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参展出行指南 | 2024 CSMF 沙特体博会 | 9月17-19日|利雅得

参展出行指南 | 2024 CSMF 沙特体博会 | 9月17-19日|利雅得
2024年09月04日 15:31

  展会场地:丽苼Radisson Blu Hotel

  以上图片为场地外景。因利雅得有多家丽苼,各参展单位注意按以下地址为准

  Al Mubarakiah Plaza,King Abdulaziz Street , Riyadh , ksa 11415

  :2024 CSMF 沙特体博会参展商

  欢迎您参加《2024 CSMF 沙特体博会》,为帮助您顺利完成出国参展,我们将此次展会的基本情况和注意事项整理如下,且回答您出行前所关心的问题。请各位参展商仔细阅读下列事项,做好展前准备工作

  感谢各参展单位给予的大力支持和配合,敬祝大家参展顺利,满载而归!

  2024CSMF沙特体博会组委会

  01重 要 信 息

  Part.01展会信息

  展会名称:

  2024 CSMF 沙特体博会

  2024 CSMF SAUDI SPORTS EXHIBITION

  展会时间:

  2024年9月17-19日

  下午14:00-21:00(当地时间)

  场地名称:

  Radisson Blu Hotel

  详细地址:

  Al Mubarakiah Plaza,King Abdulaziz Street , Riyadh , ksa 11415

  Part.02布展及撤展时间

  搭建时间:

  9月16日 06:00-次日08:00

  布展时间:

  9月16日 下午15:30-晚上22:00(需延长布展时间的展商请提前与组委会联系)

  9月17日 上午 08:00-12:00

  撤展时间:

  9月18日 下午 21:00-19日03:00

  展商证件领取时间及地点:

  丽笙酒店主办服务台

  展会时间:

  9月17日  下午 14:00-21:00

  9月18日  下午 14:00-21:00

  9月19日  上午 08:30丽笙酒店大堂集合 商务考察

  9月19日  下午 14:00丽笙酒店大堂集合 商务考察

  注:每家参展单位限两人参加且正装出席商务考察

  Part.03展会补贴

  根据参展补贴申请规定,参展公司需要出具展览现场本企业的展位照片,请自行安排拍照以及录像等(注意内容要有:参展人员、展位号、参展企业名称、参展展品及机票登机牌)等,具体以当地政策为准。

  紧急求助

  报警:999

  交通意外:993

  救护车:997

  火警:998

  02布展及参展指南

  Part.01 展会注意事项

  1、标准展位由组委会统一制作安装。不提供咨询台喷绘,咨询台喷绘及墙面由展商自行设计、制作并带去展会现场自行布置。

  2、根据场地规定,所有公共场所都严格禁止吸烟。因此,要求展商在展期间都严格遵守这一规定,如需吸烟请到场地外侧。

  3、为便于展商手机、笔记本充电,请提前于国内购买多功能转换器携带,如图:

  Part.02布展、撤展注意事项

  1、布展时,所有委托货运公司负责运输的展品,请参展商按照规定的布展时间直接送至展位上,各参展企业注意现场清点样品。

  2、不得随意拆卸或损坏已完成的展位搭建,临时增加或调整展具,我司可协助与搭建公司联系,需参展商自行承担费用。展具为租赁使用,属于多次使用材料,严禁在围板上打孔、钉钉,使用双面胶粘帖而导致展板展具不能再次使用,否则搭建公司会要求罚款。

  3、布展结束后,一定要将废弃的包装箱打碎放至垃圾处,禁止将整个空箱(特别是木箱)随意丢弃,否则产生的额外垃圾处理费由企业自负。

  4、参展商对展品的稳固性和操作安全性负责,由于展品展示所发生的危险,由参展单位负责。

  5、不允许对现有的搭建结构和设施自行更改。如果需要调整展位内的道具、请与负责搭建的工作人员联系。

  6、请爱护展台设施,撤展时请将展台及租赁的道具以完好无损的状态退还。

  7、撤展时如因遗留箱子、大件物品等产生清理费用,需展商自行承担。

  8、因在沙特的布展成本及人工费用较昂贵,尽量不要在现场私 自更改或增加道具;不要变动或拆装摊位结构,如因个人拆卸涉及安全问题,法律责任自负。展品多的单位请带好拆箱工具。

  9、布展及参展期间,展商如有自驾,车辆可停放地下停车场,无需缴纳停车费。

  Part.03 展位搭建注意事项

  1、未经批准详细图纸搭建的展商和展台承包商不得开始展台搭建工作。

  2、不允许在场地地板或地毯表面、墙壁、天花板、展台隔断及展厅内进行挖掘、钻孔、钉子、钩子、图钉、螺丝、粘合剂、油漆或类似物品固定。

  3、严禁在展厅内进行任何类型的焊接、钎焊、喷漆和研磨作业。电动机器切割铁、钢、木材、石材、大理石等也不允许在展厅内进行。

  4、任何摊位或展品的任何部分,包括正面、标识、照明、角柱或其他配件,都不得突出或悬挂在任何通道或相邻的摊位上。也不能遮挡任何消防或出口标志。任何附加的显示或其他物品都不得超出其他展商所占空间的正面。

