7月5日上午,长春市民众公证处办公区内公证员苏晓敏登陆了吉林省公证业务平台系统,输入了一名办理公证人的姓名,当即该人的婚姻状况就显示出来。这标志着我省公证业务与吉林省民政厅实现了婚姻登记信息互通,实现了婚姻状况当即查询,当即出具婚姻状况查询书面信息。实现变“群众奔波”为“信息跑腿”,变“群众来回跑”为“部门协同办”,提高公证工作效率,切实做到便民利民。
据了解,公证涉及大量需要婚姻状况证明业务,每年全省需要出具10万多份婚姻信息证明。“以往,办理公证业务的群众来到我们这,我们需要到民政部门查询,最快也要2天的时间!”民众公证处一名公证员说,但一些办理委托业务的人需要及时证明,这就导致了相关公证业务不能及时满足人们需要。“从7月5日起,公证员可以当即查询,当即出具婚姻状况证明了。”该公证员表示,这不但方便了老百姓,也为公证机关减负。
据了解,省民政厅向省司法厅提供公证当事人就申办公证事项所需的在本省范围内的婚姻登记基本信息,内容包括:当事人的最新婚姻登记状况(结婚或离婚)、登记时间、配偶姓名、夫妻双方身份证件类型及号码信息所有具有查询婚姻登记信息。这在东北三省及内蒙古自治区都是首次实现互通。同时,查询人员必须遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务,遵守各项安全保密的相关规定,与本单位签订保密承诺书,由本单位留存备案。一旦发生泄密行为,将承担法律责任。
吉林省司法厅公证工作指导处处长刘晓春介绍,本次民政信息的接入实施工程,主要实现利用省司法厅数据交换平台将省民政厅婚姻登记数据从省民政前置服务器中抽取,并最终加载到省司法厅公证系统前置机数据库中。省民政厅给予了大力的支持。下一步,吉林省司法厅将与工商等系统努力实现互通,做的信息及时查询,增效提质。
东亚经贸新闻记者 周东魁
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