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女秘书 做狐狸还是穿山甲

http://www.sina.com.cn 2004年01月13日13:00 青年参考

  “于雪,我当秘书快一个月了,你知道我快变成了什么吗?”孔琴问我。

  “白雪公主呗。”我笑着说。

  “什么白雪公主!我整个儿变成了一只穿山甲。”

  “穿山甲是什么意思?”

  我第一次听到这么一种比喻,一时不明白是什么意思。在我的印象中,穿山甲是一种非常丑陋的动物。

  “穿山甲就是一天到晚躲在地底下,埋头打洞穿山,外面的事它一概不管。这也是我前几天从一本台湾漫画上看到的 ,我觉得我现在特像一只穿山甲。你想想,我每天天不亮就起床,急急忙忙出门挤公共汽车、换地铁,9点之前必须到办公室 。一进办公室,不是打字就是抄信封,一整天就像个陀螺一样不停地转。6点下班,天都快黑了,还经常要加班加点,八九点 钟能到家就算不错了。我们的写字楼看起来豪华气派,可是,在我看来就像个山洞,我就是山洞里的穿山甲。”

  孔琴的脸上的确没有应聘前的朝气和神采。

  “又想炒老板的鱿鱼了?”我问。

  “那倒不至于。”孔琴无奈地摇摇头。“我只是羡慕你。我一天到晚累得贼死,到家就想睡觉,可你现在还有心思看 这些乱七八糟的书。”

  “孔琴,我觉得这只是一个个人自我调节的问题。”

  “于雪,如果我是只穿山甲的话,我觉得你倒像只狐狸。你一天到晚脑子里老是想这想那的,就像狐狸整夜蹲在山顶 上,望着天上的月亮,想着怎么啃一块下来。”

  我忍不住笑起来。

  孔琴将我比为狐狸,尽管不是很恰当,但用穿山甲和狐狸这两种动物来比喻两种不同状态的秘书,非常有意思,也非 常耐人寻味。

  如果一个秘书像穿山甲一样,一天到晚只知道干活,既不动脑子想问题,也不会想问题,没有一点灵气,领导肯定不 怎么喜欢,这种秘书即使不被炒鱿鱼,也永远只能充当办公室里的“菲佣”。相反,一个秘书像狐狸,不踏踏实实干活,一天 到晚打别的主意,脑子里只想着如何把秘书当跳板,两只眼睛只盯着公司的其他肥缺,这种秘书虽然聪明乖巧,老板也不一定 欣赏。一个优秀的秘书,既要像穿山甲,立足现实,埋头苦干,又要像狐狸,胸怀全局,勤于思考。只有这样,才有可能成为 优秀的职业秘书。

  “给老板当秘书,就如同当专职司机一样。老板让你往哪开你就得往哪开。有什么好想的?想也没用。”

  “不见得,”我说:“即使是做秘书,也有需要自己想的问题。”

  “那你在思考些什么问题?”

  我摇摇头,说:“没准,很多时候是瞎想。不过,总还是得替自己的将来想想。即使不打算在这家公司干一辈子,但 一时半会儿也不打算走人,因此就得想想,公司的人事会发生哪些变化,公司的业务会朝什么方向发展,影响公司发展的主要 是些什么因素,自己要做些什么准备才能适应公司的发展,是否还有更适合自己发展的部门或岗位,等等,有空的时候就琢磨 琢磨这些。总之,秘书要像气象台一样,留意观察公司内外的阴晴冷暖,并提前增减衣服,以适应气候的变化。”

  “像这类的问题,公司董事会都不一定搞得清楚,你一个小小的秘书能想得过来吗?”孔琴瞪大眼睛看着我,好像我 是个怪物。

  “正因为想不过来,所以我才看书嘛。又不是参加考试,必须在规定的时间内交出答卷,问题可以慢慢想,书可以慢 慢看。”

  当然,看这些“乱七八糟”的书,不一定能直接得到答案,但能帮我开阔视野。事实上,当你拖着疲惫的身体从办公 室回到家里后,泡一杯好茶,倚在床头翻翻书,本身就是一种放松和享受。手里拿着一本你喜欢的好书,你就像与一位老朋友 侃大山,或者是看到一位你非常崇拜的老师,从字里行间来到你面前。这样,你可以敞开心灵,去感受罗素的伟大、陶渊明的 淡泊、海明威和鲁迅的深刻……在这些老师面前,你心中的疑惑或者不安,会像春日里的残雪,在阳光的照射下,自然而然地 悄悄消融……

  (《狐狸信条与穿山甲法则——一个外企女秘书的日记》,谭一平著,学苑出版社2003年版。)

  声明:《青年参考》授权新浪网独家报道

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