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“拼租”办公

http://www.sina.com.cn  2009年12月17日16:58  《环球》杂志

  章章

  “你对拼租办公室感兴趣吗?

  对你来说,一个可以接待顾客的会议室是否重要?

  如果提供无线上网和饮料,你觉得租金多少钱合适?

  你觉得拼租办公室像图书馆一样安静好,还是应该像咖啡馆一样提供一点轻音乐?

  晚上和周末需要提供服务吗?”

  这是杜安于2009年在他自己的博客空间发布的一个调查问卷,看看如果他在当地开一个办公室拼租公司,顾客们 会需要什么服务,有一些什么期望。在他看来,上个世纪90年代的SOHO办公模式早已落伍,拼租办公才是眼下最流行的 工作模式。

  办公室的新用途

  杜安曾经用大量的时间游荡在咖啡馆,他看到很多商务人士拿着手提电脑在咖啡馆里工作,甚至还有一些学生在咖啡 馆里学习。每每看到这个情景,他就有一个想法:如果能够为他们提供一个精致优美的临时办公室,该是一件多么酷的事情。 这个念头在他脑子里蹦了数个星期后,他发布了这个调查问卷,还真是接到了很多感兴趣的人的回复,这坚定了他冒险一试的 念头。

  杜安想象中优美的办公室,每个桌下都铺有地毯,摆着绿色植物,有气壁炉在冬天散发着温暖,当然还要提供碳酸饮 料和咖啡。如今几个月过去了,不知道现在杜安的拼租公司是否开业,但是毫无疑问的是,如果他真要开起来,并不是一个大 风险,而是一个大商机。

  金融危机来了,现金流量不够了,老板裁的不仅仅是员工,有时候还会裁办公室。他们把办公室从豪华地段搬到偏僻 地段,更精明的则把空闲的办公室甚至办公室桌位租出去,这是供给方。对于那些想要减轻工作成本、办公地点自由的人,与 人合租办公室也是一个节约资金的好点子,这就产生了需求方。于是,拼租客就这样诞生了。在金融危机爆发后不久,拼租办 公室的潮流就已经席卷全球,从伦敦到澳大利亚,从纽约到上海,蔚然成风。

  拼租公司提供的办公室规模大小不一,最基本的包括一张桌子、一部带传真的电话、宽带或无线上网、公共会议室等 ,付租方式十分灵活,按天、按月,甚至按小时都可以,平均算下来,一个月至多几百美元。这最适合那些厌倦了在家工作, 又不愿在咖啡馆流浪的都市SOHO一族。

  省钱、方便、健康……

  对于那些小本经营的创业者来说,拼租办公室也是开源节流的好办法。纽约阳光办公室拼租公司的股东乔·雷比,在 创业初期就和他的伙伴遭遇过没有资金购买或租用大办公室的难题。现在成功后的他想到小资本的创业者也会遇到与他当年同 样的难题,于是创办了阳光办公室拼租公司。

  按照乔·雷比的说法,拼租办公室有无数益处。首先,拼租办公室可以节约高达60%的办公室租赁费用,而且不用 再购置独立的办公设备,比如宽带网、打印机、传真机等等,也不用配备专职的前台接待、秘书、书记员等。其次,对于那些 长期在家工作效率低下的人来说,拼租办公室是一个提高效率的好方法,你不用再为没有碳粉了、和工作不相干的电话响了、 推销员上门了之类的琐事打扰,可以更专注的工作,会有专人帮你换上新墨盒,帮你转接电话。

  更为重要的是,被一个开放的人群包围着,你不会有孤独感。好的拼租公司会提供公共咖啡厅、休息娱乐室,甚至组 织娱乐活动或者培训活动。也许在办公室大家各自专注于自己的工作,并不交流,但在这些公共空间和活动中,你会结识大量 的与自己可能是八竿子打不着的人。想象一下,在工作累了,悠闲地喝着咖啡或打着保龄的时候,和拼租办公室的人聊聊天, 发现他对你的项目感兴趣,或者他欣赏你的某个优点,或者他给你的创业提出了很好的点子,也就是说他们有可能是你的潜在 客户、潜在的工作推荐者,甚至给你提供新的思想和理念的人,这可比独自一个人在家工作有意思多了,收获也大多了。这些 对于创业初期的人来说,都是非常宝贵的。

  跨越全球的灵活性

  然而,简单地共享办公室空间节约成本还不是拼租办公室最吸引人的地方。拼租办公室最大的卖点在于它的灵活性。 如乔·雷比所介绍,高级的办公室拼租公司会提供豪华的视频会议室、专业的前台接待、秘书、书记员等等专业服务,可以仅 仅出租地址提供电话、文件、邮件接收服务。想想看,前一分钟还是一个没有办公室的创业人员,一个电话预定,就可以在下 一秒钟拥有一个公司所需要拥有的所有专业硬件和软件,包括服务人员,大可不必担心和客户谈判会丢面子,失去机会成本。 这种拼租办公室被称作都市办公“钟点房”或者虚拟办公室。

  当纳夫妇开了一家广告公司,创业之初手头紧张,只能做SOHO一族在家办公。有一次夫妻俩接到一笔业务,对方 提出面谈。当纳很为难,因为如果在家里见面,对方看到他连间像样的办公室都没有,这笔生意怕是要泡汤。于是,他向虚拟 办公室求助。两天后,他把客户约到了CBD的某商务中心,训练有素的美女秘书把客户带到临时租用的办公室,双方谈得十 分尽兴。客户直到离开时,也没有察觉这间设备齐全的办公室不过是当纳开的“钟点房”。而搞定这一切,按小时算,往往只 需要几百元的成本,既省钱又赚足了面子。

  这种灵活性还是跨地域的。如果你是北京人,但要在纽约发展业务,你可以租赁纽约当地一个最繁华地段写字楼里的 虚拟办公室,你名片上的地址、电话都是纽约的,当你的客户把电话打到虚拟办公室,前台会通过电话识别系统准确地报出“ 这是某某公司”,然后把电话转接到你在北京的手机或座机上。真是只有想不到,没有办不到。

  这种办公室租赁形式早就传到了中国。张女士在嘉兴开纺织厂,大部分客户在上海,她想在上海找个办公室,可是市 中心的办公室月租最少也要6000元以上,而她又不会长期在上海办公,很不划算。后来在朋友介绍下,她租了曹家渡的虚 拟办公室,现在每月只要出几百元,就解决了与客户联络的问题,而且办公设备也不用买。

  另外,一些大型公司规模扩大时,一时容纳不下员工,也可以借拼租办公室周转,花钱不多,租赁时间也灵活。因为 这种灵活性,很多跨国公司的先头部队都会选择租赁虚拟公司,可以每个月只租赁几个小时,用于接电话、处理文件等。

  现在城市的“拼客”一族越来越壮大,拼车、拼购、拼租住房,现在出现了拼租办公室,不仅“拼”出了成本,也“ 拼”出了机遇,“拼”出了人际关系网络,可能这就是一个“爱拼才会赢”的时代。

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