转眼又到一年年底了，年初做的预算，年底是否还够呢?不少使用了华天动力OA系统费控管理平台的客户都尝到了甜头，说年初做的预算，用到现在都能按计划进行，即使有微量的调整，也都在控制范围内，能做到及时发现、及时调整，而且每笔费用都有清晰的记录，可追溯来源，数据汇总方便，财务年底盘账效率也特别高。
华天动力协同OA系统费控平台为什么能有如此好的效果呢?因为华天动力针对企业费控有一套行之有效的解决方案，并能根据不同行业不同企业的特殊需求做个性化配置，确保将企业数字化转型“落地”，并融入到预算费控管理中。
遵循PDCA循环的数字化预算费控
华天动力的费控管理方案遵循PDCA循环四个阶段即策划(Planning)、实施(Do)、检查(Cheek)、处置或改进(Action)。分别对应预算费控管理平台的预算编制、申报及审批，费用申请与报销，数据分析和过程控制，预算调整等四个阶段，形成一个循环的闭环管理，让预算费控方案行之有效的落地。
第一阶段Planning：三步完成预算编制、申报、审批
在预算费用的策划阶段，主要工作是需要确认费控范围、确定预算科目、依据工作计划申报预算和各部门预算汇总与审批。华天动力协同OA系统费控管理分三步就可以搞定。
1、明确需要预算部门。在制定预算计划时，有预算需求的部门可以提交预算项目、费用及使用时间，没有预算需求的部门则可以不提交。
2、确定预算科目情况。预算科目是按照企业支出分类建立的科目，明确各个部门所执行的费控预算分属不同科目，调整各个科目控制情况。
3、预算金额导入系统。预算金额需要进行系统申报，同时设置相关流程进行审批，预算金额可通过EXCEL导入系统、可通过第三方系统进行集成导入。
第二阶段Do：费用的申请与报销
此阶段的主要工作是预算内费用申请、款项借支申请、预算内费用报销审批、预算外费用审批。在这一阶段，华天动力协同OA系统针对行业特点提供智慧报销解决方案、医药两票制解决方案、代记账行业解决方案、金融机构解决方案等个性化方案。并通过财务软件、发票电子影像、智能商旅、多端移动智能互联、银企直联、第三方业务系统集成等互相网、物联网技术对费用执行进行过程化管理，整合数据信息、加快核实速率、提高流程效率、准确高效落实费控管理。
第三阶段Cheek：数据分析、过程控制
检查阶段对应是的费控管理的数据分析、过程控制，这一阶段的主要任务是过程中的预警及强控、部门预算统计、多维预算数据分析、财务凭证过程核对。
华天动力协同OA系统预算费控平台拥有强大的数据分析能力，可支持按年度和明细月份费用执行情况统计分析;实时汇总与报表分析;随时了解不同部门、分支单位、不同预算周期、不同预算科目的各种资金去向;按部门查看预算科目的各种费用支出明细表，对比年度预算进行分析。
并且为预算费控平台配置以风险管理为核心的控制流程体系，可通过对应条件进行分级和分权限的控制;可事前控制预警，事前控制强控;可借助过程管控，实现多层次，费控管理递进式监控，保证预算执行偏差最小化。
第四阶段Action：精准快速的预算调整
处置或改进对应的是OA系统费控平台的预算调整，重要任务是月度运营会议沟通，预算调整与结转。多维预算数据分析，在这一阶段能根据实际情况做精准快速的预算调整非常重要。
华天动力协同OA系统预算费控管理平台拥有简便清晰的预算调整模式，可对应部门预算整体不够;部门预算有的费用不够，有的费用盈余等各种应用场景，并提供充分的调整数据提醒，通过醒目的数据为领导提示调整前后的差异，提升数据调整的准确性，通过数据报表提供相关数据方便审批领导进行决策。
当出现大额费用的时候，可设置系统自动加签更高级的领导，也可设置系统预警，提示领导审批时注意，且超额不支持批量审批，控制大额费用支出。在一个预算年度后，可以对剩余的预算资金进行结转，保持支出记录，为下一年度预算提供参考标准。
华天动力协同OA系统全过程费控平台，遵循PDCA循环，通过集成数据对企业未来费用进行精准预判，形成预算编制，并通过管理，数据分析、预算调整对企业预算进行闭环管理，并能对各行各业进行个性化配置，确保预算费控计划实施落地，帮助企业精准管理企业费用，降低企业资金风险，辅助决策，为企业精准掌舵。
(来源：新视线)
