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鼎捷装备制造云之带图采购:助力采购供应链快速响应

鼎捷装备制造云之带图采购:助力采购供应链快速响应
2022年12月26日 13:19

  在经济全球化、制造业产能过剩的时代背景下,传统制造业面临极大的生存与发展压力,它们的竞争对手除了老牌工业企业,还有那些技术新贵企业与数字巨头正在利用数字技术优势,突破传统工业的狭隘边界,逐渐成为更强大的制造业企业。如今,数字化、智能化已经在包括制造业在内的几乎所有传统行业逐渐渗透,对传统制造业而言,它们需要考虑的不再是“要不要转型”,而是“怎么转型”。

  明确痛点,从源头解决

  鼎捷软件认为:在传统模式下,制造业的供应链类目较为繁杂,且数量庞大,采购作为供应链的第一步,不仅是维系企业日常生产的重要环节,更是企业管理的重中之重。企业想要从传统的采购模式当中挣脱,借助智能系统实现商业模式的转变,首先要从采购环节入手。那么,制造业采购环节的痛点有哪些呢?

  (1)询价:全靠人员经验判断询价、供应商评估,耗时耗力,不能实现依据图纸信息或品号规则快速找到合适供应商;

  (2)图纸变更:当图纸版次变更时,会出现通知遗漏或通知不实时,影响项目进度,不能做到图纸变更实时通知供应商或供应商即时下载最新图纸同意变更;

  (3)追踪机制:当遇到忘记追料或遗漏的情况,会造成生产缺料无法开工,不能实现自动追料,无法满足物料追踪与任务反馈;

  如何改善,协同是关键

  作为制造与流通行业数字化、智能化解决方案优质服务商,鼎捷软件历经40年深耕,深知制造业采购管理中的难点。鼎捷软件提出,想要提升采购环节效率,协同是关键,采购管理效率来源于协同,而不是分工。为此,鼎捷推出带图采购应用,通过图纸传递高效化、变更处理智能化,与供应商做好快速又精准的价格确认、发包、交期追踪,提升提高非标件供应链协同,主要表现为:

  (图为鼎捷带图采购部分界面)
  (图为鼎捷带图采购部分界面)
  (图为鼎捷带图采购部分界面)
  (图为鼎捷带图采购部分界面)

  (1)询价:依不同的厂商,设置不同的追料周期,系统自动在需追踪进度时发出任务给厂商做是否如期回覆,做好过程管理及异常快速应变,避免延迟交货的风险。

  (2)图纸变更:系统自动侦测到图纸版次变更,通过知识中心-图档管理,自动将在询价中或采购中的相关单据推送到采购人员工作看版,只需要勾选就能自动发送最新版本的图纸给供应商。

  (3)追踪机制:依不同的厂商,设置不同的追料周期,系统自动在需追踪进度时发出任务给厂商做是否如期回复,做好过程管理及异常快速应变,避免延迟交货的风险。

  同时,鼎捷带图采购应用还有供应商互动在线化、询价信息自动汇整、交期异常处理机制以及交货主动追踪机制等六大特色,可为企业减少重复性工作78%,人均效率提升30%,采购准交率达到90%以上,方便企业对采购供应链进行管理:

  (1)与供应商互动在线化:针对采购过程中的询价、采购、交期回复、追料过程等过程全部任务化;

  (2)图纸传递在线化:打破图纸纸质化,直接由系统带出图纸,在线看图,免去人员找图传递错误风险,提升图纸传递效率;

  (3)图纸变更不漏接:当图纸出现变更后,系统会自动通知到采购员与厂商,有效避免因图纸版本不对造成加工错误的情况;

  (4)询价信息自动汇整:系统通过收集的询价信息,自动整合汇整,并选择出最低价厂商,便于采购人员快速决定厂商;

  (5)交期异常处理机制:针对交期异常的订单/项目,系统会主动发出影响通知与处理任务,加快回应速度,提升客户满意度;

  (6)交货主动追踪机制:为做好项目/订单交付过程管理,系统会主动在追踪反馈进度时发出回报任务,确保项目如期交付;

  在智能+整体战略布局中,传统制造企业通过数智系统实现升级转型已是不可避免。相信有了鼎捷带图采购应用的助力,一定可以形成有效的数据沉淀,帮助企业获得更加精细、可靠、高价值的信息,让采购供应链实现快速响应,从而做出最有效的科学决策。

  (来源:新视线)

责任编辑:孙青扬

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