疫情持续了快3年,不少企业已经经历了多轮居家办公,深知保持居家办公效率的关键就是高效沟通协作,IM的作用首当其冲,但是微信、QQ等普及率虽高,但安全性不够,也让企业深深困扰。
怎么能让沟通和工作有效结合,进一步促进居家办公的效率呢?华天动力拥有20多年的OA系统研发经验,深知企业高效沟通的必要性,经多年研发,打造小天精灵完全私有化部署的即时通讯软件,不仅能为用户提供更加安全的沟通方式,还支持多端集成,打通数据壁垒,消除信息孤岛,完成流程线上闭环,切实解决用户办公中的“痛”点,让沟通更高效 ,让协作更简单。
一、三分钟部署,即装即用
小天精灵IM直接下载安装就可以使用,从下载到安装完毕,只需三分钟就可以完成部署。此外,小天精灵的操作界面简洁明了,UI设计符合使用习惯,用户能够轻松找到每一个功能,使用起来非常舒服,容易上手。
为了减轻企业运维负担,华天动力会对小天精灵进行统一升级、管理,因此使用小天精灵的企业无需专业人员维护,还能帮企业节约一笔人工费。
二、多平台、跨系统同步使用无障碍
每个人习惯使用的设备不同、操作系统不同。例如PC端,有人喜欢Mac、有人习惯Windows,部分企事业单位使用的是Linux系统。手机端就更多样了,表面看是IOS和Android独占市场,其实,有过APP开发经验的人都知道,每一个手机品牌的Android系统都有所差异,稍有不慎,app就无法兼容某一个品牌的Android手机。
小天精灵IM完美解决了兼容问题,既能全面支持Windows、Linux、Mac、IOS、Android等PC端、移动端的各种操作系统。此外,小天精灵还支持多设备同时在线,信息同步保存。也就是说,用户可以同时登陆PC端和移动端,包括平板设备,并且信息会同步保存,同步更新,再也不用来回转存。
三、多业务系统集成 让沟通协作更畅通
小天精灵并不是一款普通的即时通讯软件,还是一款功能强大的协同办公平台,可以实现和OA、ERP、HR、SAP等各种业务系统的无缝链接,让沟通和业务能有效协同,大大提高工作效率。
1、小天精灵+OA系统:全面提升流程效率
小天精灵通过与OA系统的集成,能够随时处理OA系统的日常工作,全面提高企业办公效率。小天精灵在聊天中加入了“事项”功能,即可以在聊天中,把OA系统中的日常、审批、值班等多种信息,作为消息发送给接收人,大大提高工作效率。不仅如此,通过小天精灵还能直接审批来自OA系统中的单据。
2、小天精灵+HR系统:强化人员管理
当小天精灵与HR系统完美集成后,能够轻松共享人员、部门的数据结构。小天精灵中的组织通讯录、部门群等功能,就是基于小天精灵与HR系统的集成实现的。例如,小天精灵能够读取HR系统中的企业组织架构,并自动创建部门群组。当新员工首次登录时,小天精灵也能通过HR系统的员工人事档案信息,让其自动加入到所在部门的部门群中。
3、小天精灵+ERP系统:轻松管理生产采购
小天精灵通过集成ERP系统,能轻松实现流程内外数据的整合,完成流程上线闭环。以企业采购为例,采购人员在小天精灵中发起采购申请,审批通过以后,在小天精灵的界面中找到招投标网站,把采购信息发布到网站,之后把收集到的投标供应商进行综合分析对比,选出中标的供应商发送给领导审批。接下来是签订合同,采购人员可以使用系统提供的标准合同模板,快速创建合规的采购合同。最后就是收货、验货,财务转账付款。如此就实现了采购的全流程闭环。
除此之外小天精灵还能与财务、CRM、进销存等系统集成,彻底消除信息孤岛,把系统之间的数据、审批、报表有效地整合起来,提高企业管理水平、执行效率、工作质量。
小天精灵IM是完全私有化的即时通讯软件,满足信创环境要求,能在确保企业信息安全的同时,加强企业协作沟通的能力,它具备极强的融合能力和平台能力,能轻松集成多款业务软件,打通信息壁垒,实现数据深度交互、融会贯通,发挥1+1大于2的效力,从而大大提高工作效率,为工作带来新体验。
(来源:新视线)