学、中国矿业大学、西南民族大学等全国各地近50所高校的学生,将闲置物品的二手交易,从线下搬到了线上文档。

(钉钉共享文档示例)(钉钉共享文档示例)

  在共享文档中,卖家可以直接在文档中添加闲置物品信息,包括物品图片、购入价格、使用状况及联系方式等;买家只需要通过链接进入文档,浏览、挑选物品,并直接沟通。每件物品都承载着不同的故事和回忆,当这些物品找到新的主人,不仅是一种资源的循环利用,更是情感的传递和延续。

  据了解,钉钉文档互联网公开能力,也被应用在教育、工作场景中,如直播课件、企业介绍、客服答疑指南、产品报价等需要对外分享的内容中。

  针对企业场景,企业管理员也可选择打开审批设置员工将文档设置为共享文档前进行审批,审批通过后文档方可被公开分享。

  (来源:News快报)

责任编辑:何奎良

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