据艾媒咨询报告调研数据显示,个性化定制功能成为用户选购OA系统最受关注的元素,用户希望通过“量体裁衣”的定制开发方式,让OA系统更贴合及解决企业数字化办公需求。定制OA系统,是一项复杂的工程,需要考量众多因素,可做好以下10大注意事项。
1、需求分析:在开始定制 OA 系统之前,需要明确组织的需求和期望。这包括确定系统需要实现的功能、用户数量、数据量、安全性要求等,并根据这些需求来分步骤开发OA系统,以避免后期因需求不断调整和变化导致实施周期的延误。
2、技术选型:厂商技术研发能力、扎实的技术框架和开发语言对于定制 OA 系统至关重要。OA系统通常存储着敏感的数据,要有良好的稳定性、安全性和拓展性。
3、项目经验:在选择定制OA系统厂商时,除了考虑其开发技术,还需要考虑其是否具有实施定制OA系统的项目经验。一个经验丰富的团队在实施过程中能够更好地应对各种问题,有效降低失败的风险。
4、开发进度:在开发过程中,要精确控制开发进度,按照企业既定的时间节点进行开发,以避免出现开发延期的情况。
5、用户体验:OA 系统的用户体验对于其成功至关重要。需要确保系统简单易用、导航方便、界面友好。
6、数据备份:定制OA系统中涉及到大量的企业数据,因此,要重视数据备份和安全性保护,确保数据不会因意外而丢失或被窃取。
7、系统集成:如果组织已经有其他系统,需要考虑如何将定制的 OA 系统与这些系统进行集成,以实现更好的数据共享和业务流程自动化。
8、测试部署:在定制 OA 系统完成后,需要进行充分的测试和部署。需要确保系统在各种情况下都能够正常运行,并且能够满足组织的需求。
9、文档培训:对于新的定制OA系统,企业人员可能需要一段时间来适应,因此,厂商应该提供相应的培训和技术支持,帮助企业人员更好地使用和维护系统。同时需要提供详细的文档,包括用户手册、操作指南、培训材料等。
10、维护升级:定制 OA 系统需要考虑到维护和升级的问题。需要建立一个有效的维护计划,以确保系统能够持续运行并及时更新。
目前能做定制OA系统的企业有两类,一类是专业OA厂商,他们有技术优势,研发能力出色,原创代码搭建,且有众多成功开发案例;另一类是代理商,他们有一定价格优势,超过标准化功能之外的定制需求,通常用平台搭建,虽然表面也实现了定制需求,但搭建的都是流程和表单,这些“表面开发”搭建功能,业务处理不是很平顺,运行时间久了,会因为数据负载过高而出现系统运行缓慢。因此,企业在定制OA系统时,要多方考量,不能仅看价格,若搭建出来的功能运行不稳、缓慢,反而让企业陷入了“低价陷阱”,得不偿失。
在专业OA厂商中,华天动力就是一家定制能力出色的厂商,他们拥有行业领先的三大核心技术,OA框架扎实稳健,研发团队反应迅速,具有行业的高性价比,已经帮助众多企业成功完成了OA系统的个性化定制开发,是有定制开发需求客户的优先选择。
一、专属定制团队、技术强、开发快
华天动力有一支出色的高端设计、研发、架构团队,在接到客户定制需求后,会组建专属项目研发团队。团队成员会包含直接的核心开发人员、产品设计人员,当客户有新需求要迭代开发时,可以直接和研发人员、设计人员对话,迅速复核需求、确认开发工期,快速高效完成迭代开发。
二、层级少、沟通快、高效掌控进度
在OA业内,华天动力素以“短平快”的高效沟通闻名,所有定制需求的企业都深受高频低效沟通成本之苦。有的OA厂商需要销售人员-区域代理商-大区代理商-总部研发人员等多层级、多部门沟通,耗时久、效率低、解决问题慢。而华天动力可以直通厂家研发人员、研发总监甚至总经理,只要两三个层级,甚至直接电话直接打到决策层,沟通更高效、解决问题更快,能更精准掌控开发进度,确保按时完成定制、平稳上线运行。
三、厂商直接开发,价格低,部署快
华天动力一直采用直营模式,客户开发需求,都是厂商直接开发,政策灵活,价格低,可以减少各种中间加价环节,保证最优的定价比。从而避免像有的品牌,采用代理商和OA厂商两层加价模式,层层加码,导致开发价格增高。
在项目交付时,华天动力也会组建实施工程师、核心研人员和产品设计人员构成的项目交付团队,实施工程师现场派驻服务,项目经验丰富,业务精,实施快,解决问题能力强,可以让客户短时间上线OA。
企业在选择定制OA系统时,需要综合考虑价格、研发能力、研发周期、实施能力以及沟通成本等众多因素,对比了解各家企业的产品特点和服务质量,再根据自身的需求和实际情况做出决策。
（来源：News快报）
