无规矩不成方圆,有敬畏才知行止。对于企业也是这样,考勤管理是对员工出勤进行考察管理的一种管理制度,可以很好的维护工作秩序,提高工作效率。但是近几年疫情发展不稳定,经常会出现远程办公、居家办公、灵活考勤等现场,传统的考勤方法已经很难适应新情况的需要。
华天动力协同OA系统考勤系统,通过多种方式采集数据,包括采集考勤机数据,打卡记录导入,在线打卡,手机考勤等方式采集考勤数据,一键设定考勤规则,支持固定模式和弹性模式考勤,支持午休进出打卡考勤,支持加班自动计算,支持请假和打卡记录混合计算,精确计算上班时间和请假时间,每日系统根据原始数据实时计算,自动生成考勤报表,可以适应各种场景下使用,满足企业对考勤管理的所有需求。
一、移动端、PC端都可打卡
众所周知,打卡机打卡有可能会造成接触性传染,而且指纹打卡机不能同时打卡,效率底下,有时还会排长队,造成群聚现象,有些地方已经暂停使用。
华天动力协同OA系统考勤管理采用手机APP打卡+PC端双剑合璧打卡模式,人只要到了规定范围内就可以打卡,电梯排队的人太多怎么办?不想造成群聚现象怎么办?没关系先打上卡吧,100个人同时打卡也毫无压力,无接触更安心。
二、灵活考勤,多场景都适用
因疫情原因,企业经常会采用灵活办公的方法,例如一部分人远程办公,一部分人在办公室办公,一部分人常驻企业,一部分人不固定时间办公,还有干脆休假的,面对突如其来的调整和变化,传统考勤方式显然不行,用华天动力协同OA系统考勤就可以轻松应对
场景一:固定工时,不固定时间考勤
华天动力协同OA系统,可根据该管理模式,制定灵活的考勤方式,系统自动统计上下班时间差大于8小时,即算是正常考勤,可自动生成考勤报表。这样灵活考勤,错峰上班是不是很方便?
场景二:迟到、加班、休假灵活计算工时
有的公司管理者希望可以用加班时间抵扣迟到时间,休假时间抵扣迟到时间,综合灵活计算休假时间,但是按照以前的人工统计方法,又是满满的工作量,好多好多的考核统计表呀。
华天动力协同OA系统让这一切变的简单可行。华天动力协同OA系统自动对员工的迟到时间、加班时间、休假时间进行增加扣减,统计出报表,企业管理者可以根据需要把最小单位规定到1小时或者精确到1分钟。
场景三:多规则打卡,适应灵活排班
结合多班组功能,可以实现不同人员使用不同打卡规则。实现疫情期间灵活排班,支持排班处理,对于没有固定班次的员工可通过考勤排班设置其打卡规则,排班业务即设定员工日历的过程,确定每个需要考勤的员工在每一天上哪个班次,直线经理或考勤管理员为员工进行排班;直线经理或考勤管理员可对班组进行排班,所有班组成员日历应该随班组工作日历自动调整。
场景四:忘记打卡,补考勤也很方便
有的员工可能会因为各种原因忘记打卡,但是人确实来了,怎么办?传统填写纸质单据很麻烦,还需要领导签字,找证明人,来来回回耽误了很多人的工作时间。而华天动力协同OA系统,就非常简单了,只需要在OA系统里填写“补录考勤申请单”写明缺勤时间和原因,也可支持证明人加签,然后提交申请等待通过就可以了。
三、多维度考勤报表、考勤数据时时可查
华天动力协同OA系统考勤管理通过关联请假、外出、出差、加班等工作流程,可自动生成考勤报表。企业可根据具体人事考核及人力管理需求,对迟到时长、平均工作时长、请假时长等数据进行自定义统计,如:迟到早退统计表、加班统计表、请假统计表、当前可用假期统计表、工时统计表等。管理层通过OA系统即可时时查看多维度的数据报表,方便更全面地掌握企业人事运营情况。
华天动力协同OA系统考勤管理,可根据企业需求,配置各种考勤规则,适配各种业务场景,以适应特殊情况下企业灵活考勤的需求,更贴心、更科学、更高效。
(来源:新视线)