一到年末,HR们的总结报告又要写起来了,对公司和部门来说,年终总结不仅仅HR个人工作情况的总结和反思,更是需要从这一年来的管理中找到薄弱环节,在来年明确新的组织管理重点。但HR往往陷入追求“视觉效果”或者重点工作罗列的怪圈中,让年终总结成为一张漂亮的流水账,无法真正展示其工作价值。
如何准备一份高质量的年终总结?致远薪事力帮助HR们学会用数据说话!
夯实数据基础,全模块数据随时取用
年终总结需要的数据各有不同,因为公司所关注重点不同,HR在汇报工作时需要突出的重点也应该详略得当,但各种表格统计数据造成的弊端就是数据缺乏,往往是有什么数据就罗列什么数据,无法明确体现制定的工作目标与完成情况,也无法展示出其工作对公司战略目标的实现或业务发展的推动起到了什么作用。
致远薪事力人力云的人事全生命周期管理,具有多种灵活报表查询和统计、实时掌握管理情况,在年终总结时能够轻松导出使用。
需要哪些数据来支撑展示这一年的汇报成果?以人事管理为例,想要展示目前组织的整体情况,包括人数、学历、年龄、工龄、各职能人员占比等,可以导出数据包含:
公司各部门人数:了解各个部门的人员编制情况;
公司各岗位人数:主要了解关键岗位的人员数量;
员工各年龄人数:了解现在公司主要的人员年龄的构成;
各工龄段人数:根据各工龄的人员数据的占比,来分析公司各个层级的人员。
另外对于占比较重的招聘、薪酬等人力管理工作,可以了解的数据例如:
招聘完成率:各岗位招聘人数、招聘周期等;
招聘渠道:简历有效率、面试率、录取率、渠道录用人数占总录用人数比率;
招聘质量:试用期通过人数/录用人数、招聘人员学历等;
通过这些数据的呈现,能够让HR更加有理有据的展示这一年来的具体工作情况,也可以更清晰的帮助公司了解目前组织与管理的详情。
从数据中找出可改进措施
仅有数据对于一份年终总结来说缺少下一步可执行的落脚点,对此,HR可以借助致远薪事力平台,形成更多样化的分析图表,以薪酬管理环节为例,通常只展示内部部门薪酬数据、岗位薪酬数据、总薪酬等,欠缺分析结果的交互性和数据展示的逻辑性,最后产出的结果对于后续薪酬优化。
在致远薪事力人力云,HR可以筛选获取内外部更多样化的薪酬数据情况,例如员工的绩效情况、任职年限、调动情况等,以及外部的关键岗位市场平均薪酬、友商薪酬等数据,通过综合分析,可以在年终总结中对下一步工作提出进阶建议,例如如何为高绩效员工提供有竞争力的薪资、如何通过优化薪酬为保障员工留存率、如何制定下一步公司的薪酬预算、公司各个职级的薪酬结构如何优化等,这些下一步工作计划都可以通过数据分析得出更有落地性的工作建议。
借助数据为未来工作做预测
在市场环境更加快速变化的时刻,HR的年终报告中如果能有相应的业务预测与风险预警,无疑是一抹亮色。
其中,较为重要的两方面:一是人才需求的预测,通过对于目前人事数据的梳理,可以从企业组织人才的年龄结构、岗位结构等,与现有业务相结合,提前做好规划,是否需要进行后备人才招选,此外,通过致远薪事力人力盘点功能,也可以更加全面的了解人才现状,对现有的高潜力人才、储备人才进行追踪,在年底了解这些人才的绩效数据、考核数据等是否符合未来业务发展所需求的预期,未雨绸缪做好人才梯队的建设规划;另一方面,HR可以对人才的流失率做提前预警,同样是在招聘等管理模块,可以通过查看某一岗位往年的人才离职情况、部门的离职情况等数据,预测未来一年的人员流失率,提前对可能出现的人才缺失情况做出预警,避免未来业务高速发展期出现人才的短板。
数据化是年终总结专业性的重要体现,也是HR把年终总结作为未来工作计划梳理、提升岗位价值的重要手段。工欲善其事必先利其器,通过数智化工具,让自己能够聚焦到自己的专业领域,实现有目标、有策略、有规划的有效总结,对HR个人成长与公司的业务增长都具有重要意义,致远薪事力也将不断通过一体化、数据化的能力,让更多HR与企业御“数”前行。
（来源：News快报）
