新年伊始,很多公司都开始做新一年的费控预算工,但是用传统的方法,做到精确的预算费控实在太难,存在预算使用情况难掌握、报销审批效率低、单据传送难、单据统计难、查账难、财务统计分析难等诸多问题,怎么样才能有效解决这一困境呢?
用华天动力协同OA系统预算费控管理,就可以轻松解决这一难题。
华天动力协同OA系统预算费控平台以企业经营计划为基础,对企业财务规范、费用标准、费用类型、预算控制、收付款等进行规划,助力企业实现从预算的编制到费用申请与报销,再到数据分析,从年初到年尾全过程闭环管理,再也不用担心费控把关不严,乱报错报,年底超预算的情况了。
一、预算编制、申报、审批三步搞定
在预算费用的策划阶段,主要工作是需要确认费控范围、确定预算科目、依据工作计划申报预算和各部门预算汇总与审批。华天动力协同OA系统费控管理分三步就可以搞定。
1、明确需要预算部门。在制定预算计划时,有预算需求的部门可以提交预算项目、费用及使用时间,没有预算需求的部门则可以不提交。
2、确定预算科目情况。预算科目是按照企业支出分类建立的科目,明确各个部门所执行的费控预算分属不同科目,调整各个科目控制情况。
3、预算金额导入系统。预算金额需要进行系统申报,同时设置相关流程进行审批,预算金额可通过EXCEL导入系统、可通过第三方系统进行集成导入。
二、高强度风险预警,全过程管控严
预算费控不是光预算就够了,重点还在于费用控制,怎么才能把费用牢牢控制住,避免超预算呢?
华天动力协同OA系统预算费控平台是以风险管理为核心的控制流程体系,能够有效帮助企业实现对项目预算的管控,保证预算执行偏差最小化。在预算编制时,企业可以灵活的设置预警偏差值,在员工报销时,当报销金额超出预算限定额度,系统就会提示该员工。
值得注意的是,项目管理中不仅涉及日常费用报销,还会涉及采购报销。在华天动力费控管理平台中,可以通过黑名单冻结机制,实现系统联动,控制费用支付、冻结,减少采购中的风险。
三、电子发票验真,减轻财务负担
目前国家大力推广“全电发票”,现阶段全电发票与传统电子发票共存,财务识别起来特别费劲耗时耗力。为解决这一烦恼,减轻财务负担,提高工作效率,华天动力将流程管理优势与高科技结合运用到了预算费控平台中,可以帮助企业进行发票验真,只需要对需要验真的发票进行简单的上传扫描,就可以自动传到第三方票据智能识别管理平台,通过国家税务总局全国增值税发票查验平台进行验真,验真完成后可自动保存到发票台账中备用。
另外,华天动力AI票据云识别平台,能实现毫秒级响应,识别各类国内、国际发票,如增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票、火车票、机票、定额发票、出租车票等。发票管理可与费用报销进行关联,系统智能识别传统发票、电子发票代码、发票号码、开票日期、校验码、税前金额等20多种常见字段,并自动填入报销申请,避免手工填写出错的情况,有效提高了报销效率和准确率。
四、数据精准分析,有数据来年旺
对于企业来说,财务报表分析非常重要,但这对于财务来说也恰恰是最麻烦的事情,工作量很大还经常做不好。华天动力协同OA系统全过程留痕,能实时生成财务报表,借支台账、预算使用统计、合同明细等,所有数据都一目了然,表单一键生成。
基于此,用户在进行全年预算编制的时候,只需要在系统中生成去年各个部门的预算使用情况、企业去年的预算使用情况等,并按照月、季度、年等不同时段进行对比分析,就能做到心中有数。当然在华天动力协同OA系统中,还能进行更加细致的数据分析,项目费用使用情况、全年采购情况等,也都能生成数据报表进行分析。
华天动力协同OA系统预算费控平台,运用高科技数字化手段,对企业费用流程管控进行梳理、改造,严格关遵循组织费用的“事前、事中、事后”三阶段控制原则,让企业预算费控的更加规范化、透明化,自动化。用华天动力协同OA系统预算费控,轻轻松松盈利一整年。
(来源：新视线)
