信息化发展到今天,企业办公模式将会发生什么样的变化?小天互连认为,单一的信息化软件只能解决企业管理的部分问题,随着企业信息化软件变多,还可能会出现来回登录不同软件、信息接收处理不及时、数据来回倒等阻碍办公效率的事情。只有建立软件之间的互连,打通信息化脉络,建立一体化平台,方能给企业带来真正的效益。
小天互连多端数据集成一体化办公平台,以即时通讯为基座,拥有20年协同办公方面的研发经验,轻松集成各种应用软件,打通数据孤岛,疏通工作流,形成统一登录,统一门户,统一消息平台,成为企业提升工作效率、优化管理流程的得力助手。
那么为什么小天互连IM系统受到这么多企业的喜爱呢?效益必然是第一要素,下面我们就来详细探讨一下,小天互连如何为企业带来显著的效益。
一、打破壁垒,实现即时通讯无界限
在传统办公模式下,沟通往往受到时间和空间的限制。而小天互连多端数据集成一体化办公平台,以即时通讯为核心功能,打破了这一壁垒。无论是文字、文件、语音还是视频,都能实现即时传输,让沟通无界。员工们可以随时随地轻松使用电脑、手机或平板进行工作交流,让工作不再受地域限制。这种无界限的沟通方式,不仅提高了工作效率,还加强了团队协作的紧密性。
二、统一门户,一个平台汇聚所有业务
在繁琐的办公流程中,员工们常常需要在多个系统之间来回切换,这不仅浪费了时间,还降低了工作效率。而小天互连的研发团队,根据用户的使用习惯设计了千人千面的统一门户平台。通过专业的SPI接口,轻松集成各种异构软件,可以将政企内部系统和应用按功能分成不同的功能区,整合到门户平台中,成为统一办公入口。员工们只需通过一次登录,就能一键访问所需应用和服务,大大简化了操作流程,提高了协同办公效率。这种一键进入工作的方式,让员工们能够更加专注于工作本身,从而提高了整体的工作效率。
三、统一身份认证,安全可控无后顾之忧
在数字化办公时代,信息安全问题日益凸显。小天互连多端数据集成一体化办公平台采用统一身份认证机制,确保了平台的安全性。通过一次认证,用户即可访问平台上的所有应用和服务,无需多次输入用户名和密码。这不仅提高了工作效率,还降低了信息泄露的风险。同时,平台还采用了多重安全措施、加密技术和权限控制,确保用户在享受数字办公便利的同时,能够全链路、全周期确保平台安全可控。这种安全可控的办公方式,让企业无需再为信息安全问题而担忧。
四、统一消息推送,重要信息不错过
在繁忙的工作中,员工们常常需要关注多个系统的通知和消息。而小天互连多端数据集成一体化办公平台,将不同系统的通知推送到消息中心,实现了信息的统一汇聚。无论是会议通知、任务提醒还是系统警报,都能第一时间推送到个人,绝不错过任何一个重要消息。这种统一消息推送的方式,让员工们能够更加及时地了解工作动态,从而更好地安排自己的工作时间和任务优先级。
五、统一待办管理,任务处理更高效
在快节奏的工作中,待办事项的管理往往是一项繁琐而重要的任务。小天互连多端数据集成一体化办公平台的统一待办功能,可以将各系统待办信息推送到待办列表,呈现在门户。用户可以在一个界面上查看和管理所有待办事项,一键点开待办开始办理,避免了多个系统间切换的繁琐操作。同时,平台还支持待办事项的优先级分类和提醒功能,让用户更加清晰地了解任务的重要性和紧急程度,从而更加高效地安排工作时间。这种统一待办管理的方式,让员工们能够更加有条理地处理工作任务,提高了整体的工作效率。
六、 统一数据报表,决策更块更精准
多端数据集成一体化办公平台的一大亮点就是数据集成,集成平台能够采集不同系统的数据统一形成报表,或将不同系统的报表直接纳入到平台中直接展现。这种数据整合的方式让报表查看更加直观,为企业领导层提供了更加精准的数据支持,助力企业做出更加明智的决策。
总之,小天互连多端数据集成一体化办公平台打破了传统办公的壁垒,既实现了即时通讯无界限,又通过集成技术为企业打造多端数据集成一体化办公平台,将各系统连接起来,协同起来,创造一加一大于二的价值,为企业带来更加高效、便捷、安全的办公体验!
（来源：News快报）
