近日，清华大学总务长办公室携手支出宝打造的 物资管理平台 正式上线使用 。该项目是清华大学既商贸与食品中心项目交付后的二次合作，主要通过支出宝库存管理系统的部署，助力清华大学实现校园防疫物资的线上化、数字化管理，为清华师生提供便捷、高效的物资管理及申领体验，为建立全新的数字化校园体系奠定了坚实基础。
自疫情爆发以来，清华大学接收到来自社会各界校友的捐赠物资善举和爱心，在物资管理方面，所涉及的防疫物资种类繁多，涵盖募、捐、接货、运输、入库、仓储、配送、财务、审计、合同/捐赠协议、捐赠凭据、免费发票等诸多环节。
虽然流程皆有工作手册，但在管理方面，负责物资管理的老师也在思考，是否可以借助更精细化、线上化、敏捷化的数智采购管理系统做支撑，提高物资调配效率，降低管理成本。
此次合作，正是以清华大学保障物资的管理需求为着力点，依托支出宝库存管理功能， 有计划有策略地助力清华后勤中心提高物资调配管理效率。
自合作以来，在清华大学后勤管理团队的大力支持下，支出宝顾问进行多轮一线调研，深入了解清华对于防疫物资管理业务的整体需求，依据清华物资的捐赠、保质期等特殊场景进行了方案调整，确保满足管理需求的同时保证用户体验，最终设计出一份完整且具有针对性的物资管理解决方案。
在实施过程中，双方配合默契，支出宝以专业的技术能力和主动沟通的服务品质，最大程度满足了清华大学对于防疫物资管理的各类需求，最终保证了系统成功上线和稳定的运转，助力清华大学对物资入库、保质期管理、申领、财务协同等全库存管理周期进行了数字化升级。
①在物资入库方面， 支持模板批量录入，减轻管理人员录入难度;
②在物资保质期管理方面， 管理员可为物料自定义保质期，设定不同的保质期报警时间，保证不同物料保质期的个性化管理。
③在物资申领方面， 支持线上申领，留存申领记录，并打通清华学校内部办公系统的移动审批，大幅提升申领及审批效率。
④在物资留存与记录方面， 每一笔物资的来源与消耗，均可通过系统查询，杜绝人工漏记现象，降低管理成本。
⑤在财务协同方面， 通过将捐赠物资入库单价为0的处理，减少物资管理人员与财务系统的琐碎对接，避免不必要的工作。
项目上线后，总务长办公室立足于基层业务实际，转变理念，强化创新，通过对物资的数字化管理，与后勤部门实现物资数据共享，将防疫物资由“OA申领-线下打印纸质单据-仓库申领”，变为“线上申领-仓库领取” ，提高物资调配速度，实现“随需随取” ，显著提升了清华师生的申领效率和满意度。
同时，通过系统的物资出入库、调拨、报损、获赠等表单记录，让清华大学物资管理数据化、透明化，驱动信息融合、智能决策。 借助数字化赋能，有效提升师生对校园管理的满意度和归属感，用数据驱动决策，实现降本增效，反哺组织生产力，这也是校园数字管理的终极目标和意义所在。
关于支出宝
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支出宝依托于顾问团队多年采购管理经验，能够快速帮助企业梳理业务采购流程和现状，并将其转变为可执行的产品逻辑，帮助企业深度Know-how，并把采购Know-how做成知识、模板，嵌入到系统中，帮助企业提高效能。
这种“轻咨询” 的模式，也使企业管理运营得以改善，为数智采购系统落地提供了重要支撑。
未来，支出宝将不断创新产品，实现采购数字化的智能决策、智能推荐、自动匹配等功能，利用“应用云、知识云、资源云”三重引擎打造数智采购工具，为企业打造更智能更好用的采购管理SaaS，助力企业采购数智化转型成功，推动中国企业采购数智化发展进程。
(来源：新视线)
