人事管理作为组织管理体系的核心职能之一，在企业数字化转型和升级过程中起到了重要作用，它不仅需要通过保障组织内外相关人力资源的有效运用来实现单位整体绩效的优化，还要通过有效地配置和利用人力资源，来适应甚至推动组织机构整体的发展。一个优秀的人事管理制度和管理系统，能让组织内部优秀人才大量涌现，从而提升组织的整体竞争力和绩效。通达OA人事档案功能在此前的强大功能基础之上，再次优化升级，助力广大企事业单位的数字化转型，协助组织激活良性人才机制，激发创新动力，为组织发展增添重要支撑。
企事业人事档案管理痛点
目前，大部分企事业单位处于数字化转型过程中，组织内部人事档案管理如何顺应数字化需求，满足组织灵活高效的管理需求，还存在许多挑战和痛点，比如：
信息分散、关联性差：一些单位组织的人事档案信息可能分散在不同部门或系统中，人事相关联的信息也在不同业务系统中流转，不能实现统一管理，这导致信息不能集中管理，增加了查找和使用信息的难度，也导致信息一致性存疑。
模板单一不能满足组织的多元化需求：当下的大部分人事管理模块，都是基于统一定制的模板，实现员工人事信息的管理，当组织在进化、变革时，对于人事管理提出的更多更新的个性化诉求，无法得到较好解决，这就导致系统功能不能匹配组织需求，不能为组织进化提供帮助。
信息更新机制不健全：人事档案中的信息需要定期更新，以反映员工的最新状态。如果没有良好的更新机制，实时全面的更新人事信息及相关联动数据，组织留存的信息可能就会过时或者相互矛盾，导致业务混乱甚至影响到决策准确性，这是当下企业向数字化迈进时遇到的痛点之一。
数据安全和隐私保护：人事档案中包含大量敏感信息，如个人身份信息、薪资信息等。如何对信息进行确权，进而对数据的安全加以保护不致泄露，是人事档案管理中的一个重要难题。
员工自助服务不足：员工应该能够更为便捷的维护、查询、更新自己的个人信息，通过这种自助服务能大大减少人事管理的重复性工作，目前的人事管理系统很难做到这种自助服务，导致人事管理效率不高，员工的满意度也不高。
系统集成和兼容性问题：随着企事业单位信息化建设的深入，人事档案管理系统需要与其他业务系统（如财务系统、ERP系统等）集成，以实现数据共享和流程协同。系统间的集成和兼容性问题，是人事档案管理中的一大挑战。
V13通达“人事档案”功能亮点
通达OA多年来持续升级优化“人事档案管理”，该模块是通达凝聚客户诉求，从人力资源管理真实需求出发进行设计，既体现组织内人事管理的科学性，又能满足组织多元、个性化要求的管理工具，旨在帮助组织激活良性人才机制，激发创新动力，为单位组织的整体发展增添重要支撑。
通达“人事档案管理”V13版本，在原有基础上做了大幅的改进更新，尤为重要的是实现对“人事档案”信息的自定义布局、自定义字段、自定义分组、自定义栏目、流程关联“人事档案”模板，通过全面提供自定义功能，帮助组织全面个性化定制人事管理数据。同时，通过内在流程引擎，将其他与人事相关的数据自动归集，并实现人事管理相关审批事务的表单与流程都完全可通过流程引擎自定义并内嵌到“人事档案”页面中，真正实现人事管理个性化定义。
通达V13版本“人事档案”应用界面，支持全面自定义，提升办公效率
1）关于自定义字段的设置
关于通达OA人事档案功能的升级，其中最大的亮点体现在其全面的自定义能力上。企业可根据自身的管理需求，通过自定义字段的设置，灵活地添加或修改人事档案中的字段，且这些自定义字段能够与系统内的任何业务字段进行关联，从而实现数据之间的联动。这一功能极大地提升了人事档案管理的灵活性和实用性，使得人事信息的管理更加贴合实际运营需求。
2）快速自定义人事管理相关审批业务
通达V13版本在人事档案管理方面的应用创新不仅限于人事档案的自定义字段设置，还扩展到了业务页面的自定义能力。通过这一功能，组织可以创建和设计符合自己特定需求的业务页面，将自定义表单嵌入到这些页面中。这样的设计使得人事管理的审批流程更加直观和高效。
此外，通达OA的自定义业务页面和表单设计，使得用户在操作时能够完全在页面化的环境中进行，无需切换不同的系统或界面。这种集成化的操作方式不仅简化了用户的操作流程，还减少了出错的可能性，提升了整体的工作效率。
3）员工画像功能
通过对系统内数据进行计算与分析，通达将为用户提供“员工画像”新功能。这一功能旨在通过系统对员工的工作效率、组织的整体业务效率数据的深度抓取与分析，为其深度优化提供精准的改进意见。通过这一功能，企业能够对员工工作表现和团队运作实现更全面、更细致的洞察，这不仅有助于人力资源管理者科学地理解员工的潜力和需求，从而制定出更加个性化和富有成效的员工发展计划。
通达人事档案管理方案实践价值
在数字化转型的过程中，通达OA“人事档案管理”功能不仅能帮助企事业单位快速响应人事管理中的各种变化，也为组织内部人事管理工作提供科学依据，确保人事管理的流程更加规范、高效，提升整体工作的严谨性，为发展提供坚实的人力资源保障。人事档案管理信息的全面数字化，将为企事业单位的管理和决策提供更加全面精细的数据支持，让整个组织能够在工作中不断发现并解决潜在的问题，增强管理者对员工和团队运作的洞察力，优化资源配置，提升整体业务效率，还能够推动组织向更加智能化、数据驱动的管理模式转型，是组织迈向数字化办公的重要基础。
（来源：News快报）
