2022年8月25日,“2022合思未来财务人大会”正式开幕,本届大会由《财经》杂志与合思·易快报联合举办,以“破·晓”为主题,从“重构 连接 新世界”三大关键词出发, 在时代大变革的语境下探讨财务行业的巨变,以及如何通过“重构”,“连接”到稳定而具体的“新世界”。
业财一体化趋势下,企业在数字化转型过程中如何加速重塑与连接,又如何做好数字化体系规划,数字化的最佳入口是什么?本届大会现场,中国科学院人工智能研究院总会计师李玉杰,前金山、华彬集团CIO ,云周报创始人万勇,泡泡玛特信息部总监何睿以及合思·易快报卓越客户中心副总裁尤文就以上话题进行了深度讨论。
01何为业财一体化,为何要业财一体化?
在李玉杰看来,在宏观角度上,业财一体化的根本是经济的数字化。“不管数字经济、新基建里面提到的人工智能,还是区块链、大数据等新技术,都是把整个社会的数据形成一张网,运用相关的技术能力来为经济发展提供监控、分析、预测、预警,并助推经济发展。如果要实现经济的数字化,需要把在业务端的数据跟财务端连接的数据连接起来,而且能够进一步往前深入,用技术手段帮助经济实现数字化的转型。”
中国科学院人工智能研究院总会计师李玉杰万勇认为,数字化大背景下,业财一体化是将财务工作和物理世界真实的业务连接起来,在业务实际发生的当时的场景下,同时同步完成财务工作。“如果从数据库的基础角度来讲,这是一个完整的事务,如果完成不了要回滚。”在万勇看来,业财一体化发生的前提是“云、大、物、移、智”等数字化技术的不断发展和广泛应用,“没有这些技术就不会发生业财融合,有了这些技术业财融合必然发生,而且会变得更广泛、更深入。”
前金山、华彬集团CIO ,云周报创始人万勇在尤文看来,ERP时代的“业财一体”,更多强调的是“业务先行”,业务与财务是串行的逻辑关系。而今天借助云计算、大数据、物联网技术,“业财一体”需要业务、财务没有先后,甚至财务可能更前置去做事前的判断、预判和规则。
合思·易快报卓越客户中心副总裁尤文技术的进步往往在于优化传统工作流程,而在数字化时代,业务财务一体化的闭环能力将变得更强、更及时。在何睿看来,“核心技术的发展将对原有业务的作业方式及作业习惯产生更大影响,让财务人员有更多时间和精力放在数据分析层面,前置到业务端辅助决策、数据决策,这是财务核心价值的改变。”
泡泡玛特信息部总监何睿财务工作最根本的职能是辅助决策,反映和监督只是一个工具,在过去的情况下只能靠算盘、Excel表去把这些数据加总起来,再交由决策者分析。在李玉杰看来,“随着业财一体化,财务人员要跟着业务人员一起往前走。我们在业务发生的同时就获取了数据,用财务的视角把这些数据用算法实时提供给决策者;等到工具更加先进的时候,决策者像带着无人驾驶的工具一样可以实时用财务的视角、工具,跟后端人员一起做实时决策,那时可能才是我们财务智能化发展的终极目标。”
02财务数字化转型,如何应对全新挑战?
在万勇看来,财务数字化过程中,资金管理效率是重要的考验指标,第一种挑战来自于企业对财务数据的时效性和准确性方面的高标准、高要求;另外,建立大量数据处理基础之上的财务分析或辅助决策,也是重要挑战之一。
万勇认为,在应用新技术实现业财融合的过程中,必须要关注用户体验。“企业IT系统中一类是专业系统,一类是通用系统,专为特定岗位完成专门的工作而打造,在体验方面要求不是那么高;但面向非专业岗位的多数普通员工使用的通用系统,类似于报销、HR、OA、CRM,大家对于用户体验非常敏感,期望To B的系统在体验方面能够向To C的产品靠齐,易快报这个产品在(用户体验)这方面做得很赞。”
在业财一体化趋势下,财务岗位将面临重新定位的同时,IT岗位和业务岗位也将迎接挑战。万勇认为,IT团队与业务团队都应有责任、有动力去驱动业务实现数字化转型。“IT团队对于业务的理解、场景的理解以及逻辑的理解能力是第一位的;第二,如何基于对业务场景的理解去选择适配的软件的能力,例如我们选择易快报,一定有我们自己的业务逻辑,IT部门一要据此完成适配工作;第三,项目管理能力也非常重要,IT部门一定要有很强的主动意识去管理项目。而对业务来说,业务端能不能和IT配合好、愿意做出多大改变,也是挑战之一。”
03系统工具怎样助力财务数字化?
数字化工具如何助力业财融合,在实践案例中可以看到答案。何睿介绍,今年上半年完成内部整体供应链系统集成后,将销售预测到排产、生产、进销存、供应商协同等全部整合贯通,使采购部门实现从业务发起到财务结算 的流程闭环。“我们把易快报系统与供应链系统进行彻底打通,让采购的对账、结算业务操作变得更加简单、高效。”
何睿回忆,过去每个采购员每个月花在和供应商对账的时间至少一周,打印的账单有几米厚,需要人工识别。“现在通过IT集成,将所有数据都自动导入易快报中,并推给供应商;供应商根据跨系统整合的对账数据结果开票,结算流程顺利、高效;财务部门二次复核的工作完全消失了,这就是通机器把财务人员从大量的事务性工作当中解放出来。”
在数字化工具赋能之下,传统财务流程能得到怎样的变化?何睿坦言,“采购报销和财务复核流程,从过去的半个月时间缩短到3天左右,体验有很大改善。通过易快报费用报销这一能够在节点拉通上游所有供应链的系统,泡泡玛特的所有业务单据和财务凭证实现了自动打通,使得公司商业采购这条线更高效,这是我深刻理解数字化系统连接业财一体化所体现的价值。”
(来源：新视线)
