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2016年06月02日03:41 华商网-华商报

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  原标题:钉钉助中铁一局解决会议通知痛点

  闫永峰是今年开始接触阿里钉钉的。

  “三个月前,受一位朋友推荐,开始了解钉钉的各种功能。”中铁一局党委办公室主任闫永峰说。四月底,中铁一局办了一期集团党委办公室系统培训班,闫永峰成功将钉钉应用到这次培训上,“解决了困扰多年的会议通知痛点”。

  钉钉,是阿里巴巴集团专为中国企业打造的一款通讯、协同的免费移动办公平台,可帮助企业提高沟通协同效率,让工作更简单、高效、安全。钉钉发布的数据显示,截至今年3月底,钉钉已覆盖150万家企业组织。

  用DING发送会议通知最便捷

  在闫永峰看来,中铁一局集团此次党委办公室系统培训,借助钉钉DING功能,往日会议通知无反馈问题,得到了很好地解决。“我们每天都要通知人开会,需要上情下达各种信息。在过去,消息发出去,并不知道谁看了谁没看。”闫永峰说,“DING”是目前最常用的功能。DING是钉钉的特色功能,不仅能在应用内群发消息,而且能通过短信、电话送达接收者。无论接收手机有无安装钉钉APP,是否开启网络流量,均可收到DING消息。而消息是否送达、接收者是否阅读,在发送者的钉钉应用内都有明晰标记。钉钉商务电话是中铁一局另一个使用频率较高的功能,这也与中铁一局企业格局有极大关系。

  中铁一局位于西安,是中国中铁股份有限公司全资子公司,主要从事国家大型综合建筑施工,拥有实体性的子分公司25家,其中子公司18家、分公司5家、事业部2个,公司在册员工25000余人。

  “我们的子公司遍布海内外,总部经常需要与不同地方、岗位上的人联系。”闫永峰说,小范围的会议就可以通过多方通话来实现,而相比其他OA系统及聊天软件,钉钉电话会议更具功能优势。

  电话会议是钉钉的一项特色功能,界面操控简单,多方通话质量优良。在4月26日阿里钉钉举办的2016春季战略发布会上,钉钉方面表示将推出的视频会议功能,不仅清晰,且完全免费。

  彼时,钉钉创始人陈航在现场演示了钉钉视频会议,画面和音质均清晰稳定。陈航说,这是钉钉电话会议功能的升级版,能更好地满足企业沟通需求。

  打算下一步应用到集团中高层

  通过此次办公室系统培训,闫永峰表示,钉钉的几项核心功能,对于从事办公室系统的人来讲,更好地解决集团内部业务系统的管理,很实用。目前,仅中铁一局党委办公室就有200余人在使用钉钉。在办公室系统培训中初尝甜头后,闫永峰计划将钉钉应用到集团内部更大范围,“下一步,我们计划以集团各业务系统为主导推广使用。同时,在各类的培训活动中把钉钉的签到、钉盘、讨论以及请假这些功能利用起来,作为集团公司培训的一个标准化流程,改进培训的效果。”

  中铁一局此次办公室系统培训中,参会人员多为各分公司办公室主任。据闫永峰了解,部分分公司已在全部使用钉钉作为主流办公软件。“目前,钉钉在集团内部已获得较好的认识,接下来我会向集团中层和高层建议使用钉钉。虽然我们原有的OA系统已经很强大,但钉钉的钉特色功能仍有市场,能对我们原有的OA系统做一个有益的补充。”闫永峰说,正在进一步了解钉钉新开发的功能。在他看来,今年4月底以来,钉钉已经做了多次系统升级。“我们认为钉钉今后的功能将会越来越完善。至于钉钉在不久的将来,能不能作为企业的主流使用办公软件,我比较期待。”

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