随着企业编制的扩张,人员数量的增多,为加强企业内部敏感信息安全防护,各部门因工作需要,数据传输的需求、工作交流的需求越来越多,其中涉及到很多敏感的数据。而企业目前使用的QQ、微信等公网即时通讯工具,存在被人攻击的风险,对于很多有大量机密数据传输的情况无法有效满足。
因此为了提高企业人员的工作效率,又能确保数据传输安全和准确,华天动力研发了私有化部署的公司内部即时通讯工具小天精灵。小天精灵IM在保障安全沟通的同时还能和OA系统深度整合,让传统OA在PC上的使用从web转移到了C/S架构的软件上,大大提高了系统与使用者的融合程度,满足企业各种业务场景的需要,让所有OA的用户能够更高效、便捷的使用OA系统,让工作沟通更加顺畅高效。
场景一:满足各种沟通需求
企业日常沟通有许多形式,有时需要1对1单独沟通,有时需要分部门讨论,有时需要多部门配合讨论,有时需要领导班子一起讨论。小天精灵IM根据企业需求,拥有1对1、多对多、部门群、领导群、项目群等多种即时在线沟通方式,可根据需求组建各种群,满足企业的沟通沟通需求,并支持发送文字、图片、文件、截图、表情等各种消息类型。
此外,小天精灵IM可常驻系统后台,审批提醒、个人邮件、新闻通知公告等信息,都能第一时间进行消息推送,让用户不错过任何一个重要信息。用户还可以设定接收者手动确定消息已阅读,确保接收者真正到信息。
场景二:安全的私人存储空间
在日常沟通交流中,会有不少信息、文件、资料需要存储,用U盘容易丢失也不方便。
小天精灵IM在聊天消息保存方面,支持消息多端同步,还支持签收消息、消息归档。消息归档将后台消息统一定期归档,永久存储,避免用户丢失重要消息。
除此之外小天精灵还考虑到员工私人存储的需求,拥有内部云盘功能,为每个员工自动分配定额存储空间,聊天群组发送的文件能够自动存储到云盘中,每个组织、部门均会自动创建对应的组织云盘,实现组织内的文档便捷共享。该云盘支持文件闪速上传,并以特殊加密的方式存放到服务器中,有效确保了文件安全。
场景三:在线会议不卡顿
近年来,受疫情影响,在线会议需求暴增,公司会、部门会、领导班子会、技术讨论会,很多企业都选择了在线会议的方式。但公网的会议软件,在同时使用人数巨大的情况下卡顿崩溃的事情时有发生。小天精灵IM采用私有化部署,可根据需求布置并发数载量,即使百人以上同时参加会议也不会出现卡顿,会议种可共享文档,演示屏幕,充分满足特殊情况下企业各种开会需求。
场景四:边沟通边审批就是高效
领导看到审批单过来,经常需要了解详细情况才好拍板,事事把人叫到现场显然效率低下。小天精灵IM在聊天元素中,加入了事项的概念。这个事项既可以是审批单据,也可以是报表数据,或者是文档中心中的附件文件。领导可以根据需求随时跟该员工进行交流,或者查看相关资料,辅助审批。
小天精灵IM还可深度集成OA系统,和OA系统合二为一共用一个APP。支持会议、考勤、审批、任务、内部邮件、文档、报表、信息、发文、收文、日程、消息、门户、通讯录、自定义平台所搭建的业务系统等绝大多数OA功能模块,用小天精灵IM就能直接进行审批操作,特别高效。
场景五:权限控制免打扰
在企业日常管理中,管理者面对很多人,有时需要和员工高效沟通,有时又需要避免被打扰,有些事情还需要进行保密。
小天精灵IM为企业提供私密的工作空间,可以根据账号对聊天进行权限设置,例如上级领导可以跟每个员工聊天,但是员工无法对该领导主动发起聊天;或者HR部门能够和所有人员进行沟通,能够和分管领导沟通,但是不能够和其他分管领导沟通;普通部门仅能够和自己同部门人员进行沟通。
为了方便,在特殊情况下的会议,项目,任务等临时性的群组权限又可以在普通权限之上,不受普通权限限制,这样既满足了免打扰需求,又根据业务灵活调整,非常方便。
以上场景其实只是小天精灵的一部分应用,小天精灵IM通过深度集成OA系统,能满足各种工作场景的深度沟通协作,私有化部署保障了信息安全性的同时,还可以边沟通边工作,让工作效率成倍增长。
(来源：新视线)
