中国式会议综合症(2)

　　会场秀场和战场

　　一批专为会议服务的人群应会而生。对他们这些边缘会议分子而言，别人的秀场，正是他们的战场

　　★ 本刊记者/曹红蓓

　　边缘会议分子过去叫“办会的”，现在叫“会展行业从业者”。

　　他们在20世纪90年代末，在IT行业的作秀狂澜中诞生，之后很快冲破了IT的围栏。现在的局面是，你来决定秀什么，他们来决定怎么秀。在作秀型的会议中，他们是导演，再重要的核心会议分子，只是演员表上的一个名字。

　　开几个会，来决定一个会怎么开

　　“不行，冷焰火不能用了。”苏州工业园区内，欧洲某IT公司市场部的会议室里，公司市场活动经理告知北京某公关策划公司代表说，由于即将举行的新项目启动大会最终定在白天、户外进行，所以，原订会议上最关键的“出彩”环节——冷焰火，必须重新设计。接着，两方人马就这个环节展开了讨论。

　　北京方面也同时得到了消息，这个时候，最后一车会议道具也启程运往苏州了，公关公司总经理金晓英立刻召集家里的全体部下开会，大家慌乱地将一个个点子抛出又否掉：因为是白天，烟花、电脑灯都没法用，剪彩太一般，舞狮子太民族。这时，一个边讨论边在手里不经意玩着名片的小伙子突然由名片想到了那公司的产品——芯片。

　　经过一阵“头脑风暴”，提出让参加启动仪式的十几个人每人手持一块象征芯片的小板，同时插进一块象征集成电路的大板的夹层里，同时爆出公司LOGO。这个方案后来演化成启动仪式上的精彩瞬间。

　　金晓英1999年进入公关公司做活动策划，此前，一直在外企市场部，有时也办会。她记得当时总是自己找几个美工，找几个木工，自己联系场地就行了，从没想到开会还需要找一个专业的策划公司。

　　而现在，不仅自己掉进了“开许多会，来决定一个会怎么开”的漩涡之中，这也成了许多企业市场部、办公室、公关公司、展览公司惯常的工作状态。办一个最普通的外部会议所涉及的印刷品、礼品、会场布置、场内服务、场外展示单元、新闻宣传、吃饭、住宿、交通、接待，诸多环节都得开会讨论，逐一落实。

　　秀场即战场

　　实际上，金晓英后来在苏州做的那个启动大会令她惊心不已。做成集成电路形状的大板因为太长了，非常怕刮风，风一大，整块板在从空中放下来的时候就会乱抖，万一吹断不堪设想。开会前，排练了两次都不太成功，所幸正式启用的那次却是最成功的。

　　“跟打仗似的。”这是金晓英在讲述她的办会生涯时最爱用的一句话。她手中的AV公司、激光公司、制作部门、演员经纪、各种文艺团体、各级别模特等办会所需的资源，也像是供她调遣的部队。对和金晓英等一干应会而生的边缘会议分子来说，别人的秀场也是他们的秀场，更是他们的战场。

　　罗红在一家中关村的IT公司做市场经理时经常做一个梦：会已经开始了，而所有的人都在会场外面看电影，她怎么叫都叫不进来。看来，会议把她折磨的够戗。

　　一次，开场前十几分钟时，会场上高悬的公司LOGO突然掉了，大家一拥而上，手忙脚乱地把LOGO恢复了；但投影设备又出了问题，看着自己花15万元请人拍的AV片放不出来，罗红脸都白了，又是一通抢险，直到开场前5分钟才鼓捣出图象来。

　　除了独立办会时的战斗，罗红回忆说，三四年前，和竞争对手在展览会上短兵相接的情况也是有的：比谁的造型架最高，比谁的喇叭最响，你在那边讲座，我就在这边大声放音乐。现在各家企业都成了展会上的老兵，这种无谓的白刃战也就少多了。

　　公关公司的员工多半是女的，而会展公司的员工一般都是男的，后者的体力活儿多，一开起会来更得能冲能打。

　　在会展业做了六年的李海涛记得，2001年COMDEX大展在国际展览中心举行的时候，他一口气做了五个展位，但恰巧都不在一个馆里，2、3、4、5、8号馆一处一家。“过来调调这儿”，“盯紧点”，“留在我身边，别出我的视线”，到了会场上，客户只认他一个人。

　　在大展进行的四个白天里，他没吃过一顿中午饭，没喝过一口水，腰里别着五个对讲机不停地走。

　　在诞生于财富论坛的上海国际会议中心，市场营销总监宫向农，见证过更加宏阔的会议战场。宫向农说，去年年底到今年年初的40多天时间里，上海国际会议中心4400平米的最大的多功能厅的灯光从来没有暗过。从1000～3000人开会到1000～3000人吃饭，大多功能厅昼夜“翻场”。

　　宫向农说，上海承办F1赛事期间，官方举行正式晚宴，1000人在一起吃西餐，一人五道菜，一道菜一个盘子，当时的情景是：前面大厅里有1000人用餐，后橱厅堂里排放着4000只盛着菜肴的盘子。“一挥手一批人出去，就像真的战场。”

　　亲历过很多国际顶级会议的宫向农，印象最深还是ORACLE公司两本100页厚的会议手册的缜密，和微软年会上40个大屏幕联袂呈现的开幕式的震撼。

　　李海涛去世界会展业中心德国考察后，明白了为什么在北京汽车展上，国内厅与国外厅相比土了那么多。现在，离先进的国外会展公司的全面进入还要几年时间，对这国内的边缘会议分子来说，真正的战役尚未打响。 ★