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全面质量管理力求客户员工满意


http://www.sina.com.cn 2006年10月26日05:55 深圳特区报

  洲际集团的管理运营机制为人称道,该集团对其属下3600多家酒店进行卓有成效的管理,其运营机制的主要特点是什么?威尼斯皇冠假日酒店的驻店经理李志强一语道破:全面质量管理(TQM)。

  TQM是以提高经济效益和服务水准为中心、涉及酒店管理和服务的各个层面、各个角落的管理和服务质量的管理体系,也是洲际集团采取的主要管理方式,而且全部形成了制度
、程序和标准化,使之不折不扣地落实。威尼斯酒店的实践证明,这个体系是科学的,有成效的。

  该体系的运作主要通过两大途径来进行——

  第一,针对外部市场:客人。对待外部客人主要有两种方式:一是“客人满意度调查”。“客人满意度调查”每个月进行一次,请客人填写问卷。问卷收回后,进行归类,查找问题原因和解决对策。为保证“客人满意度调查”的公正性,酒店聘请专业公司进行;二是“客人投诉分析”。将客人一定时间内的投诉,譬如空调太冷、钥匙卡打不开门等,汇集起来,以查找问题产生的原因和解决对策。

  第二,针对内部市场——员工。主要方式是“员工满意度调查”。每季度进行一次,随意抽调酒店25%的员工进行,内容保密,同样聘请专业公司进行。

  通过外部客人和内部员工市场的调查,酒店在管理、服务、运营等方面存在的问题,都能够较为充分地表现出来,效果是较为明显的,实际上是对酒店客人服务和内部管理定期进行的全面、彻底的体检。然后,通过原因分析,找出解决对策,并将对策培训员工,再制定出一套新的操作程序,以便员工今后遵照执行,从而使酒店管理和服务得以提升。譬如,在“客人满意度调查”中,曾有客人普遍反映前台入住办理速度迟缓,常有疏漏,酒店就成立专门的前台入住办理问题解决小组查找问题原因,制订解决方案并付诸实践。等下次“客人满意度调查”时继续关注此解决方案在项目中的运用效果,如仍存在问题,则持续改善,最终达到前台入住办理程序的尽善尽美。


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