中国式会议综合症(2)

　　会议分子的世俗解构

　　高、中、低级的会议分子，和外围会议分子一起，构成了中国世俗的会议生态

　　★ 本刊记者/曹红蓓

　　高级会议分子：他们是政府机关、事业单位的一二把手或公司的老板、高管，在会议上，他们通常是主席或贵宾。手中的权力使他们在会议过程中不敢随便表态，往往顾左右而言他，或者讲一通永远正确的废话。

　　共同特征是：都研究过中国革命会议的历史，遵义会议、庐山会议等重大会议的深刻教义他们烂熟于胸；他们惯于抽象概括，出口就是一、二、三、四，边说一，边想二，在一个分支话题里扯多远都能再拉回来；表态时充满了技术性的智慧，喜欢用先肯定，再转折的表述方法，如：“行，我觉得你说的没错，但是，如果……又怎么办呢？”；爱用“啊，……”，作为一句话的起头。

　　中级会议分子：他们是单位的中层干部或部门经理。在不同会议上，时而是发言的主力，时而是坐在主席台上但不发言的人，时而是主持人，时而是陪会的听众。因为承上启下，中级会议分子在体力上是最累的。

　　共同特征是：手机常设在静音状态，经常在厕所里或厕所附近打电话；知道什么会上应该毕恭毕敬，什么会上应该慷慨陈词，什么会上应该休养生息；因为很可能会出现“会冲会”的情况，跟他约时间，他总是先说：“好，没问题，就这么定”，然后再加上一句：“到时候再确认一下”；不管听没听清别人说什么，都习惯性地说“好的好的好的”。

　　低级会议分子:俗称是群众，听大报告、全体员工大会或自己小部门的例会，是他们仅有的出场机会。

　　共同特征是：能够成功把会议时间转化为手机短信的无线QQ时间；在会场上比平时任何时候都热爱阅读；一定要和另一个标准的低级会议分子坐在一起，以便在纸上漫画交流；趁会议让脑子放松下来，做做平时没时间做的白日梦；怀孕的低级会议分子会在会议时间里安详地感受胎动；开小部门例会时侃侃而谈，进入大会场后即自觉进入半聋哑状态。

　　外围会议分子：娱乐、IT等行业特别喜欢作秀和宣传，会多，跑口记者们比其他同行要忙很多，他们辗转于各个会场之间，忙得不亦乐乎。

　　另外，一些公司在开新品发布会或开张仪式的新闻通气会上，经常请与会议无关的人来坐场，以壮声势。

　　前几年，会议多半有礼品赠送，又有饭吃，所以出现了一帮会议骗子。他们给前台放一张名片，就可以领礼品、蹭饭。现在主办方有经验了，一般都规定持邀请函才能参加，安排吃饭的也越来越少。

　　会展上人多而杂，疏于防范的时候，会议小偷也会乘虚而入顺手牵羊，专偷礼品和展品。也有胆大的骗子住进酒店，专门找在酒店开会的人套近乎骗钱。 ★

　　会议成本计算公式

　　会议耗费的物质成本，如会议设施租用、场地、旅行费、食宿、文件准备费等总会被企业认真考量，但内部会议的无形成本，通常不容易被注意到。

　　目前国外流行的一个会议无形成本计算公式是：

　　会议成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×会议时间(小时)。

　　公式中平均工资所以乘3，是因为劳动产值高于平均工资；乘2是因为参加会议要中断经常性工作，损失要以2倍来计算。因此，参加会议的人越多，成本越高。

　　开会之前，算算会议成本；开会之中，想想会议效率。