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五招保持头脑清醒


http://www.sina.com.cn 2006年07月21日18:21 青年参考

  EllenMcGirt/文

  于少蔚/译

  

  这些方法很简单,却很有用。

  告诉技术“谁才是主子”

  许多设备和软件都可以弄得不那么“吵人”:关掉通知“新电子邮件”的信号声;建立一些文件夹,分类保存需要保 存的信件……工作忙的时候,不要回复邮件。

  留给自己一点儿时间

  拿出1小时,思考和安排每天的活动。这项工作最好早上做。不接电话,不看邮件,也不闲聊,从战略的高度考虑你 一天要做的事。

  要会说“不”

  “对不起”不是最强硬的字眼,“不”才是。如果你不会说“不”,担心惹恼同事或上司,你的工作负担立即就会加 重,并且会干扰你最重要的工作。当然,在安排日程时也要给家人和自己留出一点儿时间——满脑子都是工作的雇员比妥善安 排私人生活的雇员更有可能觉得自己的负担太重。

  学会“删除”

  我们每天要在无效劳动上浪费20%的时间。要学会把不是必须做、不会给工作带来长期影响的事“删除”。“删除 ”时,心肠要硬。不要让满满当当的邮箱摧毁你的信心——在看邮件时,立刻就决定是删除、存档还是回复。

  少开会

  大多数人认为开会最浪费时间。会不宜多,要有日程,准时开,准时结束。请关掉手机,除非你的爱人要生孩子,或 者手机就是会议的主要内容。

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