本月初,工信部印发《中小企业数字化转型指南》,助力中小企业科学高效推进数字化转型,以应对市场不确定因素,降本增效,提高核心竞争力。那么,企业选型OA系统,有哪些考虑要素呢?
要素一:性价比
连续三年的新冠疫情,激发了企业大量的远程办公、协同办公需求,以应对疫情的不确定性。
企业上OA系统,首要考量的就是价格因素,特别是在连续疫情背景下,企业经济状况普遍压力较大,选择高性价比的OA系统是企业的共识。
国内OA系统历经20多年发展,大大小小的品牌厂商有数百家之多,既有泛微、华天动力、致远和蓝凌等传统知名厂商,也有本地化运营的小厂商,价格差别也很大。
若单从价格角度考量,一些小的OA厂商一定更有优势,市场上甚至有企业打出的免费OA广告。物美价廉本身就是一个悖论,低价格、甚至免费OA在安全性、易用性都存在诸多弊端,这点需要企业格外考量。
性价比其实是最科学的价格考量标准,像泛微、华天动力、致远等知名厂商,都有着不错的性价比,产品虽大同小异,但各有特色,在产品价格上差别不大,这些传统老牌OA厂商,操作体验更值得信赖。
若涉及到定制开发,泛微开发时间较长,价格也稍高,致远重心更多在政府信创领域,相对来说,华天动力优势更大一些,开发快、效率高、价格低,企业选型时可以多关注一些。
要素二:操作难易度
磨合期阵痛是新客户关注的焦点。在前期沟通中,很多客户的业务部门会关注,OA系统是否好操作,上OA系统是为更快提高工作效率,别需要摸索很久才知道怎么用,反而增加了工作负担。
泛微作为行业领头羊,产品标准化,部署高大上,操作门槛也相对较高,需要进行专门的培训,员工上手需要一段摸索时间。
蓝凌和致远的操作体验也很好,特别是致远,因为用友曾是投资方,所以致远和用友软件集成更佳,财务人员用起来更顺手。
相对来说,一直以技术打天下著称的华天动力OA,在这面变现更出色。华天动力把操作体验放在首位,倡导在适用业务的前提下,越简单越好,会延用员工工作习惯秉承的“两个一样”赢得客户口碑赞赏,即“线下工作什么样,线上什么样;线下表单什么样,线上什么样”,几乎和原有工作习惯无缝对接。
要素三:开发能力
OA系统是个特殊赛道,相较于其他行业标准化产品通行天下,OA系统半数企业都会结合实际工作需要,提出开发需求。软件能否定制化、是否支持开发都是重要的考量因素,这就要求当下的OA系统有足够的延展性和灵活性。
泛微和蓝凌在开发上表现都不错,但泛微因为开发排队严重,上线时间长,颇受客户诟病。致远在和用友软件的深度集成上占优势,优于别家,但是在开发定制、自定义平台上表现一般,空间不大。
华天动力在开发响应上,一直非常敏捷,可以根据客户需求,快速研发出应用。而且华天动力还免费开放非核心源码,包括前端页面与后端代码,可以助力企业运维人员可以自行开发、扩充新的应用,既降低了开发财务成本,也加快了业务响应速度,企业对此反馈都非常不错。
疫情背景下,OA系统可以提升协同办公效率,赋能企业提高竞争力。在选型系统时,企业可以从性价比、操作难易度和开发能力三个维度综合考量,即可选到一款好用易用的OA。
(来源:新视线)