  5、如因官方要求而导致无法搭建、或完成改造、或拆除摊位,或展品的进入、放置或安置移除,或服务或便利设施的失败,主办单位在任何情况下都不应承担责任。

  6、展厅内有货门,展位材料及大件展示产品均从货门带入展览厅,货门尺寸分别为:宽4米8高2.3米、宽1.8米8高2.1米。

  8、货车运输展品无需办理停车、无需缴纳停车费。

  Part.04参展期间注意事项

  1、展位使用:所有展位应有人员看管及妥当摆放展品。贵重展品要在人员离开展厅前妥善保管,防止丢失。请注意个人及样品安全。

  2、每日闭馆:展位工作人员离开前请自行准备围布遮挡展位,如图:

  3、音量/扩音器:所有视听器材必须将音量调低致可接受程度,以免妨碍其他参展商或参观人士。如发出的声浪对其他参展商及参观人士造成干扰,组委会有权停止该展商的展示活动,组委会无须为该参展商退还有关费用或作出任何赔偿。设于摊位内的视听器材,概由参展商负责,而参观人士及其雇员在操作此等器材时的行为,须由参展商监督。

  4、派发宣传品:不可在会场内的公共地方派发任何宣传品、纪念品或同类物品,只可在本身的摊位范围内派发产品目录及小册子等宣传品。

  5、礼仪:在任何情况下,参展商都不能张贴任何带有歧视成分的标语,以限制某类参观人士进入其展位参观。

  03沙特礼仪须知

  沙特阿拉伯是一个深受伊斯兰教影响的国家,其文化和社会礼仪在很大程度上基于伊斯兰教的教导。了解以下礼仪和注意事项将非常有帮助:Part.01服装:保守是关键

  请您尊重当地风俗,准备合适衣物。女性不再被要求穿长袍戴头巾,可正常着装(但请勿穿无袖及高于膝盖的短裙短裤)。以下的服装要求是由沙特政府发布的,所有进入王国的女性游客都应遵循(可具体参考):

  女性着装要求:

  ①虽然沙特妇女在公共场合都期望穿传统的黑色长袍,称为阿巴亚,但外国人不受此规则约束。对沙特和游客女性来说,戴头巾和面纱都是可选的。

  ②女性必须始终着装得体,遮盖其膝盖和肩膀。

  ③虽然阿巴亚是可选的,但您在进入清真寺时需要穿它,以表示对穆斯林文化的尊重。

  ④严格禁止穿无袖衬衫、短裤、露脐上衣和超短裙。

  ⑤严禁穿着夜衣、内衣或任何不适合在公共场合穿的衣服。

  ⑥在沙特阿拉伯,即使在海滩上,比基尼也是禁止的。

  ⑦您可以随意选择鞋子:运动鞋、凉鞋、高跟鞋或露趾鞋。对此没有限制。但是,在进入宗教机构时,您必须脱鞋。

  ⑧确保您的衣服材料不是透视的,也不要过于紧身。

  ⑨如果您佩戴的珠宝代表的是除伊斯兰教以外的任何其他宗教,您需要将其藏在衣服里,确保它不可见。

  男性着装要求:

  ①外国男性不需要穿传统的阿拉伯服装--袍子或者称为thwab的长袍。

  ②男性必须始终穿着遮盖肩膀和双腿的衣服。

  ③请确保在公共场合避免穿紧身牛仔裤、无袖衬衫和短裤。

  ④如果您在工作场所,一件衬衫、领带和深色的商务西装都是适当的。

  ⑤除了手表或结婚戒指外,其他任何珠宝,包括手链、项链等,特别是黄金制品,都被认为是不恰当的。

  ⑥在任何情况下,您都不得赤裸上身。

  Part.02招呼

  当男性之间打招呼时,常常是通过握手并可能伴随着亲吻双方的脸颊。女性之间也是如此。但男性和女性之间通常避免身体接触,除非他们是家族成员。

  Part.03周末与工作日

  沙特的周末是星期五和星期六,星期日是工作日的开始。

  Part.04 饮食

  沙特阿拉伯禁止酒精,猪肉,和非清真食品。在公共场合,不应该讨论酒精或试图找到它。禁止携带猪肉,酒精入境。一经发现货物没收销毁,携带者将遭拘捕并受高额罚款。因此,请出行前做好相关准备,如有违纪,后果严重。

