东华厚盾：利用全面预算管理实现企业降本增效

　　当前全球经济形势不稳，中国经济面临下行压力，实体企业经营困难，在这样的情形下，东华厚盾认为，企业管理者应当深挖自身管理潜力，合理分配并高效使用有限资源，降本增效，加强风险管控，最终获得企业利益最大化。

　　全面预算管理帮助企业实现降本增效

　　上世纪80年代，这种在西方已经有大量成功经验的全面预算管理理论被引入中国，随着它的日益成熟，逐渐发挥令人瞩目的作用。全面预算管理通过挖掘企业内部管理、合理配置资源、有效降低风险以及节约成本方面的综合管控，最终提升管理水平、帮助企业盈利。当今阶段，全面预算已经从最初的计划、协调工具演化到了支撑战略落地、预测、考评、管控、激励等多方面齐头并进，综合发挥作用的有效手段。

　　全面预算管理可以通过以下几个阶段帮助企业实现降本增效:

　　第一， 分解战略目标，支撑战略落地。全面预算管理以“企业战略目标->年度预算目标->战略措施->年度预算编制”的思路，将企业的战略层层分解为可以执行的年度预算，明确降本增效的目标。

　　第二， 科学优化资源配置，合理控制成本。企业经营必然要涉及到“人、财、物”三方面的资源配置和成本控制，可以以全面预算管理为主线，通过对企业自身业务的全面梳理，依据企业在当前阶段的管理重点和预期要达到的经营目标，将企业中的各项资源通过预算的方式配置到各层级、各业务。同时，对企业各成本发生的环节进行分析，找出企业业务活动中成本费用等占比较高且可控的部分进行控制，形成一个先“预”再“算”后“花”的管理模式，力求用最小的成本创造最大的收益。

　　第三， 从事前、事中、事后三个方面监控成本费用的支出情况。“降本”的目标是否能够实现，关键在于企业在经营中能否按照目标进行控制执行，可以在采购、费用、投资、资金等多个方面，分层级、分阶段通过各种业务流程对支出进行事前、事中控制，从预算支出的申请阶段即可对预算进行控制，确保支出在预算范围内。此外，在支出实际发生之后，通过事后的对比分析对成本费用支出实现纠偏控制。

　　第四， 加强风险管控减少风险应对成本。全面预算管理的计划与预测功能可以提前预见到阻碍目标实现过程中的各种风险，它往往能够帮助企业从源头上将风险可能降低到最小，减少由于应对各种不确定的经营风险所面临的成本支出上升的状况。此外，对于超出预算警戒线的事项及时提醒企业管理人员，辅助其进行管理决策，并可以借助多角度的预算分析准确找到根源问题所在，最终帮助企业成功避开风险或减少风险所带来的损失。

　　第五， 预算考核的激励作用有助实现“效率”和“效益”双提升。全面预算管理在预算分析考核阶段将考核与被层层分解的战略目标结合起来，通过对比分析所设立的各项目标与实际表现的差异，最大限度地调动员工积极性，提高工作效率，提高企业的经营效益。

　　信息化技术优化了企业实现降本增效的路径

　　随着互联网与信息化等新技术手段的发展，通过全面预算管理实现降本增效变得更加易操作。下面以东华厚盾自主研发的四维一体智慧型全面预算管理系统为例，看信息化手段的涉入如何帮助企业实现通过全面预算管理实现降本增效。

　　东华厚盾“第四代四维一体智慧型全面预算管理系统“围绕企业风险及内部控制建设，以多维表格、流程引擎、规则引擎、大数据处理、多维分析、BI、移动应用等信息技术为工具，融合业务、预算、资金、核算四维于一体，涵盖预算目标、预算编制、执行控制、变更调整、分析评价整个预算管理过程，是实现企业战略落地、资源合理配置、成本控制、内部控制、风险防范的最佳管理工具。

　　1、厚盾四维一体全面预算管理系统包含完整的预算管理体系，形成预算编制、预算审批、预算生效发布、预算执行控制、预算调整、预算差异分析、预算考核、预算决策分析等一个完整的闭环系统，支持集团、二级集团、业务公司三级平台、二十多个子系统、两百多项功能。不仅大大提高了工作效率，控制成本费用，还完善了企业的全面预算体系，实现了真正以业务为基础的全面预算。

　　2、厚盾四维一体全面预算管理系统具有众多的接口及合作厂商。系统具有良好的延展性，可以实现多重数据的集成和整合，支持与Oracle、SAP、用友、金蝶、浪潮、新中大、万户、云因、慧点、理正、九恒星等众多软件进行衔接，实现业务、财务的联动控制。此外，该系统还支持移动应用，随时随地通过手机、PAD等移动设备进行审批，及时看到预算申请信息、执行情况、预警信息等，不受空间和时间限制对成本费用支出进行预算执行信息的监控。

　　3、厚盾四维一体智慧型全面预算管理系统具有灵活多样的控制及预警手段。该系统支自定义流程及控制方案、规则，控制方案及规则都可以组合搭配，最有效的贴合企业的管理需要;支持以仪表盘形式实现对关键指标的监控，不同用户可以看到不同的监控指标;支持对包括成本在内的各关键指标自定义设置监控频率和预警条件，并发送待办、邮件、短信提醒等。

　　4、直观深入、多管理视角呈现经营状况。厚盾四维一体智慧型全面预算管理系统可以管理驾驶舱的形式按管理主题进行多维度根源分析。支持设定多个管理主题，对每个管理主题可以设定多个分析指标，全方位掌控业务执行情况;还可以通过统计报表、综合查询等多种预算执行分析的手段，基于管理主题对业务进行多口径、多维度、跨年、跨季、跨月的根源分析。该系统的管理驾驶舱可以自定义配置，依托预算数据和执行数据仓库，设计多种分析模型，为不同层面的用户配置不同内容的指标图形和报表，并通过报表和图形的结合，保证分析的直观性、及时性、准确性、深入性;支持对指标图形、报表的逐级钻取，对成本费用支出可一直钻取到最基础的业务单据，满足预算执行跟踪、问题根源分析的需求。

　　综上，当前形势下，企业可以借助全面预算管理的方法，以全面预算管理的思想贯穿业务、预算、资金、核算，借助信息化手段将业务与财务衔接起来，融合在一个体系中，对企业经营行为进行预算约束，达到意识统一、降本增效的目的。本稿件所含文字、图片和音视频资料，版权均属齐鲁晚报所有，任何媒体、网站或个人未经授权不得转载，违者将依法追究责任。