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降本增效 | 支出宝「竞价全托管」服务正式启航!

降本增效 | 支出宝「竞价全托管」服务正式启航!
2024年07月03日 15:00

  内卷严重,企业如何降本增效?是否要等到团队熟悉数字化采购管理工具?是否需要购买昂贵的数字化采购系统?对于这些问题,支出宝的回答是:都不需要,降本随时都可以开始!支出宝帮您零成本启动降本!

  在经济低迷的当下,企业需要更快速、更优质、更省钱的采购商品/服务。

  线上竞价采购,作为一种比询比价、招投标更具竞争性的定选方式,通常可以帮助企业获得更低的价格,从而越来越受欢迎。但在现实工作中,很多企业采购不了解如何实现在线竞价?到哪里发布需求?如何组织供应商参与?以及面对复杂的竞价规则,如何决断?

  对此,支出宝针对当前市场部分客户存在的【竞价采购】需求,正式推出了【竞价全托管】服务,为需要竞价采购的企业提供免费的系统支持+全程协助

  对于企业来说,无需部署采购系统,无需担心供应商招募问题,无需学习系统操作,只需将采购项目需求、技术参数、评标标准、评标成员说明清楚。

  剩下的一切操作都可全权托管支出宝团队协助办理,让企业既节省了成本,又收获了高质量的采购成果,同时还能对竞价全过程进行监督,确保竞价过程公平公正。

  我们如何提供「全托管服务」?

  对于采购商,我们免费提供系统支持,并全程协助采购通过平台完成竞价事件的创建、评标团队的邀请、竞价供应商的邀请/报价指导/资质预审/标书文件上传、以及竞价过程管理、定标授标、中标通知等全竞价全过程,并在整个项目的各个环节提供辅导和协助。

  竞价项目发布后,系统将自动推送信息至被邀请的供应商,邀请其参与竞价;

  如果企业在创建竞价项目时,选择【公开竞价】,项目信息则会进入到支出宝海量【商机大厅】中,企业也可将竞价信息同步至企业官网、官微等社交矩阵中,开启全网寻源。

  未受邀的供应商,可以在【商机大厅】中查找想要参与的项目,支出宝为供应商免费提供海量公开寻源商机,供应商可通过筛选,快速查找自己想要参与寻源的项目。

  对于确定要参与指定竞价项目的供应商,支出宝将按项目预算金额的等级,向供应商收取一次性系统服务费。

  此外,通过支出宝供应商端,供应商可完成自主注册、查阅寻源邀请、参与竞价、下载招标文件、接收中标通知、维护公司资料文件等相关操作。

  相比传统的招投标方式,支出宝竞价采购将招投标的“静态报价”转换为“动态报价”,并支持多轮次报价、竞价记录可追溯等功能,使采购过程更加透明、规范。

  另外,除【竞价全托管】服务外,支出宝还支持供应商招募、询价、招投标等等环节的全托管服务,助力企业快速启动采购数字化转型。

  线上竞价·未来的主流寻源方式

  在采购体量大、采购商品或服务标准化和供应商较多的情况下,实时线上竞价可以覆盖的采购比例较高,通常可以在50%~80%之间。

  假设一个企业的采购金额为5000万/年,那么,实施电子竞价系统以后,按平均50%的采购量可以转化为竞价采购,则可以竞价采购的量为:5000万*50% = 2500万。

  根据国际采购和供应管理联盟的数据,竞价采购可以将采购成本降低10-20%,按平均15%计算,则节省为2500*15% = 625万元/年。

  相比于询比价,线上竞价的采购方式,更具竞争性、普适性透明性,也更受企业欢迎,这是因为线上竞价解决了几个严重的缺陷。

  1、线上组织竞价,供应商不用到现场

  线上组织竞价供应商不用到现场,节省了供应商的差旅和时间成本,极大提升了供应商参与的积极性,有效规避部分优质供应商因距离远不愿参与竞标的情况,让企业采购实现从“货比三家”到“货比全国”。

  此外,系统还支持供应商与采购方进行线上双向沟通,项目信息线上同步,减少大量沟通协调时间

  2、供应商资质提前预审,确保竞价品质

  由于竞价类项目采购量一般较大、金额较高,采方通常会对供应商的参与资格做一定的要求。

  系统支持资质预审功能,提前预设项目对供应商的要求和参与条件,比如基本资质、营业执照、生产/销售资格文件、质量体系认证资料等等,只有通过采购方预审的供应商,才具有参与竞价项目的资格,有效规避“低质供应商”滥竽充数。

  3、竞价规则预设,过程更易掌控

  企业可以提前设置竞价规则,在线竞价采购平台采用智能化算法和自动化处理,自动检查报价是否符合竞价规则,自动对报价进行排名,可以实时监控竞价情况,竞价进度监控、价位变更记录、异常情况报警等。

  此外,在竞价过程中,系统还可通过权限设置,对采购方相关领导或监督人员开放权限,登录系统对全过程进行实时监督,掌握采购进度。

  4、竞价记录随时可查,确保竞价的透明度

  平台自动处理所有竞价方的报价、规则及出价操作,严格按照竞价规则跟踪价格趋势变化,明确报价的来源及相应时间。

  良好的透明度和竞价记录,也使所有项目参与者都能查看价格变化及得知竞价结果,并且形成了完整、准确的竞价记录,确保竞价过程的公正和透明度。

  关于支出宝

  作为数智采购赛道的引领者,支出宝已服务近千家标杆客户,覆盖互联网、高科技、先进制造、新零售新消费、化工、医疗、环保环卫、教育等多个行业,为小米集团、LVMH、北京汽车、美丽田园、TATA木门等多个行业头部及其供应链企业,提供数智采购支出管理解决方案。

  当前,支出宝全链条采购协同管理数智化平台,连通预算管控、供应商管理、采购商城、智能需求、战略寻源、合同管理、订单管理、支付管理、对账管理、库存管理、质检与理赔、闲置物资处理、智能BI等企业采购各个环节,不仅支持一站式线上管控采购流程,收集流程中所产生的数据,还能通过对接OA、ERP、财务等办公系统,将相关数据源打通。

  通过一套系统,集成所有与采购支出相关的数据,并将业务数据与项目过程绑定,方便企业追踪溯源,提高对采购支出数据的可见性与可控性,为采购部门数据分析提供更多机会。

  价值即服务,未来已来,在数字化、智能化采购支出管理的赛道上,支出宝一如既往,持续创新,低调务实,持续为客户赋能,用技术驱动中国商业效率提升,让中国企业的采购支出管理更智能、更卓越、更高效。

  (来源:News快报)

责任编辑:何奎良

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