  Part.05摄影

  避免在没有得到许可的情况下拍摄人或建筑。特别是政府建筑或军事设施以及女性。

  Part.06与女性互动

  外国男性应避免与不熟悉的沙特女性进行眼神接触或交谈,除非有正当的业务理由。

  Part.07公共场合的行为

  避免在公共场合表现出过多的亲密行为,即使是已婚夫妇也是如此。

  Part.08尊重当地的习惯和传统

  沙特文化深受伊斯兰教的影响。在沙特访问或工作时,展现对其文化和习俗的尊重是非常重要的。

  04出入境注意事项

  Part.01所需资料

  护照原件、电子机票行程单、电子签证页在沙特海关入境时,不用填写入境卡,只需向移民局官员出示本人护照及有效签证,随身携带以上红色标注的文件,问到哪些文件再出示给对方。

  Part.02入境流程

  1、移民局护照查验通道→领取行李→海关检查→EXIT

  2、在行李转盘提取托运行李,取到行李后排队往出口方向出

  3、随身携带商品(含礼品、自用物品)总价值超过3000里亚尔(约合800美元)的,须向沙海关申报并填写申报单(汇率:1里亚尔=0.267美元)否则,海关可以扣押款项

  Part.03自带展品的展商注意事项

  1、务必带好形式发票,以备沙特机场海关查验。建议不要用纸箱携带展品,最好放在行李箱中。

  2、沙特为传统伊斯兰教国家,禁止进口或携带如猪肉、酒类等非清真食品入境;其他违禁品还包括未经许可的新闻出版物,含有暴露、色情内容的音像制品(如光盘、移动硬盘等)及印刷品,武器,烟花,电子烟,包含窃照装置的手表、笔、眼镜、无人机等。

  3、入境沙特随身携带数额超过60000里亚尔(或等值金融流通工具、外币)的现金,价值超过3000里亚尔的商品(含礼品、自用物品),以及无人机、药品等需相关主管部门批准的受限制物品时,须向沙特海关部门申报。

  4、沙特对于携带、贩卖毒品者可判处死刑。如需携带中成药或较大剂量个人用药入境,建议提供医生处方。

  5、护照上盖有以色列签证的人员需换领护照,否则将被禁止入境。

  Part.04打车

  建议各参展人员提前下载并安装Uber APP,便于出行便捷。

  场地位置:Al Mubarakiah Plaza,King Abdulaziz Street , Riyadh , ksa 11415

  注:华为品牌可以通过【出境易】软件,使用海外常用软件。

  操作步骤:

  01.手机商城搜索并安装:Uber APP

  02.进入APP后点击继续

  

  03.输入手机号码注册(中国号码也可以使用但注意一定要开通国际漫游

  

  04.完成注册后绑定银行卡支付(使用VISA、MasterCard国际信用卡

  

  05.输入位置信息(中文也可以)

  

  06.确认信息

  07.选择车辆出行即可

  

  Part.05 自驾

  自驾车辆可至展厅地下停车场免费停车。

  05行李小贴士

  Part.01行李规定

  1、沙特航空SV手提行李:1件,重量不超过7kg,三边之和不超过115cm;

  2、沙特航空SV托运行李:2件,每件重量不超过23kg,三边之和不超过158cm。

  Part.02手机网络

  请有需要使用国际长途直拨功能的展商提前在国内申请国际漫游服务,移动和联通可下载“无忧行”APP按天数购买国际漫游流量包,电信用户拨打客服电话“10000”进行购买(可凭护照和签证在机场办理沙特手机卡,约100+人民币,含通话及流量)。

  Part.03气候

  请大家提前查询利雅得天气情况,酌情准备好衣物及随身用品,出发前建议上网查询当地天气,展厅是恒温,参展建议着正装。

  Part.04 时差

  比北京时间晚5个小时

  Part.05货币

  可使用VISA、MasterCard国际信用卡,也可提前兑换美元或沙特里亚尔。

  Part.06当地语言

  阿拉伯语/英语

  Part.07温馨提示

  1、机场出入境时请务必盖出入境章以便地方补贴审查,以及保管好登机牌!(不申请补贴可忽略)

  2、建议至少提前3小时到达机场,办理登机手续。

  3、请留意转机时间、换乘航站楼,合理安排转机行程。

  4、请妥善保管护照、签证、机票,不得损毁、涂改、严防丢失。

  5、请根据自身预定的航班查询托运行李规格。每公斤逾重行李费率按照航空公司规定缴纳。

  6、避免同款行李箱出现错拿的问题,建议展商在自己的行李上绑上特殊记号。

  7、请确保行李足够结实、包装良好、安全,能够经受气流引起的正常飞机颠簸,而不会损坏。

  8、建议您尽量随身携带下列物品:钥匙、手机(关机)、充电宝、充电器、护照、签证、重要资料、现金、高价物品等;必需品:如药物;易损坏物品:相机、信息技术类产品。

  9、液体物品每种产品不超过100毫升可随身携带,如超过100毫升需托运;

  10、有心脏病、高血压等身体状况不佳的展商,请根据自身情况,备好药物;

  11、建议自带牙刷、牙膏、洗发水、沐浴露、毛巾和拖鞋。

责任编辑:何奎良

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