多人群组聊天是组织日常沟通协作经常用到的即时通讯功能,通过群组可随时随地方便快捷地讨论工作、分配人物、传递资料,让沟通协作效率大幅提高80%。
小天互连IM系统,以其强大的群组聊天功能,为企业打造了一个无处不在的群沟通平台,实现便捷的建群,快速沟通,沟通有记录,信息有反馈,让组织间的协作更加高效、便捷。
一、群组聊天,多场景适配无处不在
小天互连IM系统的群组聊天功能,以其灵多样的场景匹配优势,为日常协作提供了强大的支持。无论是普通群组、组织群组还是超大群组,无所不在的群都能满足不同场景下的沟通需求。在群组中,团队成员可以随时随地发起讨论、分享信息,确保工作进度和信息的实时同步。
普通群组适合小范围的讨论和交流,方便团队成员在日常工作中进行即时沟通。而组织群组则更加注重成员与组织通讯录的同步,确保组织内部信息的准确性和一致性。超大群组则适用于大型组织或项目团队,能够容纳万人一起聊天,方便重要信息的即时传达和共享。
二、便捷操作,有效提升工作效率
小天互连IM系统在群组聊天中融入了众多便捷操作,旨在提升沟通效率。回复消息时自动@当前选中消息的发送人,使得沟通更加精准;已读未读跟踪和显示功能,则避免了消息传达的遗漏,确保重要信息能够得到有效传达。
此外,系统还支持批量转发、收藏、删除和保存到电脑等功能,使得用户能够更加方便地管理聊天记录和文件。这些功能的加入,不仅提升了沟通效率,也为企业内部的信息管理和数据安全提供了有力保障。
三、群组设置,灵活管理满足个性需求
小天互连IM系统拥有丰富的群组设置功能,为用户提供了灵活的个性化群管理方法。群名称修改、群成员添加与查找、群公告查看与修改等功能,使得用户能够轻松管理群组,确保群组信息的准确性和及时性。
同时,系统还支持群二维码生成和分享,方便用户通过扫码快速入群。群管理功能则包括申请入群确认、设置群管理员、人员禁言等,满足了用户对群组管理的个性化需求。
四、群文件共享,实现资源最大化
群文件功能是小天互连IM系统的一大亮点。通过群文件,用户可以轻松上传、检索、下载和共享普通文件和大文件,文件夹即可发送,打破了空间限制,实现了资源的最大化利用。
无论是文档、图片还是视频文件,都可以在群文件中进行统一管理和共享。这不仅方便了团队成员之间的文件传递和协作,也提高了工作效率和准确性。同时,系统还支持文件历史记录的查看和重命名、删除等操作,使得文件管理更加便捷和高效。
五、群消息审计,群聊溯源更安全更可靠
根据企业的某些特殊需求,小天互连IM系统还贴心的配备了群消息审计功能,让群消息可追溯,方便企业管理更安全更可靠。
为了加快群审计的安全性,管理员可以设定指定审计人员以及群审计时间,被制定的审计员可以在规定时间内对群聊消息进行审计,为了加快群审计的效率,审计员可以按时间段,按指定人员,按关键词对群消息进行筛选审计,而审计痕迹也将在后台备案保存。
同时为了进一步监管聊天环境,小天互连IM系统还可以设定敏感词过滤,用户无法发送指定敏感词,且发送记录会被计入系统后台的敏感词日志,敏感词来源可以是官方发布,也可以是业自定义。而且群消息还可设置水印功能,防止企业内部截图造成的信息泄露的风险。
小天互连IM系统以其无处不在的群组聊天功能,为企业提供了便捷、高效、安全的群沟通平台。通过普通群组、组织群组和大群等多种形式的群组聊天,以及丰富的群组设置和群文件共享功能,群审计功能,帮助用户有效打破沟通壁垒,实现信息的安全快速传递和共享,让企业随时随地畅享极速群聊。
（来源：News快报）
