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展会搭建过程中,展商和设计公司有矛盾怎么处理?

展会搭建过程中,展商和设计公司有矛盾怎么处理?
2024年03月19日 10:17

  各行各业的供需双方都可能在某个时间段有矛盾。如果展会搭建过程中,展商和设计公司有矛盾应该怎么处理?

  合作双方有了矛盾,沟通和理解非常重要。

  可以尝试遵循以下三原则:

  一: 对事不对人。只看事情能有几个解决方法。

  A. 比如展商现场发现美工画面的颜色弄错了,也不要在现场追究之前是谁对谁错,先把弄错的美工画面尽快重新制作安装好。

  B. 比如现场灯光的调整,每个行业的展商对灯光的要求不一样,有些行业的展商对灯光可能要反复调整,这个时候现场电工要有耐性。

  C. 比如,展商现场发现他们的产品还要多一个展示台,导致一个产品没法展示。如果时间允许的话,尽量叫合作工厂晚上做好第二天带到现场。如果是最后一天搭建,没办法重新制作的话,也尽量帮展商现场看是否可以租赁到铝型材的展示柜给展商。

  二: 额外产生的费用,以原因归责。

  处理好问题后,大家再来分析问题出现的原因和责任。如果是展商的原因导致的责任,展商应该给设计公司合理的支付现场增加费用的成本。如果是设计公司的责任,那必然是设计公司自己承担错误的成本。

  三: 从长远合作的角度出发。

  展台搭建的时间是非常短暂有限的,在有限的时间里,不管是展商,还是设计公司,有时都难免会犯些小错。这个时候大家应该站在长远合作的角度出发,大家齐心协力把问题解决好是关键。

  有个别展商当现场出现问题时,不管是谁的问题,首先就拿出甲方的高高姿态,用尾款来要挟设计公司,导致设计公司在受气后也不怎么配合,到最后事情没解决,又伤了和气。这是不可取的。

  当然,有时展商现场合理的要求,设计公司也没法配合。原因是因为设计公司找的下游展览工厂不配合设计公司。展览工厂不配合设计公司的原因有很多,大部分时候可能是设计公司给展览工厂的价格压的太低了,当现场要更改东西时,又不明确答应给更改的费用,导致工厂的成本上升,可能没什么利润 ,展览工厂从自身生存考虑的做法。

  有时现场的小问题如果事先大家沟通好的话,往往可以避免。这个事先沟通不紧是展商和设计公司的沟通,更重要的是要和真正的制作方展览工厂够沟。我们目前大部分的模式是展商找设计公司,设计公司再去找展览工厂。这样展商和展览工厂之间就间隔了一个设计公司,当设计公司没有很好的传达展商的意图时,现场问题就出现了。

  所以,有可能的话,展商在展台在工厂结构制作阶段,就和展览工厂进行深入的沟通,这样就能避免现场很多不该出现的问题。

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  (来源:News快报)

责任编辑:何奎良

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